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1、永冠集团 20 周年庆典暨合资启动仪式活动策划执行案 项目背景 上海永冠集团成立于 1987 年，经过 20 年的发展，已成为亚洲最大的超市、连锁店货架、收银设备制造商。2007 年 3 月，永冠与世界最大的超市货架供应商法国艾美斯集团达成合资备忘，并经过中国国家商务部的批准备案。为回顾 20 周年的发展历程，增强企业文化，凝聚员工士气，答谢新老客户，同时为合资企业进行盛大揭幕，永冠定于2007 年 5 月 24 日在上海举行隆重盛大的庆祝典礼。在与沪上 8 家知名的广告公司激烈的角逐中，上海博扬品牌策划机构以其高水平的策划、新颖独到的创意和精心周密的组织，赢得客户的信任，成功拿下永冠集团 2
2、0 周年庆典暨合资企业揭幕仪式项目的全程策划、设计、制作和管控执行。活动目标 1.沟通和加深同客户和政府的感情 2.在行业内进一步奠定和强化永冠的品牌号召力和话语权 3.为企业打造一个强大的公关营销平台，为永冠产品今后的市场营销工作铺路 4.回馈各界对企业发展的关心支持，同时也向业界展现企业的未来战略规划和发展愿景。活动概况 活动时间：2007 年 5 月 24 日 活动地点：上海东怡大酒店 活动形式：答谢，回报，展望 邀请嘉宾：政府官员，客户代表，大众和行业媒体记者，员工代表 共计 300 人。活动当天时间安排 活动纪念标志设计 含义：用中国文化的精髓书法笔触一挥而就的标识具有深刻的内涵；如
3、一条欢庆飞舞的彩带横亘空中，组成“20”的造型，迎接着永冠 20 周年的到来；如一条东方的巨龙，象征着永冠行业翘楚的坚实地位；又如一轮朝阳在地平线冉冉升起，象征着永冠的未来灿烂而美好！标志应用：作为永冠 20 周年的历史见证，纪念标志将被用于会场内外的制作物上，以及画册、礼品、公司网站等宣传中。主题视觉系列稿 活动物料准备 1.请柬 2.信封 3.停车证 4.会场分区牌 5.接机牌 6.接待处台卡 7.签到处背景墙 8.代表证 9.庆典宣传画册 10.晚宴现场设计效果 活动执行流程（一）嘉宾邀请 1.嘉宾邀请方式：开列邀请领导名单，落实电话邀请安排，提早发邀请函，请求寄确认回执，活动前一周电话
4、再次确认。2.请柬设计和寄送：开列请柬寄送名单（包括贵宾、来宾）3.嘉宾确认：接待来宾时有企业专门人员和服务人员配套，通过识别贵宾用车识别来宾身份，并及时通知服务人员准备接待，礼仪小姐为贵宾戴上特制胸花以便识别 媒体邀请名单：报纸媒体：新闻晨报 新民晚报 文汇报 解放日报 青年报 申江服务导报 电视媒体：上视新闻综合 东视新闻娱乐 第一财经 网络媒体：新浪 网易 搜狐 上海热线 东方网 雅虎 专业媒体：待定（客户提供）（二）嘉宾接机入住：从走下飞机的那一刻起，所有宾客就可以开始享受到我们为本次会议提供的细心而人 性化的服务：1.所有接机工作人员身穿统一的服装 2.接机车内为每位来宾准备毛巾和矿
5、泉水 3.车辆正面张贴活动标识 4.上车后，每人发放矿泉水和甜点 5.车上播放轻松的音乐，扫除嘉宾的疲惫 6.工作人员负责帮与会者行李安放 酒店快速入住：当来宾到达酒店，我们细致而简便的入住流程顾及到了来宾在未来几天内的活动，不再 会因为烦琐的操作而影响到旅途劳顿的来宾们的休息：1.门口及接待处有工作人员引领，并作场内支持 2.登记人员拿到客人身份证等资料并帮助填写入住表 3.领取房卡 4.发放反馈表（回程票务登记及特殊要求）5.设旅游咨询（了解上海的一些旅游信息）VIP 的接待工作当然是重中之重，我们将在服务中特别强调这一点，让所有 VIP 都感受 到我们的诚意与热情 1.安排专人负责联络、
6、接待 VIP 2.配备专车接送 3.房间备有水果、鲜花 4.专人负责 VIP 回程票的办理 当来宾走进饭店的房间时，不会感到空旷和陌生，我们在细节处的精心布置将为他/她 带来浓浓的温情感受 1.Welcome letter 2.水果篮安放（并有大会赠词卡）3.铺夜床时，安放晚安卡 4.早上根据嘉宾时间，安排 Morning call （三）引导 1.大堂设有欢迎牌 2.大门口、楼梯拐角处、走道两侧都将设有指示牌 3.关键通道礼仪小姐引导 （四）签到处布置 1.背景板（双面板墙，防火板贴面，水晶立体文字）2.鲜花、花篮 3.签到处物品和人员（签到桌台卡，签到簿，签到笔，“请赐名片”立体牌，托盘）
7、4.资料袋（内含致谢信、永冠 20 周年纪念画册、晚会流程和节目单；媒体资料袋除以 上物品外，还有分别针对大众媒体和行业媒体的新闻通稿）签到处接待方式 1.政府官员和大客户由永冠高层接待 2.一般客户由销售经理接待 3.媒体由活动代理公司（博扬）接待 （五）酒会 酒会布置（包含：吧台、吧椅、沙发、茶几、酒会现场背景、Lcd 显示屏、酒会区地台、投影仪、艺术大门造型、雾屏门帘成像系统、时光走廊区域布置）酒会流程安排 （六）庆典仪式及宴会演出流程安排 酒 会 流 程 安 排在 隆 重 的 音 乐 声 中，象 征 永 冠 集 团二 十 年 辉 煌 的 宴 会 区 大 门 徐 徐 打 开，公司 领 导
8、 和 来 宾 在 礼 仪 小 姐 引 导 下 步 入 宴会 现 场1 8:3 0音 乐 配 合外 国 魔 术 表 演1 01 8:2 5音 乐 配 合花 式 调 酒 表 演51 8:1 5来 宾 参 观 公 司 历 史 回 顾 的 各 个 影 像 资 料，并自 由 交 流酒 会 服 务 人 员 为 来 宾 提 供 鸡 尾 酒、饮 料 和 小甜 点酒 会 区 内 乐 队 演 奏 轻 音 乐 或钢 琴来 宾 进 入 酒 会 区礼 仪 小 姐 陪 同 来 宾 将 礼 品 送 到 礼 品 展 示 区礼 仪 小 姐 引 导来 宾 向 永 冠 赠 送 礼 品来 宾 签 到、媒 体 签 到所 有 人 员 候 场礼 仪 接 待 开 始6 01 7:0 0备 注D e s c r i p t i o nD u r a t i o nT i m e 活动品质管控：物 品 人 员 管 控 表 项 目 时 间 进 度 表 项目现场执行细节表 活动现场精彩照片 1、现场布置热烈隆重 2、工作人员的服务保障了 200 多位嘉宾的快速签到工作 3、各届名流齐聚酒会现场 4、酒会间隙安排了精彩的杂技魔术和民乐演奏 4、晚宴嘉宾开怀畅饮观赏到了精彩的节目表演 4、晚会取得了圆满成功