B09010房产公司岗位规范和操作流程721联盟策略研讨会执行方案13484.pdf

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1、IT 第一集团军 推进教育信息化 联盟策略研讨会执行方案 一、会议背景:二、会议目的:三、会议时间:2001 年 8 月 3 日 四、会议地点:广州花园酒店 五、新闻焦点:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势 IT 四强联盟成立的划时代意义 六、会议主题:IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会 七、出席嘉宾及工作人员:八、会议重要内容安排:1.四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 2.省领导发言:IT 四强联盟成立的划时代意义 3.四强联盟各企业分别发言:企业介绍 4.四强联盟推进教育信息化实施方案讲解

2、 5.联盟签约仪式 6.工作准备:1)会前准备 会务类 联系乐队和摄影师 联系酒店、主持人、礼仪小姐 整理背景资料(如:信息强省 教育先行)准备发言稿 媒体关系类 确认被邀请的媒体和嘉宾;邀请媒体;对媒体进行跟进;媒体设计类 报纸广告、物料设计类 宣传单;请柬;绶带、礼品袋 展板、指示牌、背景牌、接待台 2)会中准备 检查现场的设备;确认有关参加人员是否到场;随时录像;3)会后工作 现场录象制作成 5 分钟的推介会专题片(VCD);发出感谢信,并寄送出推介会专题片(VCD);刊发软性新闻。九、会场布置:1、场外布置(具体情况依当地酒店而定)为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂

3、条幅,条幅上分别写上:“信息强省 教育先行”“振兴民族 强盛社稷”“让信息强省成为现实”“IT 第一集团军 推进教育信息化”要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。附注:可在广州花园酒店前执行。费用:1500 元/条(酒店负责制作发布);300 元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。2、现场布置 以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命,全面响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的logo 和主题口号。其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次

4、活动的主题:“使教育信息化成为现实”。会场格调:(1)贴切与会人员身份;(2)贴切 IT 企业的科技感与时代感;(3)展现联盟企业优势;(4)品味高雅。十、会议详细进度及安排:地点:广州花园酒店 时间:14:0016:30 时 间 内 容 负责方 9:00-12:00 布置会场(13:00之前要全部完工)兴达 1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。唐都 2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。12:0013:00 布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花,兴达 每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料,供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。时 间

5、 内 容 负责方 13:00-13:30 活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。兴达 备 注 检 查 会 场 入 口 的 指 示 牌 和 主 会 场 的 设 备。唐都 13:50-14:00 全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小 兴达 姐、摄影师准时到达。备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲),兴达 为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。14:0014:30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。记者、嘉宾、主持人到达现场。兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。时 间 内

6、 容 负责方 14:3014:35 会议开始 音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。14:35-14:40 兴达方负责人讲话 兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉 摄影师 宾发言作准备 14:40-14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一个节 目作准备。时 间 内 容 负责方 14:45-15:05 主 持 人 宣 布 。礼仪小姐 。15:05-15:20 兴达向嘉宾作产品介绍。工程师 15:20-15:25 主持人宣布 嘉宾讲话.时 间 内 容 负

7、责方 15:25-15:35 乐队表演 主持人登台宣布乐队表演开始,然后退场。随着主持人的退场,全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光打在背景板上,乐队从背 景板两边登场(具体表演内容待定)15:55-16:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱,表演结束,乐队退场。乐队全部退场后,主持人手棒酒杯,登台邀请兴达老总上台,向嘉宾致谢 并敬酒,轻松愉悦的音乐响起。主持人宣布宾主联欢 兴达要员分别向嘉宾敬酒,互递名片。备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。十一、费用和预算:(1)酒店 场租:元/天 礼仪小姐:10 人 共 1000 元 主持人:元 餐费:150 人 X 元=元(2)物料 礼品:元 X 150 人=元 请柬:500 个 X 2 元=1000 元 联盟画册:元 手提袋:元 绶带:10 条 X 50 元=500 元 展板:10 个 X 200 元=2000 元 条幅:1500 元 X 3 条=4500 元(3)媒介类 报纸广告:元(二分之一彩版)记者费用:10 人 X 500 元=5000 元 金额:元 广告公司统控费用及税金:元 总计金额:元/场

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