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1、第一节 设备、材料采购的管理方式及程序 1.目的：确保采购设备、材料 100 符合有关国家规范及标准。确保采购设备、材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。严格按采购合同要求支付设备、材料款，做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。2.职责：从建筑设计角度考虑，提出采购设备、材料美观及使用功能等方面的要求，并提供材设备、材料清单及验收规范。工程部负责设备、材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备、材料是否按合同要求进场。预算财务部负责控制采购设备、材料的付款方式以及付款进度。3.程序：工程采购部负责按工程设备、材料采购管理工作细则规定要求进行设备、材料的采购。工程采购部负责
2、拟定采购合同，并报请部门经理审批。工程采购部按经审批的采购合同组织实施采购。施工图纸确认后 7 天内，工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制 按工程进度设备、材料采购到场工作计划，作为设备、材料采购的依据之一。所有设备、材料须在工程使用前20 天内签订采购合同。工程采购部会同预算财务部人员实施采购。4.设备、材料进场管理工作程序：设备、材料进场之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和工程有关技术规定的要求。监理公司、施工单位材料员检查进场设备、材料与“产品封样”是否相
3、符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。检查进场设备、材料的品牌是否符合合同和工程要求。检查进场设备、材料的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。检查进场设备、材料是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。检查进场设备、材料的产品保护措施是否到位。检查进场设备、材料的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。对关键设备、材料的关键生产
4、加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。检查进场设备、材料的数量是否符合合同要求及供货计划要求。检查进场设备、材料的存贮及堆放是否符合有关规定要求。进场设备、材料的检查、验收工作必须做到 100，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。项目结束后，项目主管汇总设备、材料的供货质量、交货期、配合情况，填写设备、材料供货单位考核情况评分表，报部门经理审批。5.相关文
5、件：招标文件 设备、材料采购合同 有关设备、材料国家行业标准及国际标准 其他法律法规 6.相关表单 设备、材料采购工作计划 设备、材料清单 设备、材料产品封样表单 设备、材料进货质量、进度统计表 设备、材料供货单位考核情况评分表 二、设备、材料批量采购计划 根据招标文件有关要求和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备、材料的批量采购，保证工程及工程施工进度的要求。主要设备采购的清单详见列表。三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制的方法与手段 1、设备、材料采购（1）选择合格的分供方 采购物资时，需在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的各种材料、半成品按照合同及
6、国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对材料、设备有疑问的禁止进货。（2）材料满足规范要求 工程所选用的材料、半成品，严格按照技术规范和现行建筑材料规范大全有关规定进行执行。选用的材料，必须经建设方书面认可后，方可进行采购。（3）加强计量检测 采购物资，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。并把鉴定合格的书面资料上报业主、监理，并保证需复试的材料、材料半成品的各种技术指标符合要求。2、设备、材料包装、运输 1 包装 包装的一般条件 设备、材料的包
7、装应适应多次运输及装卸的要求。本规格书是最低要求。供方在下列条件下应对经受运输和存放的良好包装质量负责。在运输途中，包装箱（或其它包装形式）能经受各种方式的多次装卸。在使用现场的气候条件下，有的货物可能在较长一段时间内露天存放。有些包装箱必须码垛以尽可能缩小存放空间和面积。设备、材料应按其需要及特点进行适当包装。包装与开箱之间的时间最长 12 个月。除了采购合同及附件另有规定外，包装还应按 JB2536 的要求办理。设备、材料及其附件的开口处，应用堵头或盲板或其它有效方式临时密封。设备、材料的包装和装卸用的特殊工、夹具应包括在卖方的报价中。所有的包装材料及装卸用的特殊工、夹具等由卖方提供，并不
8、归还（除事先申明必须退回者例外，如集装箱）。买方保留向卖方建议的权利，以保证对某些特殊设备包装的可靠性。卖方应对每一包装箱进行尺寸和重量的检验，并最迟在计划装运日期前两周向买方提供每一包装箱的尺寸和重量的检验证明书。包装责任 对设备、材料都应进行合适的坚固的包装，以便在多次装卸和各种运输方式中不发生超出设计极限的应力；卖方应详细说明必要的存放条件，以保证设备、材料的质量。如果设备、材料的损坏或遗失是由于包装不适当和保护措施较差而在装卸或运输中发生，则卖方应自费对设备材料进行修理、更换或补供。如果是由运输部门的责任造成设备、材料的损坏或遗失，应由卖方向其委托运输部门追究责任并处理。2 运输 运输
9、费用包括在合同总价中。运输方式根据询价文件规定的到货地点由卖方考虑，最终在签定合同时由双方商定。对于其他设备、材料的运输应按国家有关部门的要求和合同规定办理。货物计划发运前 4 周，卖方应以传真通知买方如下内容：货物待运日期、运输方法、合同号、货物名称、件数、总重量、总体积（M3）,装船港（站）名称，以便买方安排接货和储存。对有特殊储存要求的货物，卖方应在货物发运前 4 周将储存要求说明寄给或传真至买方的合同规定收件人。3、设备、材料的检查验收及储存 1、设备、材料的检查验收 设备、材料进入施工现场后，严格按照合同上的规定及有关规范的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员共同进行检查验收，不
10、合格的设备、材料绝不使用在工程上，即按照 ISO9000 标准的程序文件要求进行处理。设备、材料由项目经理部相关人员共同检查验收合格，并报监理检查验收合格后，方可使用在工程上。2、设备、材料的储存 运至施工现场的各种设备、材料的要根据其特点及合同规定的要求进行码放，并安排专人看管。施工过程中，贵重材料、半成品的搬运，下发书面的搬运作业指导书面进行交底，“一般”设备、材料的搬运在“分项工程的技术交底”中写明并进行交底。3、设备、材料的成品保护 由于各工种交叉频繁，对于成品和半成品，通常容易出现损坏和丢失，直接影响整体工程质量。因此必须加强成品保护，具体措施如下：1、做好工序标识工作：在施工过程中
11、对易丢、易破坏的成品、半成品标识“正在施工，注意保护”的标牌。2、工序交接全部采用书面形式由双方签字认可，由下道工序工作人员和成品保护负责人同时签字确认，并保存工序交接书面材料，下道工序作业人员对防止成品的污染、损坏或丢失负直接责任，成品保护专人对成品保护负监督、检查责任。3、施工过程中使用的重要器材、设备材料、半成品按照工期要求，可采用后安装的方法，待试车前安装到位。工程完工后，项目经理部和有关部门共同对工程进行检查验收，做好书面验收记录。4、工程交付使用后，按照合同及标准规范要求及时对损坏的部位进行修复，保证工程质量。5、成品保护责任及管理措施 （1）、成品保护责任及管理措施现场材料保护
12、1、由我公司统一供应的材料、半成品、设备进场后，由项目经理部材料员负责保管，由项目经理部发送到各班组的材料、半成品、设备，由各施工班组负责保管、使用。所有材料应码放于材料仓库内，并按照公司标识制度进行标识。2、安装施工阶段的成品保护责任及管理措施 A按照计划部署，进行视频监控系统工程的施工，因此，在系统测试验收合格后，与建设方办理相关交接手续，避免和减少设备安装后的损坏。B.作业的人员，必须严格遵守现场各项管理制度：不准吸烟。如作业用火，必须取得用火证后方可进行施工。所有入户作业的人员必须接受成品保护人员监督。C.工人员在进行本道工序施工时，如需要碰动其它专业的成品时，必须以书面形式 上报项目
13、经理部，项目经理部与其他专业分包协调后，其他专业派人协助施工，待施工完成后，其他人员恢复其成品。（2）、成品保护主要措施 A.按照材料保管要求进行入库、码放、保管。B.贵重的设备放置在安全的地方（入箱或分类保管）以免硬物划伤。第一条为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本方案。第二条市场与技术部、财务部、采购部、工程管理部、项目部、主管采购副总以及主管资金副总在工程材料采购工作中分别承担相任，须及时处理流程中所负责的工作。第三条项目开工前的备料以及项目施工过程中大宗材料的采购办法。第四条在完成安徽省司法厅技术综合楼工程材料调配任务，合理使用工程材料，符合公司采购权限的前提下
14、，项目部有采购临时性小宗材料的自主权。第五条在条件许可的情况下，对主材和大宗材料的采购要逐步实行招标。二、业务流程 第六条制订材料采购计划（1）项目部根据标后预算并结合工程实际需要，编制材料需求计划，报工程管理部。（2）工程管理部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部。（3）采购部综合考虑库存材料情况，制订材料采购计划，上报给主管采购副总审批。（4）采购部根据审批确定材料采购计划，并将采购计划提供给工程管理部掌握，工程管理部将经确定的材料采购计划通知项目部。第七条制订资金需求计划（1）在不实行招标的情况下，由采购部询价后编制资金需求计划。（2）实行招标的情况下，由采购部组织招标，在定标，签订合同后，采购部编制资金需求计划。（3）采购部将资金需求计划报主管资金副总审批。第八条材料采购与就位（1）采购部将经批准的资金需求计划分别提交给财务部、工程管理部。（2）工程管理部将该计划提供给项目部。（3）财务部按照资金需求计划提供资金给采购部，采购部进行材料的采购。（4）采购部对采购来的材料组织验收，并组织发运到项目部。（5）采购部将采购发票提供给财务部报帐。