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1、 年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人：一、基本情况 1、会议事宜：1.1 会议时间：1.2 会议地点：1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1 聚餐时间：（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2 聚餐地点：公司总部食堂；2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1 人事行政部：主导；3.2 总经办：监督各项事宜的落实；3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2 由于开会地点是在 ，聚餐地点是在，去
2、回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3 聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。二、具体细则 会议安排事宜 序 阶 项目 细则 电子文档 截止时间 号 段 1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:00 一、会议及聚餐通知 2、发布；XXXX-X-X，12:00 3 隔四天发布一次，并 、温馨提示；手机群发尤其会议前 两天必须发布 4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 XXXX-X-X，18:00 到场；5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，18:00 1、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:00 二、浙江人员来总部开会安 2、机票
3、预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:00 排项目 3、接机事宜安排；XXXX-X-X 执行人/协助人 监督/是否在规 备注 定时间内 主导人员 审批人 完成 深圳、东莞天气预 无 完成 报等信息，准备好 装备 无 完成 完成 完成 避免忘记 完成 完成 完成 XXX协 完成 会 议 准 三、深圳、东莞、惠州参会 备 人员 阶 段 四、开会期间就餐安排 五、5 号开完会后的住宿预订 2 3 4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店 3 号和 4 号晚上）；1、人员汇总，2、住宿地点，3、4 号中晚餐、5 号中餐在白 泥坑就餐 1、两天会议中餐安排事宜 1、会议 ppt 汇
4、总（确定会议议程）2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X，XXXX-X-X至 XXXX-X-X 助预订酒 店及订餐 完成 5 号晚上住宿到凤 岗这边住宿 完成 完成 完成 完成 完成 六、会议项目流程事项安排 3、不需测试 4、需测试与试用效果 水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员 ppt 会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；准 备 好：XXXX-X-X,12:00 前 运至会议地点
5、：XXXX-X-X，12:00 XXXX-X-X，9:00 至 12:00 测试 完成 找 XX 要酒店联系 完成 方式，提前至少三 天协商会议现场事 宜 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1 个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备 七、（是否需要聚餐）第一 天会议聚餐后聚餐地点 XXXX-X-X，9:00 至 12:00 XXXX-X-X 会议举行前 完成 如上午无法完成下 午继续 完成 先确定好 4 会 第 1 天会议（XXXX-X-X）议 5 实 施 6 阶 7 段 8 总部人员至会议场地安排 会议进行时
6、 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合，在规定时间内未 到指 定地点，罚 50 元，直级领导 50 元；2、根据人员数量，公司总 4 辆车，是否能满足需求 1、清点参会人数 2、会议开场白及纪律宣布 3、会议进行 4、会议中间休息时间必须强调确定下来时间 5、中午就餐及休闲（宾利酒店）1 小时，人事行政部提 前 2 小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）XXXX-X-X 会前五分钟 在参会前三天及前 一天通知到位 提前 10 分钟入场 签到 9 10 11 12 13 14 第 2 天会议（XXXX-X-X）1、下午完会后宣布第二天的安排，会议结束及总部人员 并说明
7、晚上聚餐（确定地点、时间）回公司安排 2、提醒大家准时退房；2、职能部门回公司安排（主要是车 辆），注意开车喝酒人员 总部人员至会议场地 1、职能部门参会人员提前 1 小时在 总 部营业部集合，在规定时间内未 安排 到指 定地点，罚 50 元，直级领导 50 元；2、开完会聚餐？是否需要 中午结束 自行安排坐车回总部 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联 系 聚餐活动事宜 序 阶 项目 号 段 17 18 1、聚餐礼物及其他礼物准备 19 20 212、水果、瓜子、糖类准备 3、酒、饮料的购买 细则 电子文档 截止时间 1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团
8、队（确定金额）XXXX-X-X 及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X 果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X 5、聚餐横幅定制 XXXX-X-X XXXX-X-X 执行人/协助人 监督/是否在规 备注 定时间内 主导人员 审批人 完成 22 4、菜的购买 5、现场 KTV、话筒、投影仪等的试用 准 备 阶 段 23 5、人员安排 24 25 26 抽奖奖品包装及摆放 买菜回来后帮忙提菜的 卫生打扫 洗菜洗水果 做菜、切菜、帮厨桌及现场筷子水果的摆放 现场装饰 XXXX-X-X XXX提供菜单 XXXX-X-X,10:00 前 组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30 组长：
9、；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 早晨 9:00-下午 17:30 王主管和对方沟通 组长；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 端菜 组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 如 对 方 不 提 就 算 6、水电用量 7、发言稿安排 8、节目收集 28 1、现场主持人 实 2、发言 施 3、优秀员工、管理
10、者奖颁奖阶 段 4、聚餐、表演节目 5、聚餐开始后 30 至 1 小时可开始抽奖活动 1、卫生打扫 2、桌椅的归位 结 束 3、后期礼物等其他东西的整理、统计 29 30 可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除 、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好 待定 _ 颁奖 执行：员工代表及管理层代 表提前三天写好稿子 XXXX-X-X 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 依次进行、时间待定 了，但自己必须事 先落实准备 具体时间以现场为 准 总负责：现场负责 人：主持 时间
11、流程 人：杂项采买 主持稿 12 月 14 日 年会流程及任务安排表 内容 负责人 负责提前购买水果 12 月 14 日周六订好，15 日早送货至会场 1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光 酒水：棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、其他：负责自带电脑 横幅；一台，用于节目评选 节目顺序和串词 备注 主导人：除水果外在 12 月 14 日前全部采买到位；自带接线 板，用于评委评分电脑 前 12 月 15 日 9 点 10 点 背景、音乐 抽奖制作 无忧宝宝图片制作 会场桌位导视图 会务组全体人员进场 会场布置 背景音乐调试、LED 调试 抽奖、无忧宝宝
12、礼品、小礼品的摆放 一等奖，二等奖悬挂 主持人造型 所有演职人员进场 制作 音乐：背景：收集人员照片、抽奖制作：1-3 等奖逐个抽，4 等奖 2 个一抽，5 等 收集：制作：奖 5 个一抽 主导人：打印 主导人：1、到达酒店 主导人：2、在公司负责把物品运输到年会场地 主导人：扎吹气球，装饰会场 主导人：；组员：易拉宝横幅的摆放 主导人：负责摆放并拉横幅 音乐的播放流程、LED 背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调 音乐播放：试 背景播放：在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待 14:00 拆箱摆放 主导人：奖品放在酒店的升降挂钩上 主导人：组员：女主持：服装、化妆 主导人：负责服装租赁 开始
13、彩排 门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作 提前通知到位 负责向酒店索要 2 卷专用胶带 已与酒店确认桌子 已与酒店确认 由 联系化妆师（手机：)11:40 12 点 13 点 12 点 12 点 13 点 14 点 嘉定及中粮人员出发 泡泡机，烟雾机，追光灯，投影仪及工作人员到位 集体照拍摄位置商谈 灯光调试 午餐 演职人员、会务组人员 水果点心摆放 酒店开始提供茶水 包车从嘉定出发到会场 包车由 负责确定，并制定行程 各项设备调试 主导人：摄像师开始拍摄花絮 需要无忧公司人员协助，请联系 与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜 主导人：和酒店预约，和外请灯光师约好 主导人：面包与饮料，并做简单
14、记录，以免漏发 发放人：由 负责提前购买并由张师傅负责运输 迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放 主导人：组员：负责摆放 与酒店方沟通 已与酒店确认 14 点 全体人员入场 入场引导：_ 区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序 入场 由 _ 邮件提示所有年会人员 14 点 开始 入场 14 点 50 演出倒计时通知 分 演出正式开始 15 点 陈总致词 晚会音乐 晚会背景 道具 话筒 15 点 灯光秀 安排节目衔接 通知 安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作 节目音乐播放（节目全程）主导人：节目背景播放（节目全程）主导人：所有节目所需道具：列出清单，选准道具上下台时间点 主导人：；
15、组员：根据表演人数的多少，提交话筒数量（共 6 个无线话 筒），话筒支 架无忧自带（由 负责）灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合 主导人：所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台 负责邮件通知，和现场通知 所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区 提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备 等待上场 化妆室后台-演出通道 化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道-余丽敏 演出通道-舞台候场区 主导人：组员：演出退场引导 节目单（附道具，道具须提前准备好，统计好，打印好分享给 ）道具负责人站在舞台左边，靠音控处 已与酒店方确认 负责现场排练 评委入座 主持人邀请评委入场 15-1
16、7 点 现场竞答 现场竞答，按问答顺序提问 17 点 评委评选结果公布 一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是 17 点 无忧宝宝礼品发放 颁奖嘉宾：17 点 30 安排拍摄集体照 站位，现场组织 分 17 点 30 酒店人员翻台 收拾桌子，准备晚宴 分 -18:25 分 17 点 32 摆放酒水 搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放 分 18 点 30 晚宴开席 分 评委：负责 PPT 播放 负责礼品购置 要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责 颁发礼 品 一等奖：；二等奖：；三等奖：主导人：协助：主导人：协助：主导人：协助：上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放 评委席 确认礼品存放处 事
17、先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与 服务员一起摆放椅子 18 点 30 肖总致词 分 九周年蛋糕庆祝仪式 12 月份生日人员祝贺晚宴开席 抽奖仪式 20:30 晚会结束 嘉定、中粮包车回程 切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）主导人：叫到名字的人员到舞台领取礼物站，接受大家的祝福 由小俞组织催促，巧克力由小俞引导发放（由杨玉玲、翁 美娟发 巧克力）负责与酒店方沟通，关注上菜的速度 主导人：1、整个抽奖环节由 负责 抽奖操作：协助：2、负责礼品的指导发放，为礼仪负责发 奖品：发放：记录:放 礼品；作抽到人员的名单记录 3、人员由 负责清点人数并做记录 跟踪执行人：需酒店提供香槟酒杯现
18、场搭香槟塔，注意安全，香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公 司人员负责，杯子摔坏照价赔偿。确定数量后由 XXX统一购买 五等奖 30 名：5 个一起 四等奖 12 名：2 个一起 三等奖 9 名 二等奖 6 名 确保大家安全回程 特别注意：1、以上会务组人员，请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备，所负责事情均要从头到尾全部负责到底，包括运送回公司。2、会务组人员须对所有参会人员以礼相待，禁止出现 不礼貌事宜，且无论此项事情是否你本人负责，只要有人前来咨询，均要给予回复或让其找到相关负责人员，不得推诿或说不知道。3、会务组人员内部须团结一致，互帮互助，不得出现争吵等内讧现象，以免影响公司形象。4、如有紧急或特殊事宜，请及时联系会务总负责人魏永丽。