财务管理制度1660.pdf

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1、财务管理制度 一、财务工作制度 一、认真贯彻制定国家制定的财务方针、政策及医院制定的各项财务制度。财务人员要以身作则,奉公守法、不徇私情。二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。三、根据计划,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的程序的期限,报送会计月报、季报和年报(决算)。四、组织合理收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。五、当好领队参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财务管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。六、医院对外所有开支均应取得

2、合法的原始凭证(如、账单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,经财务会计审核制单后,出纳付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借款,须经主管部门和院领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。七、会计人员要及时清理债务,防止拖欠,避免呆账。八、财务科应与有关科室共同,按期对房屋、设备、家具、药品、器械等资财使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。九、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空头支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在 5 天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银

3、行挂失。十、每月核对银行存款填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账账符合。十一、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款,或以长补短。出现差错应如实反映,经领导研究处理。12、当日付出的现金当日送交银行,编制日报表。收款收据存根及时复核,并签章。发现差错后能更正的立即更正,需要补偿的应及时报告领导,酌情给予补偿处理。十三、做好原始凭据、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。财务科保管一年,一年后交病院档案室部门保管。二、财务管理制度 一、根据国家对医院实行“全额管理、差额补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法,医院各项收支均应纳入预算内管

4、理。二、预算编制按照事业发展计划,采取院领导、财务科、业务部门相结合的办法。由财务科拟定医院年预算,经院长办公室会审议通过,报主管部门批准后,由财务科统一掌握执行。三、收支预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制。支出要量入为出,略有结余。四、根据权责发生制的请求、门诊、住院病员当日发生的费用,当日入账,当日结算,及时报账,严格履行收费标准,应收不漏。五、家庭病床,各种方式的承包义务制、业余医疗服务、横向医疗联合、咨询服务等所得付出,均应纳入预算办理。由财务科统一核算。六、严格执行国家规定的财务制度,开支标准和开支范围,按照批准的预算和计划所规定的用途,建立健全支出管理制度和手续,提高

5、资金使用效果。七、购置大型、贵重仪器设备和大型补葺(拆改建)项目,要事先进行可行性论证和评议,提出可行性方案,经审计科审计后,报院领导审批,方可购买和实施。八、在院长统一领导下,各项付出由财务科统一放置,掌握使用,根据批准的预算,由有关职能部门负责,按制度规定及定额标准,实施指标控制。九、各职能科室预算内开支,要提出资金使用计划,由财务科审核后执行。超预算或计划外开支,有关科室要提出书面报告,交财务科审核后,由院长批准执行。十、固定资产实行财务科负责总账,管理部门负责明细账,使用科室负责台账(建卡)的三级卡制度。十一、低值易耗品实行“定额管理、定期核算的”管理方法,根据各科室的实际消耗情况,核

6、定消耗定额,按定额以旧换新。十二、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实消”的管理方法,合理核定药库和药房储备资金。十三、卫生材料和其他材料按照“计划采购、定量定额供应”的办理方法,科室或小我不得以任何理由擅自购买。十四、专项资金的办理,遵循“先提后用、量入为出、专款专用”的原则。按照规定的用途和开支范围以及开支标准办理。十五、凡购买国家规定的专控商品,按规定的程序办理专控手续后,报上级主管部门批准方可购买。十六、凡固定资产、办公用品、药品、卫生材料等财产物资的购买,必须办理入库,任何人不得以叙述借口以购列支。十七、本规定未尽事宜,按有关制度规定履行。三、现金办理 一、现金付出范围:(一)职工工

7、资、奖金、津贴、补贴;(二)个人劳务报酬;(三)根据国家规定颁发给小我的科学技术,文化技术,体育等各种奖金;(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对小我的其他付出;(五)向个人收购农副产品和其他物资的价格;(六)出差人员必须随身携带的差旅费;(七)零星支出;(八)XXX确定需要支付现金的其他支出。二、按照现金办理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准坐支,套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。三、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。四、预借差盘缠,财务科按出差时间是非,路途远近,匡算出所需金额,由出差人员

8、填制借据,院长审签后借支。五、对已办妥的收付凭据,要及时按顺序注销现金日记账,并结出余额。账面金额要与实际库存现金核对符合,日清月结。若有是非款要及时向财务科负责人报告,查明缘故原由及时处理。六、负责保管库存现金及现金支票、空白数据、有关印章、在确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。七、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资中扣除。四、财产物资管理制度 一、医院财产物资的管理,必须坚持统一领导、计划供应、定额配备、归口负责的原则。二、凡本院购进或自制的固定资产和财产物资,必须

9、经保管人员和采购人员办理入库登账后,方可凭据大财务科报销;否则财务科不予办理结算手续。三、严格物资领发、调拨手续。物资的领发、调配和调换,均应填写物资领发收回凭证,并依据凭证增、减等有关部门的保管帐。调出或调入,应凭领罚单或上级主管部门的物资调拔单,办理领发或调拔手续,并及时调整财产帐。四、对低值易耗品及办公用品等实行严格审批定额消耗的管理办法。办公用品按科室热暖定额控制使用,不得突破,医用表格按分配计划执行。超过计划领用须经院领导批准,追加计划后发放。五、家具、器具、医疗器械等,实施部门包干使用的举措,填制物资包干注销表一式三份,物资保管部门及使用部门各执一份。领用时填制的领用单,据以增加部

10、门包干物资;交回时,填制交回单,据以减少部门包干物资。六、实施按期清查与随时抽查相结合的管办方法。对病院的财产物资,要每年组织人员进行一次清查。盘盈或盘亏要及时查明缘故原由,分清义务,报告领导及上级处理。七、加强物资仓库的管理。保管员对仓库物资要做到心中有数,确保无虫、无鼠、无霉烂,要提高警惕,防火防盗,对某些积压不用的物资,要及时向领导提出处理意见,经批准后处理。八、建立健全并管好物资账。分别设置固定资产账、明细分户账、材料账、低值易耗品账。会计同保管人员要分工协作,务使账账相符,账物相符。9、私人不得借用公物,特殊情况须院长批准,并须在限期内主动归还。若有损坏或丢失,应酌情补偿。十、不能继

11、续使用的固定资产,要由保管员填制报废单,经设备科、财务科、主管院长签字,并报上级部门批准后,由保管员或财务科做账处理。五、财务报销制度 一、对原始单据的一般请求:(一)必须是要联和报销联,用复写或计算机打印,不得用圆珠笔或签字笔填写,存根联、发货联、记账联不能做报销单据。(二)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。(三)印章要齐全须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。(四)自制单据要用墨水笔填写,内容要填齐全。二、对各项支出报销的审签,

12、实行统一管理,由分管院长签字,再由院长签字后,财务科方可付款。三、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人,负责人的签章。四、购买仪器、设备、材料等各种物品,由器械(总务)科按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自己购买时,须经院领导批准,由器械(总务)科室验付出库。五、临时工的工资,保健费,由人事科填制临时工工资花名册,有领筹人、经手人、院领导签章。六、固定资产办理制度 一、医院固定资产实行归口(即总务科、器械科、图书馆)管理,分级负责,负责到人的管理责任制(贵重仪器、设备要指定专人管理,制

13、定操作规程,建立技术档案盒维护保养、交接以及使用情况报告制度)。二、固定资产实施三级财务科设置固定资产总账,总务、器械、图书的财产物资会计划分类地设置固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡财(台账)(固定资产总财科目的注销内容及偏向,要与明细科目的注销内容、记账完全一致)。各科密切共同,按期或不按期清点实物,核对账目,请求账物符合,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,主动指导协助有关人员管好、用好固定资产。三、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在 500 元以上,业务技术专用设备价在 800 元以上

14、,耐用时间在一年以上;单价在 20 元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。四、固定资产的分类归口办理(一)屋房、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机车设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。(二)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录像设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归器械科管理。(三)图书杂志及重在文献资料,归图书管理。五、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细,严格执行采购、验收、出入库、调扭、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦应及时办理编号建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,

15、载入固定资产总财和明细分类账内。六、各科增设家具、设备、仪器时,均需要事先按规定(或计划),作出计划,经过审批手续方可购置与供应。如新增设备、家具价值在 200 元以上,科室须报总务科、器械科,并经院长办公会研究同意后,方可购置与供应。七、凡属固定资产办理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均须报经院长审批,并以此据作财务处理。八、各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关办理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,办理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。九、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,

16、查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行财面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。十、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等仪器参照仪器设备档案资料管理制度执行。十一、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,作到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。七、低值易耗品办理制度 一、病院低值易耗品实施定额办理、按期核销、科室核算的原则。二、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具

17、设备(医用设备单位价值在 200 元以下,通用设备单价在 50 元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20 元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的原件、配件等,均属低值易耗品。三、总务科、器械科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。四、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的搜检;验收中发现问题应立即根据在关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。五、库房低值易耗品的管理应科

18、学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。六、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立注销簿,注销其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。七、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。八、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。九、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。十、对管理不善造成国家财产浪费、

19、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。八、报废及补偿制度 一、报废:(一)凡医疗器材因使用年久,自然老化不能修复;因技术落后、无使用价值;损坏后无修复价值时,可按程序及规定办理报废手续,予以报废。(二)需报废的各种器材,必须经维修部门和有关人员进行鉴定,出具证明方可报废。(三)大型设备仪器报废时,由使用科室写出设备仪器使用后效益分析及报废理由的书面报告,由器械科、XXX 鉴定作出评论,经财务科、院长签字后上报部门批准,方可办理报废手续。(四)报废时由科室填写报废单,一式二份,随同物品一起送交器械科,办理报废手续。如因责任事故造成器材报废时,还应追究当事者责任。二、赔偿:(一)由于管理不善造成低值易耗品丢失或损坏,按原价赔偿。工作中不慎损坏的低值易耗品,按其原价的 50%赔偿。(二)由于责任心不强,未按要求操作,造成仪器损坏,损坏机年件价值千元以上,按 10%赔偿;千元以下按 30%-50%赔偿;万元以上者酌情研究赔偿;丢失者按原价赔偿。仪器损坏后,非维修人员擅自修理,致使损坏加重时,均按此规定处理。(三)凡故意损坏易耗品,应按原价加倍赔偿,仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定。(四)各类物品发生损坏后,对隐情不报者加位处罚。9、门诊病人退费规定

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