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1、 策划部部门职能 部门名称 策划部 部门编号 CHB 部门负责人 部门架构图 岗位名称 编制人数 5 人 部门工作目标 项目对外推广 品牌形象维护、营销思路、数据调研汇总 部门工作权限 部 门 职 责 策划部工作职责 1负责项目的定位与策划报告的撰写;2负责营销推广与执行;3负责营销创意与推广策略的制定;4根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报公司;5制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;6根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;7负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;8负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;9负责公
2、司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;10负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;11策划部直接对总经理负责。广告物料、方案审批流程 文案编辑 平面设计 策划师 策划总监 策划经理 由策划部根据其工作节点安排,与发起任务部门协商后拟订回执时间节点 如工作内容含有采购,制作等花费类,策划部将提交副总经理以上领导签字确认规格及数量 审批未通过,终止 公司各部以工作联系单的形式向策划部发起工作任务 媒介投放审批流程 2、流程说明:A、媒体传播策略是公司营销战略的有效组成部分,媒体广告在品牌传播中具有重要作用。B、媒体投放策略的实施具有科学性,在不同类型的媒体之间、中央与地方媒体之间、电视媒体与平
3、面媒体之间以及根据特定区域市场特征所选择的媒体,其选择与否、投放力度大小、投放结果的监控以及媒体投放效果的评估可以量化。策划部各岗位职责(一)策划总监岗位职责 岗位名称 策划总监 所属部门 策划部 岗位编号 直接上级 常务副总 直接下级 任职者 制定策略方案及设计 策略方案及设计的评审 方案未通过,进行调整 审批通过,策划部下派任务 根据方案向活动公司、媒体等供方发出邀请或竞标 方案通过 策略类方案 根据方案,联合媒体执行相关推广工作(提前展开媒体推广预热)对相关人员、物品、资金等进行安排、制作、购买、预备等。执行验收 培训布置 效果评估 物料到位 总结提报 签订合同 媒体传播策略 决策层议定
4、 媒体投放的实施计划 总监、总经理审核 专业广告公司操作 策划部对媒体投放的操作 具体媒体投放的目标计划与时间管理 广告创作设计 媒体商务谈判 广告文案撰写 总监具体媒体投放的最后审核 媒体投放结果的监控 公司对媒体投放的最后审核 媒体投放效果的评估 工作目标、权限 策划品牌对外推广、品牌形象维护 岗位职责 工作要求 1、全面负责、组织开展策划部的各项工作;2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;3、全面负责项目的推广定位和主题创意;4、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;5、全面负责整个团队的业绩考核工作;6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;7、及时将策划工作中所发现的
5、不合理现象及合理化建议上 报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;9、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。对项目整体营销思路方向的掌控 任职要求 教育程度:本科学历;专业背景:工作经验:8 年同行业经验 知识技能:任职者签名:日期:(二)策划经理岗位职责 岗位名称 策划经理 所属部门 策划部 岗位编号 直接上级 策划总监 直接下级 任职者 工作目标、权限 策划品牌对外推广、品牌形象维护 岗位职责 工作要求 1、协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;2、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;3、负责重要项目提案的撰写和提报;4、针
6、对策划工作与公司其他部门沟通;5、围绕方案撰写组织项目的市场调研;6、负责策划部的市场研究和指导工作;7、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;8、协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。策划品牌对外推广、品牌形象维护 任职要求 教育程度:大专或本科学历;专业背景:工作经验:3 年同行业经验 知识技能:1、语言表达能力及沟通能力强。2、具备管理协调能力,有严谨的工作态度和敬业精神;3、具备敏锐的市场洞察力,判断能力强;4、具备策划设计的相关知识;5、熟悉各类媒体特征,具备丰富的广告运作经验;6、对公司产品及营销模式有充分的了解;任职者签名:日期:(三)策划师岗位职责 岗位名
7、称 策划师 所属部门 策划部 岗位编号 直接上级 策划经理 直接下级 任职者 工作目标、权限 策划品牌对外推广、品牌形象维护 岗位职责 工作要求 1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作 2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理 5、负责部门事务性工作。务实,执行力较强 任职要求 教育程度:大专或本科学历;专业背景:工作经验:2 年同行业经验 知识技能:1、语言表达能力及沟通能力强;2、文字功底扎实 3、具备一定设计的相关知识;4、熟悉各类媒体特征,具备丰富的广告运作经验;5、对公
8、司产品及营销模式有一定的了解;任职者签名:日期:(四)平面设计岗位职责 岗位名称 平面设计 所属部门 策划部 岗位编号 直接上级 策划经理 直接下级 任职者 工作目标、权限 项目形象系统的建立与维护 岗位职责 工作要求、负责公司日常宣传、策划设计制作;、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制 作与创新。、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功 的验收。、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日 益发展的要求。、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。任职要求 教育程度:中专或本
9、科学历;专业背景:工作经验:2 年同行业经验 知识技能:1、有较强的作品美学鉴赏能力;2、强列敏锐的感受力;、较强的创新能力;4、一定的设计构想的表达能力;5、熟练的 Photoshop、CorelDraw、Illustrator CAD 软件能力;任职者签名:日期:(五)策划文案岗位职责 岗位名称 策划文案 所属部门 策划部 岗位编号 直接上级 策划经理 直接下级 任职者 工作目标、权限 项目形象系统的建立与维护及 岗位职责 工作要求 1、协助策划经理完成项目的策划文案工作;2、具体活动的方案工作、推广活动的实施协调与组织;3、负责策划方案的撰写和加工工作;4、负责资料的搜集和整理分析工作;
10、5、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;7、负责项目相关新闻撰稿;跟进媒体宣传报道的信息反馈及资料收 集归档;同时负责负责报刊广告文字及相关的项目宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;8、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作 9、完成部门经理交办的其它工作;项目形象系统的建立与维护 任职要求 教育程度:中专或本科学历;专业背景:工作经验:2 年同行业经验 知识技能:1、文学功底扎实,创新能力强,精于文案、新闻撰写;2、能够初级操作办公软件 3、工作诚实稳重,责任心强;任职者签名:日期:附表一:广告(物料)设计制作申请单 申请单 平面广告(物料)设计制作
11、 申请时间:年 月 日 希望完成时间:年 月 日 紧急程度:否 是 申请部门(门店):申请人:店长/经理:促销活动内容 参与门店 所需物料明细内容 规格(长宽)数量 材料 预估费用 宣传单 海报 cm cm 海报 cm cm 其它所需物品明细 制作材料:背胶、相纸、菲林、KT 板、喷绘其他。预估费用:由策划部设计填写。下单部门负责人 审批:策划经理 批示:策划总监 批示:副总经理 批示:注意事项:1、策划部以申请单为实施标准,任何口头、电话传达形式均属无效或后果自负。2、以项目大小制作完成时间,为四个工作天不等。附表二:促销物品申请表 申请单 促销物品 申请人:申请日期:品名 单位 定购数 金
12、额(元)下单部门负责人 审批:策划经理 批示:策划总监 批示:副总经理意见:备注 附表三:媒介广告投放申请表 申请单 媒介广告投放 申请人:所属部门:申请类型:网络 电视 报纸 广播 户外广告 其它 广告目的:广告时间:广告费用预算:制作/安装费用预算:其它费用说明:费用总计:需策划部事项:需公司协助事项:部门负责人意见:策划经理意见:策划总监意见:副总经理意见:财务总监意见:董事长意见:附表四:方案提报申请表 申请单 方案提报 申请人:所属部门:申请类型:周报 月度报告 季度报告 年度报告 其它 内容:需策划部事项:需公司协助事项:部门负责人意见:策划经理意见:策划总监意见:会签意见:董事长意见: