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1、 加班费和餐费管理制度 第一部分加班管理 1.目的 为规范公司员工加班工作管理，提高工作效率，确保工作有序进行，努力在正常工作时间内完成工作任务，特制定制度；劳逸结合，保障员工有一定的休息时间。2.适用范围 除业务和研发人员外的其他部门的非工作时间和非管理人员；三、原则 效率是第一位的。公司鼓励所有员工在正常工作时间内提高工作效率并完成职责。4.职责 4.1部门经理 4.1.1 部门经理负责合理安排其控制部门的加班人员、频率和时间。4.1.2负责对本部门人员加班管理和加班情况进行日常监督检查，同时按要求向行政部门报送本部门人员加班统计报告。4.2行政部 协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检
2、查各部门加班管理制度的执行情况，对异常加班情况进行监督检查。五、加班申请及审批程序 5.1 加班申请 5.1.1 各部门员工如需加班，应向部门经理/副经理（以下简称部门经理）提出申请并填写加班申请表；部门经理根据实际情况决定是否安排加班；如部门经理要求加班，需提前通知员工，并填写加班申请表。5.1.2 公司总部（技术服务中心除外），加班前填写加班表（见附件）。加班申请表必须注明加班时间、加班地点、加班原因、计划加班时间、加班人员。部门经理签署审查意见。加班申请表填写后，由部门经理审批，并在审批栏中签字。审批人有权对加班能力和实际加班时间进行修改和调整，并告知加班申请人具体调整能力和调整原因。5
3、.2技术服务中心 5.2.1 以OA流程技术服务中心加班填写表的形式提出申请，流程审批流程应符合加班制度的相关规定。5.2.2 招标项目部的加班工作，按招标项目组人员休假轮换考勤制度的有关要求执行。5.3个业务领域 5.3.1 业务区技术人员、文员、仓库管理人员以OA流程业务区加班工作报告表的形式申请，流程审批流程应符合加班制度的相关规定。5.3.2 区域技术人员加班及餐补按原区域技术加班、餐补及补贴办法执行。5.3.3 _ _ 原业务区工程、售后、司机加班按照现行工时绩效考核制度执行。6.加班和加班餐补贴的确认 6.1加班确认表填写要求 6.1.1 加班工作完成后，加班人员应在加班工作表中填
4、写加班时间。6.1.2加班确认表填写时间要求：申请加班人员应在实际加班后3个工作日内按实际加班时间填写加班确认表，并提交部门经理确认。6.2加班打卡要求 6.2.1 无论是工作日、公共假期还是节假日加班，在公司加班的员工必须如实打卡，记录加班时间。行政部门在统计加班时数时，需要将员工的加班打卡记录与实际加班情况进行核对。6.2.2平日加班忘记打卡，需在2日找部门经理重新签卡，然后交给考勤管理员。工作日的重签卡数计入每月正常考勤的2次重签机会；6.2.3休息日加班，需要打卡打卡。上午11:00前上班，需打卡3次，即：上班前打卡，12:30-13:00之间打卡，加班结束后打卡；上午11:00后开始
5、加班，需打卡两次（上下班卡）。6.2.4 休息日加班忘记打卡，需2日请部门经理重新签卡，交考勤管理员；每月休息日重新签卡次数不超过2次；6.3加班统计 6.3.1加班情况统计 午休期间工作不算加班；湾。下午下班后加班一小时不计加班，加班一小时后计。例如：17:30下班后，员工继续工作到18:30，则加班时间记为：17:30-18:30，共计1h。丙。加班最小单位为1小时，计算单位增加0.5小时。工资计算中少于0.5小时的部分不予计算。6.3.2休息日加班统计规定 周末和节假日加班，应按实际加班时间报备。休息日连续加班的有效时间应从用餐时间中扣除（每餐至少半小时）；6.3.3加班时间的填写应以打
6、卡时间为准。经审核，发现加班报案时长大于实际打卡时间，将按虚报处理。6.4加班费计算方法 6.4.1在公司加班并通过打卡记录考勤的，可按规定申请加班餐津贴。工作日下午下班后在公司加班3小时，可申请一餐补贴，连续加班6小时，可申请两餐补贴。休息日累计加班时间 4小时，可申请一餐补贴；累计加班时间8小时，可申请两次主餐补贴；连续加班时间12小时，可申请三顿主餐补贴，一日三餐补贴可申请一日休息不超过3小时。6.4.5公司已提供膳食或团餐的，不得申请膳食补贴。6.5加班地点要求 原则上，加班地点必须在公司。如因工作性质或特殊原因需要在公司外加班，每次必须先申请，并在加班单上注明，经部门负责人批准后方可
7、计算;6.6月加班表统计 6.6.1各部门汇总各部门员工每月1日至本月31日的加班时间，并于次月5日前汇总已审核的纸质加班工作表和电子汇总表（附）并由部门经理签字。表2）提交给行政后勤管理员，由行政后勤管理员汇总各部门每月加班情况统计报财务部，财务核算计算每位员工的加班工资。6.6.2加班工作单及加班统计的保存：在行政部门存档三年。6.7出现下列情况之一的，加班不予认可 6.7.1未办理申请审批手续或未经批准加班的；6.7.2因个人工作失误等个人原因未能在合理的工作日顺序内完成生产工作任务的；6.7.3为获取加班费或休假，在正常工作时间内故意降低工作效率，或因延误耽误时间；6.7.4节假日参加
8、各类培训的学员；6.7.5 公司在正常工作时间以外组织的集体活动，如：年会、晚宴；7.审计和责任 7.1部门审计和职责 根据实际加班情况提前申请加班，加班津贴需经部门经理批准；部门经理应确认员工的加班时间和加班工作的完成情况，并负责监督和审查。7.2行政部门检查及职责 行政部检查：行政部每月对各部门提交的加班统计表进行抽查，核对员工加班时间与申报的加班时间是否一致，核对加班餐补。7.2.1行政部门发现加班申请表中未填写加班工作的，不计算加班工作；7.2.2加班表填写不规范的，管理部门有权退回并要求部门改正；7.2.3加班时间与考勤数据不符的，按虚报处理；7.2.4 每月至少监督检查二级部门（二
9、级部门（招标计划部除外）的所有人员都要接受检查，招标计划部至少抽查一组）.对抽查中发现问题的人员，下个月继续抽查，直至问题不再发生。7.3 总经理办公室监督检查 至少每两个月对加班工作进行一次抽查。总经理办公室发现有问题的，属于虚假报道的，按虚假报道处理；属于其他问题的，按照总经理室部门工作检查结果处理标准处理。处理相关规定。7.4处理责任 7.4.1为获得加班费，以不正当手段（如在正常工作时间内故意降低工作效率、虚增工作任务等）获取加班机会加班的，一经发现并查实，取消加班费。加班补偿，并扣除部门经理绩效奖金200元，加班责任人200元，对相关人员视情节轻重给予行政、绩效、工资降级等处分情况。
10、7.4.2在监督检查过程中，如发现虚报加班，除不给予加班补偿外，对申请加班负责人按虚报次数扣减10倍，并部门经理负责管理和考核，绩效减200元，并视情节轻重，对相关人员给予行政、绩效、降薪等处分。7.4.3监督检查过程中，发现本应在正常工作时间内完成的工作任务被安排加班的，扣减部门经理200元的绩效奖金，人员负责申请加班将被扣除 200元。行政、绩效、降薪等处分。7.4.4监督检查过程中，参照生产定额、岗位定额，发现工作效率低的，除对责任人的业绩外，每人扣200元。严重加班员工绩效考核规则。第二部分伙食费 一、伙食补助对象 1.1公司伙食补贴对象：公司高管及研发中心以外的所有员工 1.2 出差
11、餐补贴对象：除固定餐补贴外的所有员工 2.公司餐补标准 2.1工作日正常工作的员工：每天补贴10元（晚餐），工作日和假期不提供餐补贴。2.2非工作日工作的员工，参照加班规定6.4的相关规定。2.3出差餐补定义及计算标准 2.3.1 区外出差及短途（一日）不计入全天出差餐补：早餐不计入。13:00后可报出差午餐，20:00后可报出差。晚餐;2.3.2两天以上出差餐补标准 工作日员工：早餐4元/天 中餐13元/天（晚餐）晚餐13元/天（晚餐）2.3.3工作日员工已享受出差餐费的，不再享受正常的工作餐补贴。（扣除出差天数）；2.3.4出差工作地点指番禺区外。2.3.5补餐申报 填写公司加班/出差申报
12、表（附件3），经部门经理批准。3、固定餐补标准 3.1 享受固定餐补的人员，不再计入出差加班和餐补。3.2当月休假天数不足3天的，不扣减每月餐补；休假天数3天的，按当月日均餐费扣除餐补。4.加班、出差膳食报告 各部门于次月5日前将加班补餐报告连同每月加班工作表、汇总表提交行政后勤管理人员统计计算。附录 附件一加班工作表 XX 公司 加班工作表 填写日期：年月日 部：加班地点：申请理由：加班申请 预期的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 预期的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 预期的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 加班人员 部门经
13、理 同意 不同意 赞同 签名：加班确认 随着时间的推移 实际加班（小时-小时和分钟，同一天多个时间段加班时，分别填写）实际的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 实际的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 实际的：月亮 天 时间 分钟-月亮 天 时间 总分钟数：小时 可领取加班膳食津贴：总餐：小时 加班结果：部门经理审批：行政部门审核处理：备注：1、本加班工作表填写并核定，供员工确认加班前后时间，并由部门经理签字确认。2、每月5日前将加班工作表和每月加班及伙食补充统计表由部门经理签字后送至行政办公室。附件二每月加班及补餐统计 XX公司月加班统计表 年度和月度加班统计 我司(XX)加班日期 月日月日 累计加班时间（H）膳食补充剂（膳食计数）公司 出差（周一至周五）出差（周六周日）序列号 工作编号 第二部门 加班津贴 早晨 中间 夜晚 早晨 中间 夜晚 附件3出差餐费申请表 X X公司 旅游餐报关单 部：填写日期：年月日 工作日旅行的开始和结束日期 月日至月日合计：天 出差地点 非工作日旅行开始和结束日期 月日至月日合计：天 出差 游客 出行方式申请 火车票 火车卧铺 高铁 飞机 汽车 其他：报告用餐次数 早餐 午餐 晚餐 审计意见 真 部门经理点评：审核日期