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1、XX 医院药库管理办法 第一章 总则 第一条 为了保障医院正常经营的连续性,使药库管理更加合理化,减少资金占用,特制定本办法。第二条 本办法适用于门诊、住院所需的各种医用耗材及药品的库存管理。第二章 内容 第三条 管理原则和体制 1.医院实行药库分类管理体制,具体划分为耗材库、中药饮片库、西药库(包括中成药)。2.药库管理应保证满足医院门诊、住院的物资需求,不得缺货断档,并使药库库存物资合理化,采购成本费用最小化。3.医院药库根据药库的工作量及重要性,设专职或兼职仓库管理员。4.药库根据物资贮藏条件的要求分为常温储藏类和冷藏类,并按照使用量的不同,分别以重点、次要和一般进行级别管理。5.根据医
2、院经营的特点,制定药库出入库的工作时间。第四条 存货计划与控制 1.药库的存货要以保质、适量、适时为原则,提供医院正常经营所需的物资,避免占用多余的资金和缺货断档。2.药库应会同药房、财物及其他相关部门,根据药品及耗材的销售量及使用量制定最低库存点、订购单、安全库存和订购提前时间等标准。3.药库对定有标准的物资品种进行控制,当实际库存量降到最低库存点时,即可提出补充采购计划申请。第五条 入库 1.药库中所有物资入库时,均应严格执行药品、医用耗材、中药饮片购进验收管理制度,具体要求参照上述制度。2.药库管理人员要对所有入库的物资及时入账上传医院信息管理系统。第六条 出库 1.仓库管理员根据药房主
3、管签字的领用单确认后,方可出库,药库管理人员要及时上传医院信息管理系统。2.药库部门对于领用要求,应及时调拨领用物资,如遇缺货和不足的情况,则用回复预定或供货时间。3.根据领用单,仓库管理人员与领用人员双方对领用的物资品种、规格、批号、数量和质量后,均应在领用单上签字。4.物资领用人员在物资出库时发现问题,未及时当场处理,视为合格。第七条 药库物资储存和养护 1.药库物资入库后应严格执行药品、医用耗材、中药饮片的储存和养护管理制度,具体要求参照上述制度。第八条 药库存储物资应遵循近效期先出原则堆放和领用。第九条 仓库管理人员日常要加强防火、防潮、防虫、防鼠和防盗工作,注意保持药库卫生,定期进行
4、安全检查。第十条 维护药库装卸、计量、传送、消防、检测和其他设备,保持良好使用状态,需更换维修的应及时上报。第十一条 药库禁止吸烟,非药库人员未经允许禁止入内。第十二条 仓库应设立物资验收记录、领用记录、物资报废维修记录、温湿度记录。第十三条 定期对药库进行盘存。1.每月底应对药库物资进行盘点,核查账实是否相符以及近效期和过期、变质物资情况。2.对于近效期和过期物资及时上报处理。如属于仓管人员责任,应追究起责任。第十四条 仓管人员人事变动的,由交接双方和监交人员办理清册移交及必要的财务清点工作。第十五条 仓库人员每日应对出入药库的物资及时统计上传医院信息管理系统。第十六条 仓管人员应会同财务人员分解库存费用,努力减少库存成本,提出建议,改进仓库管理。第十七条 本办法由药库部门解释、补充,由医院院长签字生效。