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1、文本格式要求及示例 某某有限公司 二一四年七月文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中,为黑体一号字体,间距为倍行距;2、单位和时间 单位和时间各居一行,位于封面底部居中,单位在上,时间在下,为黑体三号字体,时间一般采用大写数字可从菜单栏：插入-时间与日期,右侧下拉框-选择中文中国,预览全部中文格式,选择相应的日期和时间格式插入即可;示例详见附录 1;二、目录 标题：位于页面首行居中,为黑体小二号字体,中间有两个空格,空一行再书写目录内容;内容：一般分三级;一级目录字体为仿宋_GB2312,四号,顶格书写,倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进 0.37cm
2、,倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进 0.74cm,倍行距;一般目录采取插入域的办法,可通过修改域模板自动生成 示例详见附录 2;三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312,四号,对齐方式为两端对齐,倍行距,首行缩进两个字符;文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级考虑实际情况,章不予采用,其余均向上提一级,可根据需要进行分级,各级之间可以向下跳跃,不可向上超越;具体的正文大纲级别及格式见附表;示例详见附录 3;四、表格 表头：1、表名：仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距；2、表号与单位：位于表名后一行,仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、
3、倍行距单位需注明保留小数点位数,如：；表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进 2 字符、倍行距；表框：表格采用普通网格式,可在表格模板网格型 1 的基础上加以修改,表格宽度尽量与页面边界对齐;示例详见附录 4;五、插图 图名：位于图片上方,仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距;图序号和单位格式与图名下一行,格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10 号；图案为黑白图,一般采用符号或填充图案来区分;示例详见附录 5;六、其他 1、页码要求：封面无页码；
4、目录采用大写阿拉伯数字编码,单独成页,不与正文相连,如：、；正文采用小写阿拉伯数字编码,如：-1-、-2-;2、分页要求 插图和表格均不能跨页分开,要保证其完整性；每一节的标题位于页首,不得与上节内容居于同一页;3、页眉与页脚 封面无页眉；页眉内容为文本名称,格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；附表 附表 文本正文格式规范表 示例：大纲级别 格式 题目：正文文本；黑体、小二、加粗、居中、倍行距、段前段后各行 章：第一章 无 考虑实际情况,不予采用 节：第一节 1 级 黑体、三号、加粗、居中 倍行距、段前段后各行 类：一、2 级 黑体、小三、顶格 倍行距、段前段后各行 别：一 3 级 黑体、四号、顶格 倍行距、段前段后各行 大点：1、4 级 仿宋_GB2312、四号、首行缩进 2 个字符、加粗 倍行距、段前行、段后行 小点：1 5 级 仿宋_GB2312、四号、首行缩进 2 个字符 倍行距 正文：正文 仿宋_GB2312、四号、首行缩进 2 个字符 倍行距 注：1、代表文字；2、大纲级别可跳跃,不可超越；3、大纲级别可只分三级