汇太广场营运管理资料-商户管理18299.pdf

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1、商户管理 一)、对商户管理的原则 1、服务原则:以商户作为第一商户,切实解决商户在经营过程中的实际问题。2、双赢原则:公司与商户共同达到目标经济收益。3、合作原则:互相扶持、互相配合、同舟同济、荣辱与共。二)、对商户管理的要求 、程序要求:商户在本广场内的销售、调整、人员安排等的一切行为要按本广场的有关规定进行,不符合规定或不按程序进行的,公司有权不予审批或办理。、制度要求:商户在本广场内的经营须服从公司制定管理公约及各项制度。、经营要求:禁止不正当的经营手段和竞争手段,对哄抬物价、虚假降价、非法集资等的经营行为严令禁止。、其它:配合本广场内的各项企划活动,包括促销活动和公益活动,积极参与,不

2、无故推诿或拒绝,如有特殊情况按程序报请审批。三)、对商户管理的范围 、负责办理进场、撤场的相关手续、包括跟催进场、装修、人员、布展情况及撤场时间、审批手续等。、监督检查商户的经营行为。、发动各商户积极参与公司的各项活动。四)、商户管理服务管理制度(一)、服务的要素、物有所值(交租金和管理费)的感觉。、优雅的礼貌。、令人感觉愉快、清洁的环境。、让商户得到满足,方便。、显示自我尊荣,受到重视。、前后一致的待客态度。、全心全意处理每一个商家的问题。、合理、能迅速处理商家报怨和各种投诉。(二)、商户服务守则、商户服务的十一项基本观念 )、让商户满意。)、帮助商户解决个问题。)、“可靠的关怀”“贴心的照

3、顾”。)、所有的管理员都代表本广场的形象。)、商户是否愿意长期跟公司合作,不依赖于他,而依赖于公司的管理服务水平。)、诚挚的友谊。、管理员服务规则 )、凡事要以商户的角度去思考,不符合商户的要求的服务,当然也不会满足其他商户。)、“商户想要的”与“你认为商户想要的”是不一样的。)、永远不要与商户为敌。)、提供他喜爱的服务。)、保持工作区域清洁。)、笑脸相迎,热诚地打招呼。)、永远不能让商户感觉受到冷落。)、管理员在商户面前一律不得吃食物,嚼口香糖等。(三)、商户抱怨的处理原则 )、处理商户抱怨的步骤。()、集中精力,耐心而仔细地倾听。()、重复商户的意思,使其知道我们已经完全理解他的意思。()

4、、将商户的意思重新组合整理。()、通过询问的方式向商户解释。()、留住商户:口头道歉,争取商户的谅解。()、追踪,致谢,期望商户连续配合与支持。)、处理商户抱怨时的 10 项注意事项 ()、克制自己的情绪。()、要有自己代表公司的感觉。()、以商户为出发点。()、以第三者的角度保持冷静。()、倾听。()、迅速、第一。()、诚意。()、就算是商户的错,也要以商户满意为目标解决问题。()、必须恢复商户的依赖感。()、绝对不要以商户为敌。六)、接待商户规范、等待商户时的举止规范 )、站立位置。接待员要站立在既能有利于自己,又易于观察商户,接近商户的位置上。)、站立姿势。站立的姿势要自然端正。两脚自然

5、分开,身体重心在两脚之间,双手轻握放在身前;不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。)、态度。管理员应态度自然明朗,面带微笑,时刻准备着以接待商户。、接触商户的行为规范 )、选准最佳时机。)、说好第一句话 要求是:用语准确,称呼对方礼貌、得体,要注意切合当时的话境,贴切自然,合乎情理。切忌称谓不当,失礼,也不能漫不经心,冷眼旁观地说话。三、特殊情况的处理 1、对于性格暴躁,出言不逊的商户。)、第一种情况:不懂礼貌,不尊重他人,用命令式口气对管理员说话,管理员接待稍慢,便大呼小叫,敲击桌台或用脚踢。应对方式:要采取礼让的态度,不计较对方说话的方式,热情接待,让商户快速消气后离去。)、

6、第二种情况:商户性情暴躁,在进办公室前或在家里发生纠纷,或在工作、生活等方面出现了不愉快的事情,进来后心烦发泄。应对方式:管理员应从其无名火中悟出其不快与性格,采取和善的态度,用热情耐心的接待、友好的语言化解其粗暴。)、第三种情况:商户性子偏激,管理员稍有怠慢便出言不逊。应对方式:管理员要保持冷静,镇定自若,心平气和,坚持友好接待,做到他愤怒我和蔼,他激动我平静。2、处理投诉程序、原则及七大步骤)、程序:商户管理专员经理)、原则:)、管理专员尽量解决投诉,争取将矛盾消化在现场。)、如果不能在短时间内解决投诉,转交经理处理。)、控制事态发展,不能激化矛盾。)、对于需较长时间处理的投诉情绪较激动的

7、商户,尽量避免在公众区域处理。)、在尽量不损害本广场利益条件下,令商户满意。、七大步骤)、耐心聆听 鼓励商户说出感受让其不满情绪得以发泄,心情回复平静,这样有助解决问题。)、表示同情 让商户知道你是会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他的投诉,这会使他对本广场怀有信心。)、不管是非曲直,要虚心道歉。)、决不进行议论与辩解。)、提出解决方法 设身处地为商户着想,同时亦须兼顾公司的利益和政策,找寻妥善的解决办法,然后向商户详细说明其步骤,所需时间、效果等。)、获取商户同意 对所建议的解决方法,必须得到商户的同意,方可实行,否则只是令商户再次不满,弄巧成拙。)、跟进结果 取得商户同意后,便应马上行动,并跟进每个步骤,以求令商户完全满意。

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