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1、委托广告策划 1.作业目的 选择并委托专业广告策划公司,全权代理项目的广告策划、创意设计、部分制作、执行投放广告及跟踪等事宜。6.主管岗位 营销总监 主办岗位 市场研究部经理 协办岗位 市场策划员 3.紧前工作及条件 初步可行性研究 4.作业描述 4.1作业流程:4.1.1选择广告策划代理公司 选择广告公司的程序一般分为五步:4.1.1.1.计划 首先要作好人员准备,组建由3 5 人组成的选择小组,在企业营销部门负责人的领导下开展工作。选择小组第一阶段的主要任务是:1 收集汇总需要的文件和资料。2 构造一个评审模式,制订选择广告公司的标准。3 如果目前已有一个广告公司正为企业服务,应对该广告公
2、司的各项工作进行评估。4 设计一个广告项目,以备第三阶段广告公司比稿。5 初选一批广告公司作为开展工作的重点,候选名单衣选择中可增减更换。6 制订一个详细的选择计划,对各项活动及其所需时间作出具体安排。4.1.1.2.访问候选广告公司 选择小组要访问各候选广告公司,收集决策所需的各种资料,了解各广告公司的优势和劣势。必要时也可访问广告公司的客户。要了解的内容包括:1 广告公司的规模,所服务的主要客户及其规模。2 广告公司的主要服务领域及服务范围。例如能否代客户购买媒体服务?人格是否合理?能否为客户提供市场分析、促销策划服务?3 广告公司的成长性。可通过考察广告公司的客户数量、业务规模、收益水平
3、等指标的变化情况来判断。4 广告公司的管理水平和财务状况。5 广告公司设计人员的素质、经验、能力。关键人才和高级管理人员的稳定性。6 为其他客户所做广告的情况,有多少成功的?有多少不成功的?为什么?7 考察广告公司与其客户的关系状况等。4.1.1.3邀请候选广告公司访问企业 完成第二步后,可以对候选名单作适当的删减,然后邀请候选的广告公司访问企业。访问前要为每个候选公司准备一份企业的资料,包括:1 企业发展简史、组织结构。2 企业生产的主产品、质量指标、品牌、包装、服务等。3 市场状况、产品销售资料、市场占有率、主要竞争对手及其基本情况生平。4 以前的广告努力及其结果,营销策略及营销手段的运用
4、情况。5 计划中的广告目标、规模、费用及支付标准。这一阶段的主要任务是:首先让各广告公司对企业及产品有所了解,然后将预先设计的实验性广告基础上提供给各候选公司,在规定时间内比稿。考虑到候选广告公司在设计竞赛时必需的成本开支,一般应给予各参赛公司一定数量的费用补偿。补偿金额对各公司都应相等,并在竞赛之前作预先说明。4.1.1.4.评审各候选广告公司的设计 首先要准备好一个设计评审表,列出评审项目和评分标准。一般的评审项目包括:1 对项目的理解情况。2 设计前的各项准备工作情况。3 企业营销战略的体现和发展。4 能否达到预定的广告目标。5 广告的创造性。6 设计的实用性及制作的难易情况。7 媒体选
5、择的合理性。8 整个广告的预算水平等等。然后逐一进行评估、打分、汇总。4.1.1.5.确定广告公司 选择小组按原订标准,写出综合评审报告,交由决策者作出最后的选择,双方签订广告代理合同。4.1.2该阶段涵盖整个项目的全程整合包设计推广服务合同,本服务以本项目入伙时间后一个月为最终截止时间。广告策划公司最为开发商的整合广告推广代理商,服务范围包括:(1)广告推广及广告相关的服务。(1)提供营销策略建议及整合推广策略。(2)提供本项目总体整合推广策划案,明确并落实各阶段广告投放。(3)提供年度广告设计、公关活动等的策划、创意和执行。(4)各种媒体计划的分析、拟定,与媒体执行日程的控制、临督。(5)
6、监督、控制各类媒介制作、发布、安装的质量及进度。2、整合传播服务(1)各种传播渠道的策划、创意及执行。(2)甲方或甲方所属集团公司的品牌识别系统的建立。(3)各类平面及立体、户外等的辅助销售、推广制作物的设计及跟进。(4)乙方负责提供各项广告制作、发布的有关报价资料给甲方审核,并提供合理的建议及协助甲方以优惠的价格投放广告。4.1.3广告策划公司需严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:签约立项市场研究策略制定创意构成方案表现客户审定正稿制作正稿确认支付发布费推广展现财务结算效果跟踪意见反馈等 4.1.4签约后项目即进入具体操作阶段,由乙方提供的总体整合推广策划案,已明确各阶段
7、广告投放时间,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体推广策划方案,严格贯彻落实到各推广阶段,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施,该推广策略作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。甲方有权及时地对乙方所提交的广告策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位合作代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。4.1.5其他应在合同中明确规定的,如收费标准及付款方式、双方其他权力义务、违约责任等,按双方真实意思表达,具体规定。4.2收费标准:合同约定 5.工作时限 3天