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内部发文种类及格式要求 一、内部发文的种类 1、种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级组织的公文,转发上级组织和不相隶属组织的公文,传达要求下级组织办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于文件首页红色反线(宽度 156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。二、内部发文的格式 例:传化字XX X 号 签发:徐冠巨 (眉首字体仿宋,4 号)关于的通知(宋体,二号):(称呼,3 号仿宋体字)(正文,3 号或4 号仿宋体,1.5 倍行间距)特此通知。附件:1.2.二 X 一 X 年 X 月 X 日 (落款、日期,3 号仿宋体字)主题词:组织架构 人事任命 通知 抄 送:集团董事会、监事会、管委会。打 字:校 对:共 印:份 (版记字体仿宋,4 号)