英文电子邮件写作技巧3442.pdf

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1、英文电子邮件写作技巧 来源:全民业务网 作者:不详 1、切忌主客不分或模糊 例子:Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include$40,000 for new equipment.”应改为:Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include$40,000 for new equipment.(We 决定呀,不是report.)2、句子不要凌碎 例子:He decided not to au

2、dit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起.3、结构对称,令人容易理解.例子:The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.应改为:The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of

3、the contract.4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.例如:An authorized person must show that they have security clearance.5.动词主词要呼应.想想这两个分别:1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2).This is one of the public-relations functions,which are underbudgeted.6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊

4、.7.标点要准确.例如:He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment.改为:He did not make repairs;however,he continued to monitor the equipment.8.选词正确.好像 affect 和 effect,operative 和 operational 等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 例如:MUST change to OS immedia

5、tely.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.开场白 许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。一些非数学老师在听完一堂数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是太乏味、缺少趣味性,让人昏昏欲睡。那么,如何调动学生的上课积极性,引发他们的好奇心?设计好“开场白”,非常关键。下面是数学课的几个片断:动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像还在热列地讨论着什么。老师微笑问:“同学们,用一个平面去截一个正方体,截出的面可能是什么形状?”悬念式“开场白”:老师一上讲台,故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数,将这个数乘5减7,再把结果

6、乘2加14”。“你们算得的结果个位数字一定是0”。顿时教室里象炸了锅似的,“等你学了字母表示数,你也会算了”。故事式“开场白”:为了让学生体会图形的边长、周长、面积在变化过程中的关系,领会列方程解应用题时,关键是捕捉到不变的量。老师先给学生讲了一个故事:父亲的羊越来越多,想拆旧羊圈扩大面积,可是没有多余的篱笆,怎么办呢?他叫来了儿子,儿子不慌不忙地说:“爸,我有办法”。“你看,旧羊圈长70米,宽30米,面积2100平方米。如果改成50米见方的新羊圈,不用添篱笆,羊圈面积就有2500平方米”。诸如此类的还有:“贴近生活式”开场白;“设疑式”开场白;“名言式”开场白;“趣味式”开场白;“实例式”开场白;“比喻式”开场白等等。向学生提出恰当的问题,激发起学生的兴趣,提高他们学习的积极性。

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