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1、监理会议制度 一、工地会议的形式、目的及记录 1、工地会议的形式 工地会议分为：第一次工地会议、工地例会、专题工地会议三种形式。2、工地会议的目的（1）第一次工地会议是业主及总监办对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查，以确保工程实施有一个良好的开端。（2）工地例会是总监办检查上次会议议定事项的落实情况，并就工程质量、安全、环保、费用、进度及合同其他事项进行讨论，提出解决问题的措施并却下一步工作的具体安排和要求。（3）专题工地会议对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。3、工地会议记录（1）第一次工
2、地会议：由业主及总监代表处专人记录，会后整理出工地会议纪要。（2）工地例会：由驻地监理办专人记录，会后整理出工地会议纪要，会议纪要按照固定格式，由记录人签名。（3）专题工地会议由参加会议各方自行记录，会后整理出会议纪要。（4）会议纪要仅对业主、承包人及监理工程师和协调各方起约束作用。会议中决定的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。4、召开工地会议的通知 第一次工地会议由业主和总监办联合召开。总监办要与所辖各合同段承包人充分协商一致后，就召开工地会议的时间、地点、交通、生活、会议讨论研究的主要内容等，总监办用通用函的形式书面通知。通知一般要提前一定时间送达与会人员。5、工地会议报告 承包人
3、应以书面的形式向会议提交工地会议报告，报告按照监理工程师的统一要求，结合各自的实际情况，编写以下各个方面的内容：1、当前的完成进度、施工质量、资源配置；2、下个月的进度计划和确保计划实现而采取的资源配置、施工组织措施等；3、确认上次会议记录的落实执行情况；4、目前存在的技术、计量支付、监理操作程序等需要澄清的问题；5、施工环境问题；6、其它：文字清晰，装订美观规范，并加盖承包人经理部印章。具体式样另行通知。二、第一次工地会议 1、会议的组织（1）第一次工地会议由业主代表或总监理工程师主持，业主和总监办及其职能部室参加会议，承包人的授权代表必须出席，各方将要在工程项目中担任主要职务的部门负责人以
4、及指定分包人应参加会议，并邀请当地指挥部负责人参加会议。（2）会前将会议议程及有关事项通知承包人及有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方作好资料准备。（3）会议召开时间：尽可能早期举行。（4）会议的暂时休会与复会：会议举行中如果某些重大问题达不到目的的要求，可以暂时休会，待条件具备时再行复会。2、会议内容 2.1 介绍人员及组织机构（1）会议主持人向会议简要介绍业主和总监及其职能部门、驻地监理办、承包商、当地指挥部及上级有关领导等到会的主要负责人姓名、职务、以便今后工作联系。（2）业主及总监办可书面介绍其职能机构、职责范围及主要负责人名单。（3）总监理工程师书面介绍总监办组织机
5、构框图、职责范围及主要负责人名单。（4）承包人书面提交工地项目授权书，职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料，并经监理工程师口头批准，会后正式予以书面确认。2.2 承包人提交第一次工地会议报告并陈述，报告内容包括以下几个方面：（1）驻地建设及有关制度建立情况；（2）工地试验室的建立情况；（3）人员、施工机械、试验设备“三到位”情况；（4）标准试验、导线与水准点复核测量、施工便桥与纵向施工便道、水系调查等工作的完成情况；（5）年度施工进度计划近期月作业计划及保障计划实现的措施或施工方案；（6）试验路段选点和取（弃）土场选点进展情况；（7）提出设计图、技术规范、监理实施程序等方面需要澄清确认的
6、有关问题；（8）施工环境方面存在的问题与要求。2.3 总监办通报各合同段承包人开工准备工作完成情况，就承包人的年度施工进度计划、月进度计划及当前试验路段开工等提出明确的部署与要求。2.4 业主或当地指挥部负责人说明开工条件，并解释承包人提出的施工环境方面存在的问题和满足其要求拟采取的措施。业主代表或当地指挥部就工程占地（含取、弃土场占地）、临时使用现有道路、拆迁与安置及其它与开工条件相关的问题进行说明，提出请承包人协作的诸方面建议要求，并就承包人提出的目前存在的施工环境问题拟定解决计划、逐一落实，提供给承包人一个良好的施工环境，确保施工顺利开工并正常进行下去。2.5 业主和总监办的职能部门明确
7、施工监理例行程序，并就承包人提出的技术、监理程序等方面问题澄清确认。2.6 设计代表澄清承包人提出的有关设计方面存在的问题。2.7 质量监督单位领导通报监督的工作内容、工作程序及其监督工作计划，并就质量控制诸方面提出的指导性要求。2.8 总监理工程师、业主书面发言，对承包人、监理和当地指挥部的工作提出指导性要求。三、工地例会 1、会议组织（1）工地会议由总监理工程师主持，参加会议的人员为：总监办有关监理工程师及工程师助理、承包人的授权代表、指定分包人及有关助理人员、总监办，可以邀请业主及当地指挥部领导参加。（2）会议召开时间：开工后的整个施工活动期内定期举行，一般每月召开一次，其具体时间间隔可
8、根据施工进程及存在问题的程度，由驻地监理办与总监办沟通后确定。（3）会议中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，向总监报告，视情况可另行召开专门会议协商处理。2、会议的内容 会议应按既定的议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议，总监应逐项组织讨论并作出决定或决定的意向。会议一般按如下议程进行讨论和研究：（1）确认上次会议记录：可由会议记录人对上次会议记录征询意见并在本次会议记录中加以修正；（2）审议工程进度：主要是关键线路上的施工进展及影响施工进度的因素和对策；（3）审议现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适用情况并提出解决措施。（4）审议工程质量：主要应
9、针对工程缺陷和质量问题，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；（5）审议安全事项：主要对发生的安全事故或隐藏的不安全因素，以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；（6）审议环保事项：主要对施工中环境提出要求，对环境保护的问题提出解决措施；（7）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施；（8）审议工程费用事项：主要是材料设备预付款、价格调整等发生或将发生的问题及初步的处理意见或意向；（9）讨论延期与索赔：主要是承包人提出延期或索赔、意向，进行初步的澄清和讨论，另按程序申请并约定专门会议的时间和地点；（10）审议工程分包：主
10、要是对承包人提出的工程分包意向进行初步审议和澄清，确定进行正式审查的程序和安排，并解决已批准（或批准进场）分包中管理方面的问题。四、专题工地会议 1、会议的组织（1）专题工地会议由驻地主持，承包人授权代表与协调各方的代表出席，驻地监理办有关人员参加，有关监理及施工人员根据具体情况参加；（2）会议召开时间：在整个施工活动期间，根据工程进展的具体情况，定期或不定期召开不同层次的专题工地会议，一般每周召开一次；（3）会议的主题：只对近期施工活动进行证实、协调和落实，主要研究施工进度计划，对发生的施工质量及时予以纠正。对其它重大问题只提出而不进行讨论，另行召开专门会议或在工地会议上进行研究处理。2、会议的内容（1）承包人报告近期的施工活动，提出近期的施工计划安排，简要陈述发生或存在的问题；（2）会议主持人（监理工程师）就施工进度和施工质量予以简要评述，并提出明确地解决方案和落实措施，根据承包人提出的施工活动安排，安排旁站监理、工序检查、抽样试验、测量验收和缺陷处理等施工监理工作，对执行施工合同有关的其它问题交换意见。