酒店对客用语(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上目录全员服务礼貌用语 2前台服务礼貌用语 3工程人员服务礼貌用语 5餐厅服务人员礼貌用语 6房务部礼貌用语 8前台收银服务礼貌用语 11礼宾部服务礼貌用语 12总机房礼貌用语 13保安部礼貌用语 16全员礼貌用语见到客人:(无论在何种场合见到客人)你好接听电话:(电话铃响三声内接听)你好、xxx部(岗位)好的(听清楚后)对不起、我没有听清楚,请您在重复一遍(未听清楚)再见(接听完毕,等打电话方挂断后方可挂电话)拨打电话:你好,我是xxx、请找XXX谢谢(得到对方转接或通知后)再见得到客人(他人)帮助:谢谢和客人一同乘坐电梯(客人先行上下,并为客人伸手挡门)请问您到x楼

2、。(站立于电梯按钮处,帮助客人按所需楼层)x楼到了,请慢走,再见遇到客人询问:你好,XXX(地方),请这边走,请您稍等一下,我帮助您联系xxx.(酒店全体员工应贯彻首问负责制)不客气(客人表示感谢时)需要客人让路时:对不起、麻烦让一下。前台服务礼貌用语散客入住您好,先生/小姐。欢迎光临!您需要登记房间吗?请问您有预定吗?(客人要求入住)协议公司入住您好,先生/小姐。欢迎光临!请问您是哪家协议公司,请出示您的证件,谢谢!团队入住您好,请问您是哪家旅行社的。您有预定吗?请问哪位是领队?(陪同)请问您的人数有变化吗?请问房间需要变动吗?请问您的用餐时间及叫早时间?办理入住手续请问您大约住几天?请您在

3、登记表上签字,谢谢!请将您的证件收好。先生/小姐,这是您的押金条和房卡。这是早餐券,请您收好,早餐时间为XX点到XX点,餐厅在X楼。请您去那边乘坐电梯上房间(同时用手势指示)。祝您入住愉快。客人问询房价及房间类型(散客)您好,先生/小姐。我们酒店现有标间、单人间、平层套间、复式套间、等类型房间,请问您需要哪种类型?我们酒店现在执行标准间门市价X 折X元优惠、单人间门市价X折X 元优惠、套间X折X元优惠。(客人询问价格)对不起,先生/小姐这已经是最优惠的价格了,你不妨可以上楼看一下我们的房间,它是太原市最大的房间,有28平方米,房间里设施俱全,有中央空调,24小时供应热水、纯净水、电话、液晶电视

4、、配有宽带、不限时上网(部分房间配备电视、电脑一体机)。请您稍等一下,我请示经理。(客人要求再降房价)请您出示您的身份证,谢谢!(客人入住)接待来访者您好,请问您找哪位?(先帮助客人电话联系、切记不可直接告诉房间 号)对不起,客人不在房间,请问您需要留言吗?(需要我转告吗?)请稍等,我帮您联系。您请这边走。请坐。再见。客人寄存行李您好,请问您大概寄存多长时间?这是行李牌,请您收好,凭行李牌来取您的行李就可以。客人转交物品您好,请问您需要转交给那位?您好,请问您贵姓,方便的话请写下您的联系电话,好吗?转交时,需要对方给您签个字吗?我们马上帮您转交,请放心。客人在总台找人请问,您贵姓,我帮您电话相

5、联系一下。对不起,为了客人的安全,不能将客人的房间号码泄露,请您用其他方式和客人联系。客人离店请您稍等一下,楼层服务员正在查房这是我们酒店的协议客户书(或协议公司价),请您签一下,下次入住您就可以享受五五折优惠或协议价。请您走好,再见,欢迎下次再来。入住或离店客人较多时:你好,先生/女士,请您稍等一下,我马上帮助您办理。你好,请您到那边休息区稍等,我一会帮助您办理,真是不好意思。工程人员服务礼貌用语客房维修(有客人在房间时)您好,先生/女士,我是工程部人员,现在需要维修XX房XX设施(与客房服务员一起进入)。XX设施工程维修已完成,如果还有问题,请您与客房服务员联系,打扰您了。不客气,这是我应

6、该做的。帮客人维修个人物品或工作台面您好,请问您需要维修什么物品?。您好,先生/女士,已经修好了。对不起,你的XX,我建议到XX地方去修理。(贵重物品或技术原因达不到)餐厅服务人员礼貌用语欢迎阶段您好,欢迎光临。请问几位,请这边走。您好,请问有预定吗?点菜阶段请用茶。您好,请问哪位点餐?我们餐厅特色为XX、XX?XX请问您需要什么?您好,您点的是XX,(重复一遍客人所点菜类)您还有其他需求吗?请稍等,马上就好(点菜完毕)。上菜阶段先生/女士,您好,您点的XXX(报菜名)。麻烦让一下(对不起,请让一下)。先生/女士,您好,您点的菜全部上齐,如果还有其他需求,请告知我。收餐阶段先生/女士,您好,您

7、一共消费XX元。您好,收您XX元,找您XX元。请慢走,欢迎再来。送餐服务您好,餐厅服务员(轻敲三下门)。您好,这是您需要的XX(报菜名)。您好,请问您是挂账,还是付现金,挂账请您在这儿签个字。收您XX元,找您XX元,请您收好。请您慢用,您看什么时候来收餐具方便?谢谢,再见。早餐服务早上好,先生/女士,请问几位,请将早餐卷交给我。请您先购买早餐券,早餐为每位X元。(非住店客人)收您X元,找您X元。早餐为自助形式,您请这边用餐。您好、餐具在这(那)边。请问您是几号房间客人,我看一下钥匙和房卡好吗?(无法确认客人是否含早时)请您稍等一下,我和总台联系一下(及时核实客人早餐情况)。对不起,让您久等了。

8、预订服务你好,请问您预订什么时候婚宴(会议宴、餐)你好,请您稍等,我帮您查询一下你好,请问您一共几位(多少桌),标准为多少元。你好,请留下您的联系方式,已经帮您预订成功,您预订的xx时间xx标准xx(包间或楼层),需缴纳xx元押金。对不起,你需要的日子已全部预订满,您看其他时间可以吗?再见,请慢走,提前祝您用餐愉快房务部职业用语打扫客房(用右手指关节敲门三下,节奏适中,声音适合,报服务员)服务员可以为您打扫房间吗?(1)(客人不需要)对不起,打扰了。(2)(需要)先生/小姐,您的房间已清扫完,可以给您关上房门吗?(打扫完毕)再见(3)(客人要求稍等),请问什么时间给您打扫?好的,对不起,打扰您

9、了客人要求加减物品好的,请稍等迎接到店客人您好,先生/小姐。这边请,您的房间在这边(用手势,五指并拢,不能指点)(帮客人开门、开水)水已帮您开好,如还有什么需要请拨打楼层电话9999,我们24小时为您服务。客人离店好的,请问您是几号房间?您先到总台办理退房手续,我们马上查房。您走好(帮客人按电梯)欢迎下次光临。检查离店房如何报总台敲门,报服务员(迅速查房并拨打9023 9999报查房结果) (1)(客人有消费、有报损)XX房间消费XX物品,报损XX物品(其它OK), (2)(无消费、无报损)XX房间查房OK,(记录电话本、消费本、填写消费单、更改房态)客人要求开房门对不起,先生/小姐,请出示您

10、的房卡(看过房卡)先生/小姐,您的房卡,请收好(注意查看房卡人姓名、核对房号、入住日期)(开门)对不起,让您久等了(如客人无房卡)我们可以看一下您的有效证件吗?(要在查验客人有效证件的同时向前台确认,并同时询问客人房卡人姓名及入住时间加以核实)(1)(证件齐全)先生,您的证件请收好,我马上给您开门,让您久等了(2)(无证件)先生,对不起,您没有房卡和有效证件,不能为您开门,请您原谅。客人要求加床您好,先生/小姐,房间加床需要加收床费xx元,如果可以的话我帮您和前台联系,然后马上给您加床。床给您加好了,可以给您关上房门吗?再见长包房加物品先生/小姐,对不起,长包房一般不配备酒店物品,加物品需先与

11、销售部联系,电话是3681或者我帮您和销售部联系。(经销售部同意可以为客人添加)让您久等了,这是您需要的物品收客人洗衣(敲门),报服务员您好,请问需要清洗什么衣物?请您将口袋里的物品全部清空请问干洗还是湿洗,有特殊要求吗?好的,您的洗衣可在明日上午洗回。请您在洗衣单上签字(同时检查客人洗衣)对不起,打扰了送洗衣您好,这是您已经洗好的衣物再见接听电话您好,XX部门/岗位请稍等(转告他人接电话)对不起,他不在再见(待对方挂了电话,方可挂电话)打电话您好,我是XX部门/岗位,请找XXX谢谢,再见如遇客户在地面上拖拉物品先生/小姐,对不起,请您将物品抬起,以免损坏地面谢谢您的合作!客人在酒店公共卫生间

12、清洗衣服先生/小姐,公共区域内不允许清洗衣物,请您自觉遵守谢谢您的合作!客人在楼道内找房间您好,请问您找哪个房间?XX房在这边,您这边走(要求用标准手势)保洁员礼貌用语:对不起,麻烦让一下(当有客人影响服务时)谢谢保洁员清洁异性卫生间时:你好、请问有人吗?对不起,打扰了技工清洁地面时:请慢走。地面较滑请靠这边走(左、右)谢谢前台收银服务礼貌用语客人入住您好,欢迎光临!您好,请问您大概住几天,请交XX元押金请问您是付现金还是刷卡,请您输入密码、收您XX元。请您在这儿签字(客人在押金条上签字),谢谢。请将押金条收好。祝您入住愉快!客人叫早服务您好,我是酒店总台,现在是XX点,为您提供叫早服务。(人

13、工叫早服务)。再见催收客人押金您好,先生/小姐,我是酒店收银员,您的押金已不足,请您及时缴纳,谢谢您对我工作的支持。您好,打扰您了,先生/小姐,我是酒店收银员,您的押金今晚已不足,方便的话,我上您的房间取一下,谢谢您对我工作的支持(晚间至客人房间需2人,且为开门状态)。客人退房时您好,请将房间钥匙和押金条交给我。请稍等一下,楼层正在查房,马上就好。您共住了XX天,房费是XX元,房间商品您消费了XX、XX,餐饮消费为xx元,其它消费为xx元,您总计消费XX元,押金是XX元,需要退您XX元。请您输入密码。(客人刷卡消费)请问您有XX元的零钱吗?这是找您的XX元,请您收好。请问您需要开发票吗?单位名

14、称写什么,日期写今天吗?这是您的发票,请您收好。再见,欢迎下次再来,请您慢走。客房报损时您好,刚才客房查房,有XX物品损坏,按规定需要缴纳XX元的赔偿费用,谢谢您对我工作的支持。非常感谢您对我工作的支持和谅解。(客人缴纳后)请您再帮我们仔细想一想,是不是放在其他地方了(丢失物品时)请您稍等一下,我请示一下我的上级。(客人不赔偿时)真是给您添麻烦了,(对不起,让您久等了),请您慢走,欢迎下次再来(处理完毕后)。礼宾部服务用语迎接客人你好、欢迎光临我来帮您提包,先生/小姐请问您有多少件行李?我来带您去前台。你好,这边请。现在客人比较多,请您在休息区稍等,马上就可以办理祝您入住愉快带客进房我带您去X

15、X房间我来帮您提行李,这都是您的吗?请稍等,我去推辆行李车来。这些是您的行李,对吗?请问您的包/手提箱/皮箱里有什么贵重或易碎物品吗?您好,这边请(同时用手势指示)搭乘电梯电梯在这边您先请这边请请慢走,先生/小姐请问您到x层,先生/小姐(询问同梯客人)请稍等,电梯马上就来了在房内这是您的房间,您先请,先生/小姐您的包放哪?我可以把您的包放这吗?给您房间钥匙,您的行李件数对吗?我帮您打开窗帘好吗?这里有服务指南,介绍酒店各项服务,假如您有任何问题或需要帮助,请拨打客房服务中心电话9999先生/小姐,还有什么需要服务的吗?再见,我帮您把门关上,可以吗?(后退3步,帮客人关门离开)为离店客人拿行李你

16、好,我是酒店礼宾员,帮助您搬用行李。(至客人房间时)先生,请问您有几件行李?你好,这边请寄存行李你好,请问您大概寄存多长时间?行李有xxx,xxx,对吗?有什么贵重物品您需要说明的吗?请在行李牌上签上名。请将行李牌收好。再见客人要出租车你好,请问需要帮您叫一辆出租车吗?请问您到哪里呢,先生好的,请稍等。(出租车叫来后)不好意思,让您久等了,先生/小姐。您一共是X件行李,对吗?让我把他们放到后备箱吧。请您下车时及时收取。再见,请慢走,祝您一路顺风。总机房服务用语原则:振铃三声内必须接听电话,报话清楚、明了,语言柔和、甜美、语速适中,言出喜人。接到外线您好,卡萨国际商务酒店。接到转前台外线时您好,

17、请问您是订房还是查询呢?(如果客人订房)好的,帮您转接。(转接至销售部或前台) (查询)有什么需要帮助的接到转餐饮电话:您好,请稍等,我马上为您转接。接到客人咨询其他(如会议室或住房时)你好,请您稍等,我帮您转接至销售部。接到转房间电话或查询电话时您好,请问登记客人全名?请问您贵姓?(说对客人全名)好的,请稍等。 (不知道客人全名)对不起,不知道客人全名是无法接转,请问客人是从哪里来的,请查后再拨。备注:来电人坚持要转房间时,可以问来电人全名,打电话到房间,问客人是否接听,也可以根据住店客人单位进行查找,严禁敷衍客人。接到转总经理办公室电话时请问您贵姓,请问是哪个单位的?(转接)XX总,您好,

18、外线XX单位XX先生/小姐找您,请问您方便接吗?(一般转接至酒店办公室)(如果要接)好的,您稍等。 (如果不接)好的,再见。对来电人说:对不起,电话没人接。接到外线询问是谁打的电话处理方法:在不知道分机号时,是无法转接的,而且也不能给来电人查找是哪个分机打出去的。您好,请问分机号码是多少(知道分机号码直接转)好的,帮您转接。 (如果不知道分机号码)对不起,没有分机号码是无法转接的。接到内线:您好,总机!接到房间客人要打外线,但又不知道如何打时:您好,房间外线需要开通才能拔打,费用为市话每分钟xx元,长话每分钟xx元,国际长途每分钟xx元,请问现在需要帮您开通吗?您好,您的外线已经为您开通,拨打

19、外线请先拨0,然后再拨您需要的电话号码。接到房间打电话到总机需要叫醒时:你好,请问您的房间号码是多少?请问什么时间为您提供叫醒服务?好的,XX房间XX时间叫醒,到时我们会准时为您提供叫醒服务,祝您晚安,再见。(人工叫醒服务)接到其他班组(如前台、房务中心)转告总机XX房间有叫醒时:处理方法:须打电话与客人确定叫醒时间,并在叫醒本上注明。您好,先生/小姐我是酒店总机,对不起,打扰了,向您确认一下您的叫醒时间,是明天XX点钟的叫醒吗?好的,祝您晚安!再见当客人要求设置勿打扰或拒查时:处理方法:清楚记住房间,并问客人是否内外线都不接,到什么时候取消。您好,请问您的房间号是多少?请问是内外线都不接吗?

20、一直到什么时候呢?好的,我们马上为您服务。接到内线报警电话时:1.火灾报警:处理方法:立即拨打店内报警电话。总机负责通知保安部经理到达火灾现场,工程部经理到达-2楼设备层,总经理、副总经理到达-1层监控中心,并依次向其他各部门经理发出火灾报警信息。(通知保安部)XX经理您好,我是酒店总机,现酒店内XX地方发生火灾,请您速到现场。(通知工程部)XX经理您好,我是酒店总机,现酒店内XX地方发生火灾,请您速到-2楼设备层。(通知店领导)XX经理您好,我是酒店总机,现酒店内XX地方发生火灾,请您速到-1楼监控中心。2.店领导通知总机报119处理方法:立即报警您好,这里是亲贤北街215号,XX酒店xx物

21、品发生火灾,请求消防队支援,谢谢。(要求:语言适中,语言清晰)3.如需撤离:处理方法:总机员工应坚守岗位,认真回答客人问询,并说明疏散原因、路线,并劝阻客人切勿乘坐电梯。住店客人,大家好,我酒店xx(地方)xx物品发生火灾,现在需要紧急撤离,请您从消防通道按照安全疏散标志撤离,本酒店有两个消防通道,请大家保持镇静,有序撤离。接到外线转拒查房间时:处理方法:告知没有这位客人登记。对不起,没有这位客人登记,请查后再拨。节日期间报话:新年快乐!/新春快乐!/节日快乐!您好,卡萨酒店! 新年快乐!/新春快乐!/节日快乐!您好,总机!保安部服务用语见面用语您好!请问您找谁?请稍等谢谢对不起,请原谅!对不

22、起,打扰您了!多谢您的配合!此事由XX部门负责,我帮您联系引见!对不起,此事我马上处理!欢迎您再来再见!电话用语保卫部,请讲!请问您找谁?请稍等不客气,再见盘查可疑人员时先生/小姐,请问您找谁,请问您找哪个房间?对不起,耽误您一点时间,现在有点事需向您了解一下,请您随我去一趟保安办公室。谢谢您配合我们的工作!劝阻客人使用客梯运货或用手推车在走廊啦货物时先生/小姐,您好!请您使用货梯运货,因客梯未加保护层,运货容易损坏客梯。先生/小姐,您好!请您不要再过道拖着货物走,这样容易损坏地面。谢谢您的合作。引导司机泊车先生/小姐,您好!请泊这个车位请您往后(或前、左、右)泊少许请您关好门窗,带走贵重物品。检查发现车辆有问题时先生/小姐,您好!您的车有问题(无车牌或车身损坏,车灯烂、轮胎泄气等),请您查看一下。谢谢您!专心-专注-专业

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