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1、 会议服务合同协议书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）会议服务合同 编号：主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：2、参加人数：预定 45 人 第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2016 年 1 月 15 日至 2016 年 1 月 16 日止。2、会议地点：3、服务要求：（1）标间 188 元/天（不含早餐）、会议室 4
2、50 元/场、培训室 900元/场。（2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 元。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的 20%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合
3、同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价 20%的违约金。3、其它约定：无 第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年 月 日 年 月 日 附件 1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待 3、会议交通 4、会场布置
4、5、会议秩序维持 1、会议发言材料制作 开本 16K，6 色铜版纸印刷，制作 200 份，单价为 25 元，交货时间为 10 月 31 日前。2、礼仪及接待 乙方提供 8 名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通 （1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲
5、方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。（2）会务交通 乙方必须于 11 月 8 日安排 4 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 10 吨货车 1 辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置 乙方应在 11 月 8 日 9 点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台 要求鲜花 300 盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设 10 个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.53），投影仪要求 350 流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风 10 个。主席台配置茶水杯（
6、或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置 剧院式，安排席位不少于 250 个，各排间距不得小于 80 厘米；在会场安排固定摄影点 2 个，需要提供饮水机 4台，提供小型会晤室 1 个，会晤室摆设桌椅不得少于 10 套。会场悬挂横幅 1 条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场 内提供资料展示台 1 个。双方确认：展示台为全新制作，规格 521.5，饮水机由乙方免费提供。（3）氛围支持 乙方应在 11 月 8 日 12 点前完成 20 个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是 61.5，拱形气模 2 个，规格是 32.5，会场外摆放花篮 20 个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于 10 人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。