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1、精选优质文档-倾情为你奉上A.0.4NO.2016G13地块项目工程监理实施细则（ 资料管理 ）内容提要：工程概况资料管理方法 项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 总监理工程师（签字、执业印章） 日 期： 江苏省建住房和城乡建设厅监制专心-专注-专业工程概况一、项目区位优势项目处于河西新城是南京金融、商务、商贸、会展、文体五大功能为主的新城市中心，居住与就业兼顾的中高档居住区和以滨江风貌为特色的城市西部休闲游览地，是现代文明与滨江特色交相辉映的城市新中心和现代化国际化新南京的标志区。 二、概况1、工程名称：河西金茂府2016G13地块及售楼处2、建设地点：南京河西金茂府售楼处项目位于平良大
2、街以西、永初路以北、莲花河以东、元前路以南3、建设单位：南京泷茂置业有限公司4、设计单位：南京长江都市建筑设计股份有限5、总承包单位：中建三局第一建设工程有限责任公司 6、监理单位：江苏省华厦工程项目管理有限公司工程规模7、总建筑面积约.7 m28、计划工期：2016年12月开工，2019年3月竣工工程投资：9、建安工程造价暂定为90000万元南京河西金茂府2016G13地块及售楼处项目位于平良大街以西、永初路以南、莲花河以东、一号路以北。本工程设计年限：室内地坪0.00相当于绝对标高8.600m，采用钢筋砼框架（框剪）结构，抗震设防烈度为7度，基础为桩基基础，总建筑面积为 m2，其中地上建筑
3、面积96468m2，地下建筑面积38836m2，共8栋28-30层；屋面、地下室为一级防水。资料管理一、综述监理资料是通过对重要的工程信息采集、整理所形成的各类书面文件的总和。根据工程信息的来源,这些资料可分为业主及设计方资料、监理方资料、施工方资料,是对包括投资、进度、质量等工程建设全过程的记载,也是运行期工程管理的依据。在委托监理合同中的工程项目完成或监理服务期满后,监理机构根据业主要求和监理合同的规定,对应归档的档案资料逐项清点、鉴定、整编、登记造册并向业主移交。监理资料管理是监理工作的重点之一,不仅是工程监理工作的全过程记录,也是工程建设成果的结晶。在某种程度上说,监理资料是反映监理工
4、作水平的窗口,资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现,所以必须对此工作予以重视。二、明确监理资料管理的目的和要求资料管理员应熟悉国家相关的行业标准、规范。将施工阶段的监理资料分为28类,比较繁琐,并且无法分清不同的单体,需要自己做分卷分册,并且工序报验的资料占据较大的篇幅,重复劳动较多。总体有十大类,相对分类比较合理,可以和施工单位的资料明显区分出来,并且系统上优于上一种。除了监理规范和技术资料归档的规范,还要根据档案馆的要求来整理,因为他们也是依据以上两项规范来制定的。对照这些规定,从工程开始至竣工验收的全过程,适时进行资料的收集和整理,保证工程资料的真实
5、、有效、齐全,做到资料管理整齐有序、信息真实、齐全、有效、查找便捷、便于验收管理。监理资料来源广、信息量大、覆盖面广,要求可塑性强。对监理资料的基本要求是:及时完整、真实有效，监理资料必须收集及时、自然形成,不能补报或事后编制,否则资料失去真实性；填写齐全、标识无误、对口,每份资料必须书写完整,与相关资料完全呼应,资料的整体对口、无漏洞,可实现必要的追溯；归档有序，资料要有序编目整理,否则只是一堆废纸。三、监理资料的特点3.1监理资料的广泛性，信息量大监理信息资料来源于建设单位、施工单位以及上级主管部门等来源于工程建设的各个阶段，来源于质量控制、投资控制、进度控制以及合同管理和协调工作等各个控
6、制目标。建设工程周期长、生产工艺复杂，材料使用多，同时影响因素多、涉及面广、内容多。3.2监理资料的时效性和真实性监理资料的形成过程是一个系统的过程。来自于全方位、各方面的过程信息能真实地反映项目建设实施的动态过程。其资料能全面反映不同阶段、不同目标的各类信息很具有实用价值。3.3监理资料的动态性监理人员对项目实施目标控制的本身就是动态控制涉及到不同阶段、不同目标的各类信息资料的收集、整理和归档是一个动态的过程。3.4监理资料的系统性监理资料的收集是从监理投标、中标以及合同签订后参与工程项目监理活动开始直至完成监理服务期间与监理活动密切相关的信息资料收集、加工、传递以及反馈的一个系统的过程。四
7、、监理资料分类与管理4.1资料的分类资料管理贯穿于工程信息采集、整理并形成各类文件乃至各类文件的传递、整编、归档的全部过程,监理资料无论从内容、数量来讲都是十分庞杂的,要管理就要有一个良好的分类体系,监理资料的分类应满足监理全过程的需要,它应当是完备的,又应当是简洁便于操作的,其分类应和工程文件的分类相一致,一般分类如下:(1)按照文件来源监理资料可分为业主及设计方资料、监理方资料、施工方资料等。(2)按照ISO9000贯标从质量管理体系出发,要求按照质量手册、程序文件、管理文件、公司文件、项目文件、外来文件、记录等分类。(3)按照文件保存要求可分为:长期保存资料、施工期保存资料、业主归档资料
8、和监理单位归档资料等。(4)按照文件属性可分为投资控制(包括计量支付、工程变更、工程索赔)资料、进度控制(包括施工组织设计和施工方案审批、进度计划修订)资料、质量检验及评定资料以及监理日志、月报、会议纪要、监理工作报告等。(5)按照监理文件的目录组成又可分为对承建单位的批复文件、施工过程指示文件、施工质量或合同支付认证文件、工程建设施工协调文件、工程完工及验收签证文件、提交业主的建议函件、工程报表与记录文件、监理工作报告、监理管理文件和其他文件。4.2资料的归档做好资料整理归档工作的关键应首先建立好各种登记台账,这样资料管理人员可以根据工程进展情况及时收集各类资料进行登记、编号、归档,也便于查
9、找资料。从归档的要求看,监理资料按其属性和目录组成两种分类方式进行整理归档都有一定的依据和优点。但从归档要求上,则需统一分类的方式,而按照资料属性编码、分类无论向业主提交还是监理单位保存,无论是长期保存还是施工期保存查询,都有许多的方便之处。按照上述的分类方式,大体上可以分为:(1)依据性监理文件:建设工程施工合同、委托监理合同和各种临时性协议；勘测设计文件(图纸、技术要求、设计技术交底纪要、设计变更等)；监理规划及监理细则；施工组织设计报审及各分项工程施工方案报审。(2)质量控制文件:各分项工程混凝土配合比及材料试验报审；进场材料报验；各分项工程施工工序报验；各分项工程混凝土强度检测报告；各
10、分项工程质量检验评定表；监理抽检及旁站记录。(3)投资控制文件:工程预付款支付申请及签证；支付月报。(4)其他文件:监理机构及监理人员资质；监理日志；监理月报；监理工作联系单；监理通知及回复单；会议纪要；工程质量评估报告；监理工作总结报告。4.3监理项目部现场办公室的上墙内容:1.监理人员岗位职责2.监理工作制度3.晴雨表(平均气温记录表)4.总平面图5.总进度计划（横道图）6.监理人员组织机构五、监理资料管理工作的重要性5.1监理资料是监理工作的保护依据建设工程施工过程中时常会出现质量缺陷和安全隐患导致质量和安全事故的情况也时有发生。一旦出现问题在问题的原因调查、事故分析和责任界定方面监理资
11、料可作为重要依据。5.2监理资料管理工作是实现控制目标的基础监理控制目标工作包括:质量、进度、投资的控制.合同管理、安全管理以及协调工作。这些控制工作中均包含着信息资料管理工作。监理信息资料是监理人员进行建设工程目标管理的客观依据。随着监理行业的不断发展资料管理的作用显得越来越重要。对监理资料进行科学管理可以提高监理工作效率，可以促进监理工作的开展。资料工作管理好了，监理工作就有好的成效就会有利于快速解决监理工作中的问题；反之，会导致工作混乱，最终影响正确决策。将受到来自各方的负面评价甚至要受到相关处罚。因此，我们监理人员要始终抓好监理资料的管理工作。5.3监理资料是工程检验、评估以及结算、调
12、处合同争议的依据监理的工作应该能够通过资料得到准确反映。监理记录包括开工条件审批、工程巡检和过程验收、工程形象进度检查、合格工程计量、工程款支付、工程竣工资料核查记录以及对施工过程中不合格项和事故问题处理记录等渗透到监理工作的各个方面。因此监理工程师可充分利用及时收集、整理和形成的文字、图像等资料依据来解决实际矛盾、处理各类纠纷协调各种关系，做好工程验收和评估工作，促使目标的实现。工程竣工验收后工程结算、审计时。往往会出现一些争议问题。必须从施工过程中的社会环境变化、施工期间的自然环境变化以及人员、机械投入、材料、工艺、设备运行等情况资料的反映入手。通过监理资料中的监理日志、方案审批记录、监理
13、旁站记录、材料验收、工序验收、会议纪要记录资料等方面的数据，对出现的争议问题进行剖析准确查找出原因从而为合同争议的调处等提供可靠的依据。六、从事监理资料整理工作的注意事项（1)加强对监理内业资料的定期考核。监理资料的收集、整理、归档等工作需专人负责,各专业监理工程师要分别负责本专业、本岗位的资料收集和整理工作,为完整有效的资料使用和归档做好竣工的前期工作,总监理工程师必须重视监理资料工作,经常检查内业资料的归档,以使监理工作规范化、程序化、科学化,提高监理工作水平。(2)建立资料库,对工程建设的各类资料进行分类,存入相关的资料库中,对照工程进度不断增加新的内容。这样,既快捷方便,又保证了资料的
14、真实、完整。(3)现场记录必须真实完整。在监理资料整理过程中,发现不少资料存在遗漏现象,监理日志存在记录不完善的现象,如有的仅记录天气、温度、日常施工情况、事故发生情况等;也有的仅记录存在问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志记成流水账。这给监理资料的整理工作带来不少麻烦,补报或事后编制都有失真实性,现场记录人员应注意这个问题。监理日志记录的内容应包括以下几点:日期、气象；施工情况概述及隐蔽工程施工、检验情况；工程质量情况；各种标准、平行、验证、抽检情况；砂浆、混凝土试块的制作、测试情况；当天协调的问题是否有结果；工地材料、设备进场及抽检情况；工地例会记录及工地一般情况的简单记录；审阅记录。总结监理资料的管理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分,工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平,规范齐全的竣工资料来源于规范的建设管理和严格的质量控制。另外,工程结构、隐蔽部位出现这样那样的质量问题,应准确无误的记录下来,包括处理措施也要记录清楚,以备后查,因此必须保证归档监理资料的完整和准确。通过及时地计量资料整理,可以从另一种途径更有效的控制造价；通过工程质量试验、检验资料的整理,可以检查和验证工程质量的评定、工程缺陷的处理是否符合要求,不断提高质量管理水平。