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1、资料员岗位说明书 岗位名称 资料员 岗位编号 710-2-00-04 所在部门 研究室 岗位定员 直接上级 室部负责人 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理 工作时间百分比：5%工作 任务 掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律 频次：次/日 制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度 频次：次/日 贯彻执行技术资料管理制度 频次：职 责 二 职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档 工作时间百分比：35
2、%工作 任务 技术资料的形成、积累、整理 频次：5 次/日 协助产品组做好产品定型图样和文件的归档 频次：5 次/日 负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理 频次：职 责 三 职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序 工作时间百分比：20%工作 任务 负责图纸技术文件收集、整理和建目录 频次：2 次/日 图纸技术文件保存和使用管理 频次：2 次/日 职 责 四 职责表述：协助负责保密工作，工作时间百分比：20%工作 任务 保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管 频次：2 次/日 废旧光盘、保密资料的回收销毁 全室涉密情况了解掌握 协助其他
3、保密工作 职 责 五 职责表述：图书资料登记造册、借阅管理 工作时间百分比：10%工作 任务 图书资料的借阅登记 频次：2 次/日 督促借阅资料人员及时归还资料 频次：职 责 六 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比：10%工作 任务 向有关部门送资料及文件等 频次：2 次/日 负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作 频次：2 次/月 职 责 七 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力：权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权 权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力 工作协作关系：内部协调关系 工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组 外部协调关系 所需记录文档：通知、简报、信函、汇报文件、研究报告、合同等 任职资格：教育水平 高中 专业 科技档案管理 经验 有相关技术专业知识 知识 了解相近专业领域的一般知识 技能技巧 办公软件、网络知识、管理技能的掌握 培训经历 入职培训、岗位实习、档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、一般办公设备、计算器、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为 1 天 备注：