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1、jpsd 管理信息系统 实验报告 院系名称：国际学院 专业班级：市场营销 0907 学生姓名：陆 骏 学 号：200948950703 学生姓名：张 丹 学 号：200948950721 项目 报告完整性（40%）分析条理清晰、切合实际（40%）排版规范（20%）总分 得分 某企业库存管理系统 1.系统项目概述 jpsd （1）管理项目的目的：现代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划，协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展，该厂为了提高库存周转率，加快资
2、金周转速度，决定开发“库存管理信息系统”。通过库存管理系统，使库存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高库存管理效率的目的。（2）主要任务：充分利用现有的设备，利用数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。（3）项目的重要性 当今企业的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。随着信息技术的发展，该厂当今企业的竞争压力越来越大，企业要想生
3、存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。库房的管理的工作非常复杂烦琐，而且销售情况和库存档案要记载楚，销售的工作情况及库存情况管理者要了如指掌，并且进货前还有一个准确的记录，销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话，不仅困难大，还费时费力。所以需要一个专门的程序来进行这些工作。这就需要更好的库存信息系统满足其经营管理的需要。（4）项目的必要性 由于之前采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由
4、于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理jpsd 的混乱状况。（5）项目的可行性 首先,经济可行性:在经济方面，开发这套系统需要很低，而投入运行以后需要名出入库管理员和名统计分析员和 2 台电脑。若不开发则需要至少七名管理人员，并且管理效率不高！仅从经济角度，除去固定的两名管理员，开发系统及硬件投入为 2 万元，名管理员的月工资为 5000 元，应用成本效益算法，应在半年内收回成本。不仅如此，管理效率由
5、此提高，则可认为 2 个月内收回成本。其次,技术可行性:以现在的水平看，开发这样一个系统有很多方法，主要应用到网络支持和数据库，运用面向过程和面向对象的编程语言均可实现。最后,社会和管理可行性:该系统使用方便，具有很强的辅助能力，能帮助管理者迅速找到库存的相关信息。入库和出库的管理也更加边捷提高了管理效率。总符合了该企业的库存管理要求。在使用方面本系统仅需基础的计算机知识即可使用附上说明书就很容易使用。2.项目开发计划 1.库存管理系统是销售科的一个子系统，库存管理系统为销售系统提供库存的基本信息并且还提供上级领导查询库存的功能。通过库存管理系统，使库存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到
6、提高库存管理效率的目的。2.开发任务 总系统的后台建设；总系统的主页和功能模块的建设；总系统的主页中内容项目的设计和开发；总系统的分系统的建设：系统管理，计划管理，库存管理 三个分系统的主页建设和功能模块建设；总系统和分系统的链接建设；三个分系统之间的链接建设；系统检验与优化；系统试验运行。jpsd 3.成员分工：陆骏系统结构及涉及范围 组织结构图、预算,数据库结构设计 张丹业务流程图、输入输出设计 数据流程图、数据字典、E-R图分析 4.开发任务各部分系统子项开发进度甘特图 本系统主要是对库存进行管理，提供友好的用户界面。其主要功能是：提供产品入库的录入,提供产品零售和批发出库的录入,提供日
7、，月报表的录入,提供库存报警的功能,提供查询的功能 在原人工管理中，库存管理较为落后，由手工对库存进行管理。当这套库存管理系统投入使用以后，将改变这一情况。库存的管理将更加地方便快捷且能显著地降低出错率而且任何库存的查询不超过三步就能找到，出入库均可打印副本大大jpsd 提高了管理效率。3.管理业务流程分析 通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。具体来说,首先是车间提供需求单给库管员,库管员根据此单提供订货单给采购员,采购员把采购单给供应商,供应商发提货通知单给采购员,采购员做入
8、库通知单给库管员,库管员分别做领料单,统计表,库存台账各一份,领料单给车间.本系统主要是对库存进行管理，提供友好的用户界面。其主要功能是：提供产品入库的录入 提供产品零售和批发出库的录入 提供日，月报表的录入 提供库存报警的功能 提供查询的功能 以下为此系统业务流程图:库存管理信息系统 系统管理 计划管理 库存管理 系 统 初 始 化 用 户 控 制 库 存 台 账 管 理 计 划 台 账 管 理 合 同 台 账 管 理 修改信息 出 库 入 库 库 存 提示 图 3 功能结构图 jpsd 车间需求计划单库管员订货单采购员采购单供应商提货通知单采购员入库单库管员领料单车间统计表库存台账 4.数
9、据流程图 系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。（1）数据流程图 通过对现行系统全面的调查与分析,本系统数据流向基本合理,系统功能可以满足实际管理工作的需要.根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂信息系统的基本功能和工作过程如下：首先车间科室提出需求计划，库房管理员根据库存情况，决定是否需购货，如不需购货则通知车间前来取货，否则库房管理员通知采购员购货，当货物到达后进行入库处理并通知车间科室前来取货。以下为数据流程图:jpsd 供货单位P2验货处理F2发货单退货单P3出入库处理车间F1入库单F4取货单采购员到货
10、通知D2合同台账查询打印D6车间信息D5商品信息D4供应商信息D3计划台账D1库存台账P1库存检查F3可供货的计划单库存提示D3计划台账F5计划单采购员到货通知F6订货单(2)数据字典:数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典.数据项的定义 数据项编号：1-01 数据项名称：商品编号 别 名：无 简 述：某种商品的编号 类 型：字符型 长 度：8 字节 取值范围：数字+英文字母 数据项编号：1-02 数据项名称：单价 别 名：购入单价 简 述：某种商品的购入单价 类 型：数值型 长 度：10 位，小数位2 位 取值范围：0
11、-9999 数据项编号：1-03 数据项名称：库存数量 别 名：实际库存数量 简 述：某种商品的库存数量 类 型：数值型 长 度：5 位整数 取值范围：0 99999 jpsd 数据流的定义 数据流名称：入库单 编 号：F1 简 述：采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源：采购人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量 流通量：25 份/天 高峰流通量：50 份/天 数据流名称：发货单 编 号：F2 简 述：供应商填写的商品发货凭单 数据流来源：供应商 数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量 流通量：25 份
12、/天 高峰流通量：50 份/天 数据流名称：取货单 编 号：F3 简 述：库管员填写的要求车间取货凭单 数据流来源：库管员 数据流去向：车间 数据流组成：日期 +车间编号+商品编号+数量 流通量：25 份/天 高峰流通量：50 份/天 数据存储的定义 数据存储的名称：库存台账 数据存储编号：D1 简 述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量 关键字：商品编号 数据存储的名称：合同台账 数据存储编号：D2 简 述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息 数据存储组成：合同编号+供应商编号+商品编号+单价+购入数量+日期+合同状
13、态 关键字：合同编号 数据存储的名称：计划台账 数据存储编号：D3 简 述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息 数据存储组成：计划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+计划状态 jpsd 关键字：计划编号 数据存储的名称：供应商信息 数据存储编号：D4 简 述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号 数据存储组成：供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行帐号 关键字：供应商编号 数据存储的名称：商品信息 数据存储编号：D5 简 述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途 数据存储组成：商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置+用途 关
14、键字：商品编号 数据存储的名称：车间信息 数据存储编号：D6 简 述：记录车间的编号，名称，联系人，电话 数据存储组成：车间编号+名称+联系人+电话 关键字：车间编号 数据存储的名称：用户信息 数据存储编号：D7 简 述：记录用户名称、密码和权限 数据存储组成：用户名+密码+权限 关键字：用户名 处理逻辑的定义 处理名：库存检查 编 号：P1 输 入：数据流 F5 输 出：数据流 F6 描 述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。处理名：验货处理 编 号：P2 输 入：数据流 F2，数据流 F5 输 出：数据流 F1，数据流 F4 描 述：采购员要检
15、验货物的质量。处理名：出入库检查 编 号：P3 jpsd 输 入：数据流 F1 输 出：数据流 F3 描 述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。5.E-R图 经过对该厂的调查，了解到系统中的实体类型有：供应商、商品、领用单位等，这些实体之间的相互关系有：供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与领用单位之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号 商 品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途 车 间：车间编号，名称，联系人，电话 画出库存管理的 E R 名称联系人电话供应商供
16、应供应商编号名称地址电话传真银行账号单价数量商品出库车间车间编号数量商品编号用途名称类别规格单价单位库存量存放位置 jpsd 6.总结与体会 本实验我做了一个综合入库，出库，统计功能的库存管理信息系统。在这次实验的过程中，我管理信息系统这门学科有了一个更深层次的认识，对管理信息系统中组织结构与功能分析，业务流程分析和数据流程分析的掌握程度也加深了，并且能够运用到实践当中去，做到学以致用。在这次实验中，我最大的一个收获就是能够熟练运用 Microsoft office Visio 和 Microsoft project 软件制作实验过程中所需要的业务流程图，数据流程图，E-R 图和甘特图，这对于
17、我来说是个不小的进步。完成之后要注意逻辑错误的修改，要多对程序的流程进行思考和改善。同时，因为本次作业是小组完成，我与另一组员陆骏同学在实验过程中不断讨论与研究本次作业的方法，步骤，所需理论与知识，互相帮助，共同完成本次作业，也让我们体会到了合作的乐趣。不足的是，在此次实验当中，我们遇到了不少难题，犯了不少错误，也出现了不少漏洞，通常我们不能自己发觉和解决，还是离不开老师的指导与帮助，这也同时说明我们对这次实验所考查的内容还是没有完全掌握并活学活用。这需要我们好好注意，改善并提高自身。注：此次作业有由下组员共同完成：陆骏 （国市营 0907，学号 200948950703）提出本次试验课题与项目开发计划，负责整理与编写本次实验的系统项目概述，项目工作计划以及业务流程的调查与具体分析，并提供分析过程。张丹 （国市营 0907，学号 200948950721）负责制作本次实验中所需的甘特图，业务流程图，数据流程图，数据字典以及E-R图，并完成整个实验报告的撰写。