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1、-1-评建20171 号 各项目工作组、各相关部门：根据河南财经政法大学本科教学工作审核评估工作方案（校党字2016122号）要求，现将做好审核评估校级支撑材料的收集工作通知如下：一、支撑材料收集工作基本规范 支撑材料的范围、种类，整理与收集的原则、要求与规范等见附件 1。二、支撑材料参考目录与清单 支撑材料的基本范围为自评报告中审核项目、审核要素、审核要点涉及的内容，主要体现在每个审核要点上。学校评估支撑材料应以审核项目、审核要素、审核要点为目录进行建档，附件 2 供各项目工作组和相关部门整理、收集支撑材料时参考，各部门可根据实际情况进行增减。各种文件和规章制度等应使用准确、规范的名称。对每
2、个审核要点的所有支撑材料要编制清单，支撑材料-2-清单模板见附件 3。根据项目组分工，各项目工作组根据审核要点准备支撑材料的目录，一个审核要点列出一份支撑材料清单，牵头部门负责汇总每个审核项目下审核要点支撑材料的汇总清单。三、支撑材料收集工作分工 支撑材料是佐证自评报告的材料，自评报告中所有成绩与问题的举证以及定量和定性的分析都应提供充分的佐证支撑材料。各项目工作组和相关部门在撰写自评报告的同时应同步准备支撑材料。根据评建办公室关于做好本科教学工作审核评估分项目（要点）自评报告撰写工作的通知（评建201610 号）有关自评报告撰写分工安排，承担分项目（要点）自评报告撰写工作的部门应提供相应的支
3、撑材料。一个审核要点由多个部门负责的，各部门从本部门工作职责与相应审核要点相联系的角度提供支撑材料，并由牵头部门负责汇总，要确保逐条落实。四、其他要求 （一）各项目组和相关部门应在深刻理解每个审核要点（要素）涵义、并参考相应引导性问题的基础上，结合我校实际，围绕“文件依据、实施过程和实施效果”三个方面收集整理每个审核要点的支撑材料，保证所提供材料能有效支撑相关审核要点。支撑材料应紧扣自评报告，就自评报告中的工作思路和规划、工作措施和过程、工作成效和成绩及相关评价等材料进行系统整理，做到客观、真实、准确，整体上能反映出自评报告总结中的逻辑关系。（二）要处理好支撑材料与自评报告、本科教学基本状-3
4、-态数据及教学档案之间的对应关系，支撑材料要与自评报告内容、本科教学基本状态数据、教学档案统计数据等材料保持高度一致并相互印证。支撑材料说明的问题要有针对性，要与相应的审核要点、审核要素相对应，相互之间不矛盾，不冲突。（三）请各项目组根据支撑材料收集情况，结合自评报告，就每个审核要点的支撑材料，写一份 500字左右的概述，一并报送评建办。（四）提交纸质材料要按照目录顺序用夹子或文件盒汇集成册。具体要求：1.每页表格内容要求显示完整，换页时最后横格的内容要显示完整，如果显示不完可以加大或缩小行距进行调整，不能断页显示到下一页；2.支撑材料首页为封面，次页为清单，模板参见附件 3。3.文件装订统一
5、为两枚订书针，从左边缘处装订。（五）发文、协议、奖状等以原件或复印件的PDF版本提供。教务、人事、学工等管理文件汇编、手册等以 PDF格式提供。各类总结、讲话、报告以 WORD或 PDF格式提供。一览表或统计表以 WORD或 EXCEL格式提供。照片以 JPG格式提供。（六）报送要求 1.报送支撑材料时，应同时提交电子稿件与纸质材料；2.报送的材料须经本项目工作组评建工作负责校领导审核，并在封皮的相应位臵上签字、加盖公章；3.所有表格必须填写填报人姓名和联系方式；4.材料报送应指派专人送交评建办，并当面办理交接手-4-续。（七）请各项目组牵头部门按照支撑材料的逻辑关系整理汇总后，将纸质材料于 2017年 2 月 28 日下午 17:00前送至评建办公室（行政办公楼 233室），同时将电子版发送至 。（八）各部门在准备材料的过程中发现应该具备但目录中没有列出的材料或其他疑问，请及时与评建办联系，以便及时补充与调整。评建办公室联系电话：86158591。特此通知。附件:1.本科教学工作审核评估校级支撑材料收集与整 理工作规范 2.本科教学工作审核评估分项目工作组支撑材料参考目录 3.支撑材料清单模板 教学质量评价中心（代章）二 一七年二月十八日 河南财经政法大学评建办公室 2017年 2 月 18 日印发