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1、 档案室基本情况年报指标解释 行 次 单 位 指 标 解 释 一、档案机构（室、处、科）1 个 单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。二、定 编 2 人 本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。三、现有全部专职人员 3 人 档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。其中：女性 4 人 四、现有全部专职人员情况 年 龄 50 岁以上 5 人 第 3 行=5+6+7 3549 岁 6 人 34 岁以下 7 人 文 化 程 度 博士研究生 8 人 1.专职人员“文化程度”（第 8-16 行）各行数字不应少于“档案专业程
2、度”(第17-24 行)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档 案 专 业 程 度”中 的“大 学 本 科”数。2.第3 行=8+9+10+11+12+13+14+15+16 硕士研究生 9 人 研究生班研究生 10 人 双 学 士 11 人 大学本科 12 人 大 专 13 人 中 专 14 人 高 中 15 人 初中及以下 16 人 档 案 专 业 程 度 博士研究生 17 人“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即 17+18+19+20+21+22+23+24第 3 行 硕士研究生 18 人 研究生班研究生 19 人 大学本科 20 人 大 专
3、 21 人 中 专 22 人 职业高中 23 人 在职培训教育 24 人 档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，如岗位培训、档案 专业继续教育、档案专题培训等。档案 干部 专业 技术 研究馆员 25 人 教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员 26 人 高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当 于“副研究馆员”；馆 员 27 人 讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。助理馆员 28 人 助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。职务 管 理 员 29 人 技术员相当于“管理员
4、”。五、兼职人员 30 人 单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。六、室存全部档案 1.“室存全部档案”(第 31-44 行)是指截止到 2010 年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包 括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为：2.2010 年度档案数量=2009 年度档案数量+2010 年接收档案数量-2010 年向档案馆移交档案数量-2010 年销毁档案数量 全 宗 31 个 一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。案 卷 32 卷 1.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案
5、、专门档案等纸质载体 的档案，不包括照片册。2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。3.第 32 行67+76 案卷排架长度 33 米 案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足 1 的，按1 填报；1 以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷 数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷 1 厘米至 3 厘米之间。以件为保管单位档案 34 件 1.以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。3.第 34 行68+77 以件为保管单位档案排架长度 35 米 录音磁带、录像磁带
6、、影片档案 36 盘 1.以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带 档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第 39 行）。2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。照片档案 37 张 3.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。4.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。底 图 38 张 可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。电 子 档 案 能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。磁 带 39 盘 磁 盘 40 张 光 盘 4
7、1 张 缩 微 胶 片 1.为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。2.照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。平 片 42 张 开 窗 卡 43 张 卷 片 44 幅 七、室存永久、长期档案 45 卷 1.文书档案保管期限 30 年、会计档案保管期限 25 年的均作为长期保管档案统计。2.“室存永久、长期档案”“永久保管”，“室存永久、长期档案”“室存全部档案”中的相应项。即：第 32 行4547，第 34 行4648 46 件 其中：永久保管 47 卷 48 件 八、本年接收档案 2010 年接收 2009 年及以前年度形成的档案。案 卷 49
8、卷 以件为保管单位档案 50 件 录音磁带、录像磁带、影片档案 51 盘 照片档案 52 张 底 图 53 张 电 子 档 案 磁 带 54 盘 磁 盘 55 张 光 盘 56 张 九、本年向档案馆移交档案 2010 年本单位向档案馆移交档案的数量。案 卷 57 卷 以件为保管单位档案 58 件 录音磁带、录像 磁带、影片档案 59 盘 照片档案 60 张 底 图 61 张 电 子 档 案 磁 带 62 盘 磁 盘 63 张 光 盘 64 张 十、本年销毁档案 65 卷 2010 度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。66 件 十一、室存档案的历史分期 其中：1建国前档案 67 卷 第
9、67 行=70+72+74 68 件 第 68 行=69+71+73+75 明清以前档案 69 件 明清档案 70 卷 71 件 民国档案 72 卷 73 件 革命历史档案 74 卷 75 件 2 建国后档案 76 卷 77 件 十二、室存资料 78 册 已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。十三、档案编目情况 手 工 目 录 案卷目录 79 本 以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录 80 本 以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录 81 本
10、以全宗为单位编制的所有归档文件名册，即实行文书档案立卷改革的单位形成的文件目录。同一个全宗 有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录 簿 式 82 本 卡片式 83 张 重要文件 目录 簿 式 84 本 卡片式 85 张 机读 目录 案 卷 级 86 条 计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。“文件级”包括卷内文件目 录和归档文件目录。文 件 级 87 条 十四、本年利用档案人次 88 人次 按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按 1 人次计算；一个利用者连 续若干天查档，来 1 天就算1 人次；一个利用者将档案借走若干天，按
11、 1 人次计算。十五、本 年利用档案 89 卷次 1.按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按 1 卷次计算；一个利 用者连续若干天利用同一个案卷，用 1 天就算 1 卷次；一个案卷外借若干天，按 1 卷次计算。2.第 89 行=91+93=95+97+99+101+103+105 90 件次 1.统计方法同 89 行，利用整卷档案中的文件数量不能再累加填入 本 行，否 则 造 成 重 复 统 计。2.第90 行=92+94=96+98+100+102+104+106 其中：1 利用档案所属时期 建国前档案 91 卷次 92 件次 建国后档案 93 卷次 94 件
12、次 2利用档案的目的 编史修志 95 卷次 用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各种地方志、专业志的编 修。96 件次 工作查考 97 卷次 用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。98 件次 学术研究 99 卷次 用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等。100 件次 经济建设 101 卷次 直接用于工农业生产或基建工程等方面。102 件次 宣传教育 103 卷次 用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。104 件次 其 它 105 卷次 106 件次 十六、本年利用资料人
13、次 107 人次 与利用档案的统计方法相同。十七、本年利用资料 108 册次 与利用档案的统计方法相同。十八、本年复制档案、资料 109 页 复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。十九、本年编研档案资料 1.本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种，不独 立成册 的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴等，不计在内。2.“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当 年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。3.单位为“万字”，数量不足1 的，按 1 填报；1 以上的数字，四舍五入，保留整数。其中：1 公开出版 110 种 111 万字 2内部参考 112 种 113 万字 二十、档案室总建筑面积 114 平方米 包括办公、整理档案、阅览档案、存放档案等房间的建筑面积总和。其中：档案库房建筑 面积 115 平方米 二十一、档案室设备 其中：1 电子计算机 服 务 器 116 个 微 机 117 台 2 复 印 机 118 台 3 分散式空调机 119 台 4去 湿 机 120 台 5消毒设备 物理方法 121 台 化学方法 122 台