医院票据管理制度20155.pdf

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1、医院票据管理制度 根据行政事业性收款票据的管理办法,结合我院实际,制定收款票据管理制度。一、医院收款票据主要为门诊挂号收款收据、住院病人预交金收据、住院病人收款收据。二、收费票据的购置 医院财务科由专人负责购置统一票据和专用票据。购置票据前,先由票据管理员持物价收费许可证、经办人员会计证、及有关文件向财政部门申请办理收费票据准购证。票据管理员根据科室申请的种类、数量,凭收费票据准购证及时向省财政厅票据管理中心领购,以保证医院日常业务所需。医院内部收款收据由医院财务科根据需要自行订购。内部收据的式样、规格、联次、内容,由医院财务科制定。三、收费票据的领用 医院购入票据时,需票据管理员验收、核实所

2、购票据名称、起止号并经主管会计确认后做好登记工作。门诊收款处、住院收费处领用票据时,由其负责人直接到票据管理员处领用所需票据,并在票据领用簿上登记注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容。门诊收款处收款人员和住院部结算人员领用票据时,由使用人根据工作需要领取,同时在票据领用登记薄上做好票据领用时间、起止号码、数量、名称等登记工作,并签字确认。门诊医药费专用收款票据的领用,由科室派专人负责,每次限领一本,并仅以旧换新。四、票据的使用 收费票据必须严格按照各自用途使用,不得互相混用,也不得转让、转借或代开。收费票据应按编号顺序填开,不得拆本使用,填写必须内容真实完整,字迹清楚,印章齐全,全部联次一

3、次复写,内容完全一致。五、票据的核销 财务科票据管理员负责票据的核销工作,并及时办理核销登记手续。核销票据时,应当认真检查票据的使用范围和标准是否符合规定,开具的票据是否规范,存根联内容是否与封面内容一致等。核销门诊收款票据(含挂号收据)和住院收费票据(含预缴款收据)时,必须核对收入日报表中登记的号码与存根号码是否一致。核销统一票据及其他专用票据时,须核对领用人交回的存根联与记账联金额是否一致。六、票据的作废 各收款单位错写、错打、退费或因机械故障报废的票据,各联粘贴在存根联上并加盖“作废”印章。七、票据丢失 如发票票据丢失应及时向票据管理员及部门领导汇报,提交详细书面汇报资料,并逐级上报,经

4、各级领导签字后票据管理员及时做好票据核销手续,且单独存档备案。由此给医院造成的损失,应追究责任人责任。八、票据的保管 医院财务科票据管理人员应当按照财政部门的规定存放和保管票据,不得私自损毁。已开具的票据存根联和票据领用登记簿,作为会计档案保管 5 年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后销毁。九、票据的监督与检查 医院财务科票据管理员定期抽检住院部、门诊收款处票据使用情况。医院监察部门不定期对票据的使用情况进行检查,被检查单位要如实反映情况,提供有关资料。十、处罚 对于违反票据管理办法规定使用票据的科室和个人,医院将按照山东省行政事业性收费和政府性基金票据管理办法中的处罚规定执行,并视情节给予科室负责人和直接责任人处罚。十一、本办法由财务科负责解释。

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