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1、向奋战在运输生产一线的工班长们问好!向奋战在运输生产一线的工班长们问好! 第一章第一章 班组管理基础知识班组管理基础知识 第一节 管理基础知识 一、管理的产生与发展 二、铁路企业管理常识第二节 班组知识 一、班组 二、班组管理的特点 三、班组管理的任务与内容第三节 班组长的基本素质和要求 一、班组长的地位和作用 二、班组长的任职条件 三、班组长职责与权限 四、班组长的基本素质与要求第一章第一章 班组管理基础知识班组管理基础知识 班组是企业最活跃的细胞,也是企业发展的重要基石。加强班组建设,提升班组管理能力,对于确保安全生产、提升经营效益、实现企业持续健康发展具有重要作用。 随着企业生产经营的转
2、轨变型和企业改革的深化,加强班组的组织、业务、思想建设,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍,全面提高班组长的素质、职工素质和班组管理水平,不仅是当务之急,而且也是一项长期的战略任务。第一节 管理基础知识 一、管理的产生与发展 (一)管理的产生 管理是联劳协作的需要; 随着社会生产力的发展,生产规模的扩大,许多人在一起,为实现共同的目标,需要协同动作,于是便产生了管理; 管理已从生产劳动中逐渐分离出来,成为一种独立的职能。(二)管理的发展 企业管理就是对企业整个生产经营活动进行计划、组织、协调和控制的总称。 企业管理发展的三个阶段: 1、传统管理阶段; 2、科学管理阶段; 3、现代化管
3、理阶段 二、铁路企业管理常识 (一)铁路企业的性质和特征 (二)铁路企业管理的主要内容 铁路企业管理,从业务范围来看,大致可以分为: 1计划管理;2生产管理;3. 技术管理; 4. 质量管理;5. 设备管理;6. 物资管理; 7. 劳动管理;8. 财务管理。 第二节 班组知识 一、班组: A、是企业组织生产经营活动的基本单位;B、是企业最基层的生产管理组织。 C、是铁路企业安全和质量现场控制的重要防线; D、是企业中根据工作需要组成的较小的基层单位。(一)班组的特点 1、结构 “小”; 2、任务“全”; 3、工作“细”; 4、管理要求“实”。(二)班组的作用 1.班组处于企业组织生产经营和管理
4、服务的第一线,担负着保证企业实现生产、经营目标的任务。同时,班组是生产经营链条上最基本、最重要的环节,是企业实现劳动者、劳动手段和劳动对象的合理组织及科学结合,以取得最佳经济效益的场所。 2.班组是企业经济活动的细胞,是企业增强活力的源头,对提高企业经济效益起着重要作用,为企业转换经营机制发挥着支撑作用。 3.班组是企业能工巧匠的“聚集库,是推进企业技术进步、技术革新的生力军,对搞好企业群众性的技术革新和合理化建议活动起着主力军作用。(二)班组的作用 4.班组是企业安全生产、文明生产的前沿阵地,对搞好安全生产、经营管理、成本控制、优质服务和职工劳动保护起着保障作用。 5.班组是企业民主管理的基
5、地,在增进职工群众的主人翁责任感方面发挥着凝聚作用。 6.班组是职工生活的“小家,是社会主义精神文明建设的课堂,对培育和建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍发挥着“熔炉作用。二、班组管理的特点 (一)班组管理是企业的终级管理; (二)班组管理是计划与实施的双重管理; (三)班组管理是综合全面的管理; (四)班组管理是双重压力下的管理; (五)班组管理是随机应变的管理; (六)班组管理是直接面向人的管理;三、班组管理的任务与内容 (一)班组管理的任务 1.贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法规、命令以及上级规定的各项规章制度,正确处理国家、集体、个人三者的利益关系,遵守职业道德和社会公
6、德,坚持社会主义方向。 2.组织职工严格遵守劳动纪律、作业纪律,认真执行技术标准、作业标准和操作规程,按时保质保量地完成上级下达的运输生产计划。 3.做好现场生产管理和专业基础工作,改善作业条件,搞好安全文明生产,做好各项生产原始记录。 4.搞好民主管理和科学管理,积极开展劳动竞赛、技术革新、合理化建议、练功比武和双增双节活动。 5.组织职工积极参加政治、技术、业务和文化学习,做好职工的思想政治工作,不断提高职工的素质,增强职工的主人翁责任感。 6.关心职工生活,搞好互助互济和家访谈心,努力解除职工的后顾之忧,组织职工积极参加社会公益活动,开展各种健康有益的文化娱乐及体育活动,增强班组的凝聚力
7、。 7.服从领导,听从指挥,积极主动地完成上级交给的其它各项工作。(二)班组管理的内容 班组应结合各自的特点,重点抓好生产生产管理、安全管理、劳动管理、管理、安全管理、劳动管理、质量管理、设备管理、班组核质量管理、设备管理、班组核算、现场管理、民主管理、思算、现场管理、民主管理、思想政治工作想政治工作等九项管理工作。第三节 班组长的基本素质和要求 一、班组长的地位和作用 (一)、班组长的地位: “兵头将尾”; “枢纽”; “核心”。(二)、班组长的作用 A、指挥作用; B、组织作用; C、带头作用; D、协调作用; E、园丁作用。二、班组长的任职条件 1政治素质好政治素质好。坚持原则,办事公道
8、,作风正派,敢于负责,有较强的事业心和责任感,能在运输生产和各项活动中起模范带头作用。 2技术业务精技术业务精。具有与其岗位相适应的技术理论知识和熟练操作能力,熟知安全生产规程,能独立或组织职工解决生产中的关键问题,有处理应急及突发问题的能力。二、班组长的任职条件 3组织能力强组织能力强。具备班组管理的基本知识,有一定的组织、协调和沟通能力,能科学合理地组织和指挥生产,带领职工较好地完成生产任务。 4具备较高的文化素质、较强的团队具备较高的文化素质、较强的团队意识、较好的身体素质和必要的工作意识、较好的身体素质和必要的工作经历经历。三、班组长职责与权力(一)、班组长职责 1带领班组职工严格按标
9、作业,提高劳动效率,确保运输安全,质量良好地完成生产任务; 2组织班组职工严格执行劳动纪律、作业纪律和作业标准,创建标准化班组; 3认真做好班组经济核算,降低物料消耗,合理控制成本支出;搞好定置管理,创建良好的工作环境; (一)、班组长职责 4充分发挥预备班组长及党、工、团小组长和工人管理员作用,建设和谐、团结的温馨班组; 5积极组织职工政治、业务学习、安全教育,开展学技练功、岗位练兵,提高班组职工的综合素质; 6做好职工思想政治工作,落实班组文化建设和“三线”建设要求。(二)、班组长权力 1有权对本班组的劳动力进行合理调配,实行优化组合,批准一定范围内的假期; 2有权执行工作纪律,维护正常生
10、产秩序;有权对违反劳动纪律、作业纪律的职工提出警示,情节严重或危急安全时可暂停其工作,并向上级部门提出待岗、行政处分等处理建议;(二)、班组长权力 3有权对本班组职工的奖惩、培训、使用提出建议,行使上级赋予的考核权; 4有权拒绝上级违章违纪指挥,并及时向上反映; 5有权维护班组职工的合法权益。(二) 、班组长的权力 1)职位权力。对于任何一名管理者而言,手中都握有一定的权力,这些权力随着管理者的职位高低而变化,这一权力称之为职位权力。职位权力分为奖励权、惩罚权、法定权。(二) 、班组长的权力职位权力奖励权惩罚权法定权专长权个人 影响力非权力 因素图图21 权力的类型权力的类型(二) 、班组长的
11、权力 2)非权力因素。非权力因素与职位权力没有密切的关系,但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。非权力因素包括专长权和个人的影响力。(二) 、班组长的权力 “服人者,德服为上,才服为中,力服为下” 力服力服力服是只靠权力使人服从,是被迫服从。力服的优点是解决问题迅速、简单,特别是对付混乱局面时尤为有效,缺点是下级容易形成口服而心不服,不能持久,一旦上级权威减弱,下属便会不服并反抗。(二) 、班组长的权力 才服才服才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从,但难于使能力超过自己的下属成员服从,甚至会遭到有能力下属的藐视。 德服德服德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,当前尤为强调班组
12、长要以身作则,有奉献和牺牲的精神。 一名班组长只有把以上三者有机地结合起来,才能使自己的管理成功,才能成为一个班组的灵魂与核心。(二) 、班组长的权力 在这个剧烈变革和激烈竞争的时代,每个人都会遇到大量的新情况,因此需要较强的应变能力和创新能力。 美国哈佛大学教授约翰科特说,一支军队在和平年代时只需要常规管理就可以了,但是一旦进入了战时,则需要很多天才的军事指挥家。现代企业已经从“和平年代”进入了“战时”,企业需要更多的“天才军事指挥家”,因此现在的管理方式和计划经济时代的管理方式早已完全不同了,管理工作,尤其是班组管理也要做到与时俱进四、班组长的基本素质与要求 1政治思想道德素质。 政治思想
13、道德素质是班组长的根本素质,是班组长政治方向、政治立场、思想道德品质的综合反映。 它包括: 思想意识素质、 思想方法素质、 道德情操素质。 班组长应当用全面全面的观点、联系联系的观点和发展发展的观点认识和处理问题。礼物:无形的放大镜 “知己知彼,百战不殆”2.文化科学素质 文化科学素质主要指班组长通过学习和积累而具有的文化科学素养,以及形成的知识结构。 一位合格的班组长,必须掌握自己所做的工作应具备的专业知识及相关知识。 3.技术业务素质 基本要求是: (1)熟练掌握本班组的生产操作技术。 (2)独立处理本班组生产中出现的工艺流程、技术资料、工具设备等方面的技术问题。 (3)熟悉掌握本班组生产
14、工作中的程序、性能、要领、数据和关键环节。 (4)不断学习新知识,积累新经验,努力掌握新技术、新工艺、新规章和新设备的操作及养护知识。4.管理素质 它是指班组长管理班组所具有的能力。 主要包括以下内容: 科学合理地组织领导班组的生产经营活动,按时完成各项生产和工作任务; 制定班组各项管理制度和规定,并教育、监督班组成员严格遵守执行; 运用科学管理方法和手段控制并解决班组产品质量问题; 具有一定的经济核算和经济活动分析能力; 会做思想政治工作,了解掌握班组成员的思想状况,充分调动班组成员的工作积极性; 具有一定的表达和写作能力。5.心理和身体素质什么是心态? 指对事物发展的反应和理解表现出不同的
15、思想状态和观点。阳光心态-应为平常、积极、知足、感恩、达观的一种心智模式 ,能够让我们带着好心情去创造成功,体验过程。 心态决定行为, 行为决定习惯, 习惯决定性格, 性格决定命运。5.心理和身体素质 班组长在心理素质方面当有较高的要求,自控能力要强,要做到:受挫时不萎靡沮丧,成功时不自鸣得意;解决易办的事情不掉以轻心,处理棘手的问题不忧心忡忡;要克服粗浮意气,特别是在受批评、遭到误解和落埋怨时,要以平静的心态,泰然处之,力戒骄矜辞色,注意培养自己宽容大度的气质,养成得意淡然、失意坦然的大家风范。5.心理和身体素质 为了防止将感情因素渗入到日常活动中去,必须将感情与日常行为分隔开,力求做到:盛
16、怒之时,不主事;狂喜之时,不许诺;郁闷之际,避仇敌;得意之时,避密友;喜怒之极,宜慎言;烦躁至极,应慎行;众怒面前,我制怒;众喜面前,我抑兴。要善于自制,沉稳冷静地去应对各种意想不到的变化,乃至困境,从而使自己的品德修养与处事艺术融为一体,不断提升自身的内在素质,增强人格魅力。(二)、班组长的能力要求 1.要有掌握实际操作技术和解决问题的能力 2. 要有一定的组织指挥能力 3. 要有做好思想政治工作和知人善任的能力 4. 要有沟通和协调班组内外关系的能力 5. 要有一定的分析和判断能力 6. 要有改革和创新的能力 7. 要有适应变化的能力 8. 要有指导培养的能力 9. 要有激励减压的能力 1
17、0. 要有自控和约束能力 第六章 班组团队建设 第一节 学习型班组 一、什么是学习型组织 二、学习型组织的的基本特征 三、如何进行五项修炼 四、如何有效创建学习型班组第二节 班组队伍建设 一、提升班组长素质是班组队伍建设的前提 二、班组建设要抓好基础工作和制度建设 三、班组建设要抓好岗位培训和安全教育 四、班组建设应体现管理透明化第三节 团队协作 一、团队的作用 二、团队协作的特征 三、团队协作的6个原则第六章 班组团队建设 第一节 学习型班组 一、什么是学习型组织 彼得圣吉在第五项修炼中提出学习型组织观念,其涵义“组织面临变化剧烈的外在环境,应力求精简、扁平化、终生学习、不断自我组织再造,以
18、维持竞争力。” 所谓学习型组织,就是要充分发挥每个员工的创造性,努力形成一种弥漫于群体与组织的学习气氛,凭借着学习使个体价值得到体现,组织效能得以提升。 学习型组织是从文化角度来定义组织的。学习型组织是以信息和知识为基础的组织,这种组织实行目标管理,成员能够自我学习,自我发展和自我控制。 学习型班组,就是养成了善于通过学习解决问题的习惯,具有善于通过学习解决问题的能力的班组。二、学习型组织的的基本特征 发展愿景的一致性、 个体学习的普遍性、 组织学习的创造性、 工作与学习的融合性、 组织文化的先进性、 个人潜能的超越性、 组织活力的持续性。三、如何进行五项修炼 (一)自我超越 阻止一个人、一个
19、企业成长与发展的最大障碍,不是竞争对手,不是市场环境,而是我们自己设定的种种极限。 自我超越强调自我,怎样使一个企业具有很强的自我超越能力? 要具备三个要素: 1.开展境界教育; 2.把工具型工作观变为创造型工作观; 3.向极限挑战(二)改善心智模式 心智模式就是思考方法、思维方式。 一个人的思想方法、思维方式正确,他就容易成功,反之就可能失败。 心智模式有三个特点: 根深蒂固。 自我感觉良好。 世界上人无完人。怎样改善心智模式? 1.不能首先把责任推给别人 学会首先把镜子转向自己。看看自己心智模式有哪些不妥的地方,一个人就是要不断地照镜子。只有听到不同意见,决策才能避免片面性,业绩才越来越辉
20、煌。 2.必须学会有效地表达自己的想法 许多员工在工作中有时候,会遇到心情不舒畅。在这种情况下,建议反思一下自己,是否学会了有效表达自己。自己不能有效地表达,还要别人理解,那就是强人所难了。 3.必须学会开放心灵,容纳别人的想法 世界上有两种人:一种人始终把自己的思想紧锁,不开放自己的心灵,听不进别人的声音。另一种是现代人,一个心灵开放的人。(三)建立共同愿景 愿景是指愿望与远景。 它由三个要素组成:目标、价值、使命观。 共同愿景是组织中人们所共同持有的意象或景象,它创造出众人是一体的感觉,并遍布到组织全面活动中,使各种不同的活动融会起来。 如果有任何一项管理的理念,一直能在组织中鼓舞人心,那
21、就是拥有一种能够凝聚并坚持实现共同愿景的能力,一个缺少全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织,必定难成大器。共同愿景的整合,便是组织全体成员的共同目标。共同愿景对学习型组织至关重要,它为学习提供能量。只有当人们致力于实现共同的理想、愿望和共同关注的愿景时,才会产生自觉的创造性的学习。它帮助培养所属成员主动而真诚地奉献和投入,从而取代员工对改革的抱怨以及对领导人愿景的被动服从。(四)团队学习 团体学习是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。 1.学习型组织必须强调团队学习 2.团队学习的目的在于使团队智商大于个人智商 3.团队学习的关键在于深度汇谈 4.团队学习的障碍是自我防卫 5.团队
22、学习目标(五)系统思考 学会系统思考: 一要防止单个思考,注意整体思考; 二要防止静止思考,注意动态思考; 三是防止表面思考,注意本质思考。 “蝴蝶效应”与青蛙现象四、如何有效创建学习型班组 (一)坚持从实际出发,使创建更具(一)坚持从实际出发,使创建更具针对性针对性学习型班组创建是以班组基本素质(队伍素质、班组长素质、技术素质、硬件条件、环境条件等)为基础,要立足于班组基本素质的改善; 以班组管理素质(基础管理素质、班组长管理能力、信息化管理手段、“6S”管理应用、先进管理思想和方法应用等)为前提,要努力把班组的管理搞上去; 以班组学习力(班组长的学习、班组成员的学习、学习理念、学习制度、学
23、习动力、学习毅力、学习能力、学习资源和学习硬件等)为支撑,要在提高班组学习力上下工夫。 由于每个班组的实际情况不同,创建目标也有所不一样的,因此,在制定创建思路和措施时要有所区别和针对性。 如果班组的基础素质差一些,那么创建的着力点首先要放在如何提高班组的基本素质上来; 如果基础素质好、管理素质不高,着力点就要放在如何加强班组管理上; 如果班组基础条件、管理素质都比较好的情况下,就要围绕如何提高班组学习力上下功夫。(二)建立共同愿景,激发人人参与创建的积极性 建立班组共同愿景,首先必须从鼓励班组成员建立个人愿景开始。鼓励班组成员建立个人愿景,一要给予指导。要把具体目标和愿景区分开来,具体目标可
24、以在近期实现,愿景不能在近期实现,是较长一段时间里的目标。二要避免强加。要让每个班组成员根据自己的实际设计愿景。其次,在班组个人愿景的基础上建立班组共同愿景。建立班组共同愿景,可使班组内部形成共识,促进大家为共同的目标而战,并会形成一种精神力量,推动团队所有成员携手奋进。(三)制定学习目标,指引班组成员会学习。 一是通过制定学习规划,实现班组有制度、有措施,年度有计划,月度有安排,人人有打算,创建有氛围; 二是通过政治学习,积极参加各种形式的会议、培训,实现班组政治和法律学习每月不少于1小时,出勤率达100%; 三是通过业务学习,切实做到岗位操作规程和应知应会学习每日或每周一题、岗位练兵和技术
25、比武常年进行; 四是通过文化学习,树立终身学习理念,鼓励继续教育; 五是强化过程学习,做到每人每周或每月至少有一句实践感言与大家交流; 六是通过反思学习,使班员每天自觉找差距,并把纠正后的喜悦分享给大家; 七是通过团队学习,以互帮互学、导师带徒等学习活动为平台,突出效果并实现成果的团队共享; 八是确保70%以上的班组成员养成通过学习解决问题的习惯,使班组学习力不断提高。(四)做好班组长角色定位,助推创建有声有色 创建学习型班组,全体成员的积极参与和配合当然必不可少。其中,班组长作为这个团队的领头人,其角色定位犹为关键。 班组长一要当好设计师一要当好设计师。设计好班组发展的基本理念、价值观和班组
26、的学习过程。设计内容包括整合愿景、价值观、理念、系统思考等项目,提供一套整合一体的理念,使班组成员体会到工作的意义。 二要当好教练员二要当好教练员。班组长要亲自向班组成员不断宣传企业的经营理念、安全文化,帮助班组成员树立全局观念,合理调配班组中的全部资源,洞悉每位成员的优势所在,为他们设计具有成长性的职业生涯,并给予相应的帮助,为其创造进步的机会,激励班组成员完成班组的各项工作目标。 三要当好愿景的实践者三要当好愿景的实践者。有对实现班组共同愿景的使命感,自觉接受共同愿景的召唤,并将个人愿景与班组愿景紧密结合起来。班组长既要率先垂范又要创造一种使班组成员能尽职尽工作的环境,为成员创造更深入学习
27、的机会,激励并帮助成员不断学习。第二节 班组队伍建设一、提升班组长素质是班组队伍建设的前提 1提高班组长学习能力,争做学习型班组长 2提高班组长服务大局、助推企业发展的能力 3提高班组长凝聚职工、组织职工和动员职工的能力 4提高班组长管理创新和工作创新的能力二、班组建设要抓好基础工作和制度建设 1.抓好基础业务技术教育,提高班组技能水平 2.建立考评机制 3.抓好班组硬件建设三、班组建设要抓好岗位培训和安全教育 落实安全责任,贯彻以安全责任制为核心的各项制度。实行安全目标管理,层层分解、层层落实,个人可向班组搞安全承包,个人保班组,班组保站段,在此同时要严格考评和奖惩。 推行安全的科学管理制度
28、,根据不同性质的班组可建立不同性质的制度,如:班前会和班后会,安全日活动,安全档案,安全教育制度,安全岗位培训制度,安全检查制度,安全生产考核制度等,还要有常备齐全的各种安全,技术规程。 建立的每项制度,每种方法都要认识去做,而且要坚持不懈,才会收到良好的效果。运行班组的班前班后会,应详细通报当班运行方式的特点以确保操作任务,做好事故预想,布置安全对策,讲解安全注意事项等,还有很重要的一点,班长应了解成员每天的身体情况,情绪状态,家里有无突然事件,必要时要有预案。四、班组建设应体现管理透明化 推进卓有成效的班组建设,施行透明化的管理是有力保障之一。班组管理透明化包括工作透明、流程透明、问题透明、奖惩透明、考核透明,绩效透明等等,从根本上能够解决信息不对称引发的管理博弈,消除一线班组成员与上级主管的博弈、消除班组成员之间的碰撞和抵触,同时创造员工之间公平对等的工作环境和氛围。第三节 团队协作 一、团队的作用 A、凝心聚力; B、形成合力; C、依靠组织; D、鼓舞士气。二、团队协作的特征 1.优秀的组织领导 2.共同的事业愿景 3.清晰的团队目标 4.没有完美的个人,只有完美的团队 5.合理的激励考核 6.系统的学习提升三、团队协作的6个原则 相互信任、 善于交流、 谦虚谨慎、 化解矛盾、 接受批评、 创造能力。再再 见见演讲完毕,谢谢观看!