劳务派遣费用处理实务20887.pdf

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1、劳务派遣专题之三:劳务费支付及注意要点(2007-09-13 23:08:30)文/谢斌鸿 劳务派遣存在巨大的风险,其中最重要的是劳务派遣很容易就形成事实劳动关系。劳动关系和劳务关系最大的差别就是,劳务派遣不属于劳动法调节的范围,可以不给买保险,不需要给人买住房公积金,能随时叫人走,而且不用支付违约金。但是在实际操作中要特别注意劳务费的处理,不然很容易通过报酬的支付让公司与劳务工形成事实劳动关系。1、在劳务派遣协议中与劳务公司明确劳务费支付方式及劳务工工资、社保保险购买关系。在劳务派遣协议中要明确公司与劳务公司的关系是劳务派遣合作,公司从劳务派遣机构购劳务。并支付劳务费。而劳务工与劳务公司是劳

2、动关系,劳务工的薪酬福利保险都与劳务公司协商,并在总的协议中明确酬劳的计算方式,发放方式。2、在支付中要注意劳务费支付的过程 公司在支付劳务费给劳务公司之后,由劳务公司再给劳务工支付工资购买保险。而公司不能直接给劳务工发工资,若是不放心劳务公司,需要自己发工资的时候,一定要在协议中表明这是替劳务公司发放的劳务工劳务费,其劳务费工资签收单据上面必须写清楚*劳务公司驻*公司劳务工工资签收单。但是劳务工的社保和保险千万不能替劳务公司购买,这样更容易形成事实劳动关系,这就失去使用劳务工的意义了。3、注意劳务费票据的开据 我们给劳务公司的劳务费在财务处理上是不能写作是工资的,只能写劳务费或者是管理费,或

3、者是用人部门的其它指出,千万不能写成工资。对于劳务费报销的部门最好是用人部门向财务报销,而不是人力资源部,即谁用人,谁支出。而在劳务公司开回来的发票中更是要注意其发票的项目栏上不能写成工资,应该是管理费或者是劳务费。因为劳务费的税率是 4.68%,而工资是不用上税的,劳务公司一个是为了逃税,另一个是为了推卸责任,这一点千万要注意。还有一些公司采用这样的做法,即发给员工的那部分费用是写出工资开据发票,然后他们的管理费那一部分是写成劳务费。这是一个折中的办法,但是还是有利于劳务工避税的,其合理合法性还有待于考证。总结:在劳务派遣,特别是采用综合工时制度计费的劳务派遣,特别需要注意在管理过程中其费用

4、不能写成工资(在任何一个环节),在财务上要写成“管理费、劳务费”等明目,不可以工资入帐。同时在劳务公司开回来的发票最好不要写成 工资”而是“劳务费”、“管理费”。劳务工的工资即社保福利都是由劳务公司发放,我们最好不要插手管理,若是需要代发,请在票据、单据及协议上写清楚为“代发”,并明确三者之间的关系。一切都是为了规避公司与劳务工形成“事实劳动关系”,因为判断事实劳动关系三大标准中有一条是“公司向员工支付报酬”!规避了形成“事实劳动关系”就规避了使用劳务派遣这项事务中最大的风险!劳务派遣专题之四:事实劳动关系 文/谢斌鸿 在劳务派遣中需要理解的一个重要的概念就是事实劳动关系,何为事实劳动关系?理

5、解它对于劳务派遣有何意义?如何在理解的基础上充分规避劳务派遣中的风险?一、事实劳动关系的认定及判定标准 事实劳动关系的认定 1、用人单位和劳动者是合法的劳动主体 2、用人单位各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;3、劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。认定事实劳关系的证据 1、工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;(举证倒置)2、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;3、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;(举证倒置)4、考勤记录;(举证倒置)5、其他劳

6、动者的证言等。二、事实劳动关系是重要性 企业一切行为被后都是经济利益性,这个事实劳动关系也不例外。若是判定劳务工与公司有事实劳动关系,则他们的关系以及处理方式讲发生巨大的变化,将会收劳动法的调节。这样的话企业将要为原本不是自己员工的劳务工购买保险(包括让企业闻风丧胆的滞纳金),若是要辞退必须支付赔偿金等等一切让企业主不爽的事情。几乎可以说做好了规避劳务工与企业形成事实劳务关系是劳务派遣工作中的重中之重!三、实操中注意事项 在接受劳务工的这些日子里面,发现拿些劳务公司要比我们了解派遣风险的控制,他们千方百计地把派遣的风险推到用工企业手中,恨不得只拿管理费就可以。依据文章中第一点“事实劳动关系的判

7、定标准”,在与他们交手中,要注意以下几个细节:1、招聘的时候不能使用本公司的招聘表格,而是使用劳务公司的招聘表格。若是用本单位的表格填写的,请销毁或者是不要拿出来,且不可同正式工一样放入档案。2、使用劳务公司的工牌。可以在劳务公司与本公司工牌之间取折中,一定要填写“*劳务公司驻*公司劳务工”。3、社保及商业保险。必须是劳务公司买,千万不能听从劳务公司说得,你买和他们买是一个样。4、工资支付。可以直接向劳务工支付工资,但是首先需在合同上写明这是代替劳务公司给劳务工发工资,同时在工资签收记录上面写清楚是“*劳务公司驻*公司劳务工工资签收表”,若是劳务公司发放工资需要他们提供相同台头的签收表格保留存

8、档。5、表格。任何涉及到劳务工的表格,包括数据表格,台头都必须写明“*劳务公司驻*公司劳务工*”,且需要双方确认。6、考勤记录:若是需要给劳务公司提供考勤记录的时候,也必须写清为“*劳务公司驻*公司劳务工”或者干脆不要留给他们,他们看了后就收回来。网上的帖子:企业采用劳务派遣用工,要开哪种发票?怎样入账?能否合理避税?在网上看到,劳务派遣可以合理避税,一直没有弄明白?恳请明白人简答。工资保险费用属于用工单位成本,由派遣公司开具收款专用发票(无需上税);劳务派遣服务费用属派遣公司成本,由派遣公司开具其他服务发票(由派遣公司上税,用工单位上税)。自 2006 年 7 月 1 日起,内资企业在计算缴

9、纳企业所得税时允许扣除的计税工资标准由目前的人均每月 800 元(上海按上浮 20%,960 元)上调到 1600 元,同时停止执行按 20%比例上浮的政策。企业从劳务公司输入的人员不得作为本企业计税工资人数。企业支付给劳务公司的劳务费用(包括工资及保险),凭劳务公司开具的发票予以税前扣除。劳务派遣过程中,工资列支成本即税前扣除上海从 960 提高到 1600 元,这样用人单位在工资开支时就可以降低很多税收,派遣公司开具劳务费发票,是不计入企业的人工成本。财税200316 号:劳务公司接受用工单位的委托,为其安排劳动力,凡用工单位将其应支付给劳动力的工资和为劳动力上交的社会保险(包括养老保险金、医疗保险、失业保险、工伤保险等,下同)以及住房公积金统一交给劳务公司代为发放或办理的,以劳务公司从用工单位收取的全部价款减去代收转付给劳动力的工资和为劳动力办理社会保险及住房公积金后的余额为营业额。当劳务公司提供的劳务符合代理业条件时,才能代为发放或办理差额征税。也就是说,如果这一批人员与你公司签订劳务合同(即与你公司存在雇佣关系),A 公司只是按 16 号文件规定“代为发放或办理”工资保险,A 公司才能按差额征税。

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