劳动合同管理制度5139.pdf

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1、劳动合同管理制度 1 目的 为加强劳动合同管理,规范订立和履行劳动合同行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法 及有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。2 范围 本制度适用公司全体在册员工。3 引用文件 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 4 管理内容 4.1 总则 4.1.1 劳动合同是职工与企业之间确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,一经签订,企业和职工双方必须严格遵守。4.1.2 公司综合部是劳动合同管理的职能主管部门,负责对

2、劳动合同管理的监督、检查和指导,负责实施劳动合同的订立、履行、变更、解除或终止。4.1.3 综合部根据市劳动部门有关规定建立用工备案制度,严格按程序做好用工登记、劳动合同签订、解除、终止和失业登记等工作。4.1.4 综合部结合本单位实际,依法制定与劳动合同法相关的各项规章制度,并经本单位职工代表大会或全体职工讨论通过后实施,同时要认真履行告知义务,做好告知备查记录。4.2 劳动合同的主体 4.2.1 作为法人单位与其所属职工,是订立劳动合同的主体。企业具有依法行使劳动合同管理的权利和全面履行劳动合同的义务。与企业签订劳动合同的职工,在享有工作、劳动报酬、保险福利等法律赋予权利的同时,有遵守企业

3、各项规章制度、服从分配、完成工作任务、维护企业利益等义务。4.2.2 公司劳动合同由公司法定代表人或其委托代理人与职工签订。委托代理人必须履行委托代理手续后方可与职工签订劳动合同,并承担法定代表人所赋予的权利和义务。4.2.3 公司领导中由集团有关组织部门管理的,其劳动合同的签订按照相关规定执行;其他由公司聘任的,与公司法定代表人签订劳动合同。4.3 劳动合同的订立 4.3.1 用人单位(以下简称甲方)应在用工之日起或一个月内与职工(以下简称乙方)签订书面劳动合同。4.3.2 劳动合同书采用市劳动和社会保障局统一印制的文本,劳动合同书内容必须用钢笔(毛笔或签字笔)填写,不得涂改。4.3.3 甲

4、乙双方签订劳动合同,必须依法明确必备条款。同时,由甲乙双方约定试用期、专项培训服务期、保密、竞业限制、补充保险和福利待遇等其他事项。对于专项培训服务期或竞业限制,甲乙双方必须就有关事宜签订书面协议,作为劳动合同的补充条款;对于补充保险和福利待遇,甲方应按本单位的有关政策与乙方约定。乙方的联系方式变更应及时以书面形式通知甲方,甲方的有关书面文件、通知等无法直接送达乙方时,乙方确认劳动合同中所填的实际居住地地址即为邮寄送达地址。4.3.4 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。甲方应结合实际,依法与乙方协商确定劳动合同期限。甲方与乙方签订固定期限劳动

5、合同,应从岗位稳定性、培养周期和乙方职业成长要求等方面考虑,合理确定期限,原则上劳动合同期限为三年。如果乙方符合订立无固定期限劳动合同条件,但要求订立固定期限劳动合同时,必须向甲方提交订立固定期限劳动合同意向书。4.3.5 新招用人员订立劳动合同,甲方要明确录用条件,根据实际情况,依法与乙方约定试用期,按公司有关规定确定试用期工资标准。试用期内(原则上在试用期满前 10 天)要进行考核,达不到录用标准的,要书面通知乙方,说明理由,依法解除劳动合同。4.3.6 甲乙双方订立劳动合同时,除违反专项培训服务期和竞业限制协议可以约定违约金外,不得约定由乙方承担违约金。甲方为乙方提供专项培训费用包括培训

6、费、差旅费以及脱产培训期间支付的工资等,甲方应保留支付培训费用的相关单据,作为约定违约金依据。甲方对涉及生产经营、业务往来等负有保密责任的岗位,应按规定确定竞业限制的范围、地域、期限,并通过协议明确竞业限制期限内补偿金及违反竞业限制违约金标准。4.3.7 甲乙双方订立劳动合同,应在劳动合同书上签字盖章。劳动合同一式两份,甲方和乙方各保留一份。4.3.8 甲乙双方订立劳动合同后,乙方不得再与其他用人单位建立劳动关系。4.4 劳动合同的履行和变更 4.4.1 甲乙双方订立劳动合同后,应按照劳动合同约定,依法全面履行各自的义务。甲方变更名称、法定代表人(或委托代理人)、主要负责人或者投资人等事项,不

7、影响劳动合同的履行。4.4.2 甲方发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。4.4.3 在下列情况下,可以变更劳动合同内容:4.4.3.1 乙方在本单位或集团公司内调转、岗位变动、工作地点变动、各项福利待遇等合同条款变动;4.4.3.2 乙方接受专项培训或承担某项工作,需就专项培训服务期、竞业限制等做出事前约定的。4.4.3.3 甲方和乙方协商一致;4.4.4 劳动合同变更情况出现后,甲乙双方应在七日内就变更内容填入劳动合同变更页中,并签字盖章确认。乙方在集团公司内调转,劳动合同变更中的甲方应由新单位的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。4.4

8、.5 乙方应征入伍,与甲方继续保持劳动关系,双方可变更劳动合同中具体条款,其待遇支付按照有关规定执行。乙方退伍复工复职时,其劳动合同期限未满的继续履行;合同期限已满的,续签劳动合同。4.4.6 乙方涉嫌违法犯罪,自被司法机关羁押之日起,甲方应中止履行劳动合同,停止支付工资、社会保险和福利待遇等,待接到正式判决通知后,按有关规定办理。4.5 劳动合同解除及终止 4.5.1 甲乙双方协商一致,可以解除劳动合同:4.5.1.1 由于甲方原因提出解除劳动合同,与乙方协商一致,可以解除劳动合同,并按规定支付经济补偿。4.5.1.2 由于乙方原因提出解除劳动合同,乙方应以书面形式提前 30 日(试用期提前

9、 3 日)通知甲方,可以解除劳动合同,甲方不支付经济补偿。4.5.1.3 甲方不履行劳动合同约定,违法管理,损害乙方权益等情形,证据确凿,乙方可提出解除劳动合同,甲方应支付经济补偿。4.5.1.4 甲方应严格遵守劳动合同法限制解除劳动合同的规定,不得随意解除劳动合同。4.5.1.5 乙方有下列情形之一的,甲方履行必要程序并以书面形式通知乙方,可依法解除劳动合同,不支付经济补偿。在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反甲方的规章制度的;公司员工取得与本岗位相关的执业资格证书后没有在本公司注册的;严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损害的;同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严

10、重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;被依法追究刑事责任的。4.5.1.6 乙方患病(或非因工负伤)医疗期满后不能从事原工作,甲方应根据乙方身体状况另行安排适当工作,如果乙方仍不能工作,甲方提前 30 日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方 1 个月工资后,可依法解除劳动合同,并支付经济补偿。4.5.1.7 乙方如果不能胜任本职工作,甲方可安排停职培训或者重新调整工作岗位,如果乙方仍不能胜任,甲方提前 30 日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方 1 个月工资后,可依法解除劳动合同,并支付经济补偿。4.5.1.8 劳

11、动合同期满,甲方办理终止劳动合同手续,需提前 30日以书面形式通知乙方。乙方存在限制解除劳动合同规定的法定情形时,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止;乙方因工伤(职业病)致残被鉴定 1-6 级的,甲方不得终止劳动合同;乙方接触职业病危害作业的,甲方未对其进行离岗前职业健康检查,或者乙方疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间,甲方不得终止劳动合同;除甲方维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,乙方不同意续订的情形外,甲方应依法支付经济补偿。4.5.1.9 签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,劳动合同终止甲方不支付经济补偿;终止非全日制用工,甲方不支付经济补偿。4.5.1.10 甲方应在解

12、除或终止劳动合同时向乙方出具解除或终止劳动合同证明,甲乙双方各留存一份,存入档案一份,同时办理免职手续,在 15 日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续(因工作调动社保关系调往外地的除外)。乙方应按照甲方规定办理工作交接,交回工作证、工作用品等。甲方对已经解除或者终止的劳动合同文本,要至少保存两年以上。4.6 违约责任 4.6.1 甲方自用工之日起超过一个月不满一年未与乙方签订劳动合同的,应当向乙方每月支付二倍的工资。甲方违反规定不与乙方签订无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向乙方支付二倍的工资。4.6.2 甲方违反规定解除或终止劳动合同,应当按照规定经济补偿标准的二倍

13、向乙方支付赔偿。4.6.3 甲方违反规定给乙方造成损害的,应当承担赔偿责任。乙方违反规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制约,给甲方造成损失的,应当承担赔偿责任。4.7 附则 4.7.1 甲方与乙方因履行劳动合同产生争议,按照国家和地方有关规定处理。4.7.2 本公司的劳动合同有专人管理,并建立劳动合同管理台账,对劳动合同实行动态管理。4.7.3 公司工会可代表职工与公司订立集体合同,集体合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于市政府规定的最低标准;公司与职工订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同规定的标准。4.7.4 本办法未尽事宜或与有关法律法规相抵

14、触的,按有关法律法规执行。工伤、职业病、劳动能力鉴定管理制度 1 目的 为规范工伤、职业病、劳动能力鉴定的管理工作,特制定本制度。2 范围 本制度适用于及所属各基层单位,运用中有关问题结合当地的法律法规执行。3 引用文件 3.1工伤保险条例;3.2中华人民共和国职业病防治法。4 管理内容 4.1 工伤认定:工伤的认定依据工伤保险条例第十四条规定执行。4.2 职业病认定:职业病认定依据中华人民共和国职业病防治法第二条规定执行。4.3 劳动能力鉴定:是指劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度的等级鉴定。4.4 工伤认定办法:职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断鉴定为工伤、职业病之日起 30

15、日内,向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。4.5 有关工伤、职业病、劳动能力鉴定等相关规定与执行标准,由综合部解释。员工教育培训管理制度 1 目的 为规范员工培训管理工作,建立良好的人才培育机制,保障公司发展战略的顺利实现和人力资源规划的有效实施,制定本办法。2 范围 本规定适用于公司全体在册员工。3 引用文件 4 管理内容 4.1 为提高公司员工的核心技术水平,增强行业市场竞争能力,满足公司发展需求,公司对员工进行不同类型的职业培训。培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的员工。4.2 接受培训是员工应履行的义务。公司确定的培训计划所通知的参加人

16、员,均应准时参加,有事均应事先请假,经基层单位(部门)负责人同意后报综合部审批,擅自缺席人员,公司将以缺席时间长短予以薪金扣罚。4.3 公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司勤奋工作的员工除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。4.3.1 员工如参加投资大的培训,须与公司签订培训协议。4.3.2 列入公司培训经费预算的计划内培训项目和员工资助费用,由综合部审核,总经理签字批准,财务部支付。计划外培训项目,原则上不予安排,确属急需的,由综合部报公司领导批准。4.3.3 公司全体员工有接受培训的权力和义务,也有培训他人的责任。对于从事指导培训的人员,公司

17、一律发给授课费。员工薪酬发放管理办法 1 目的 为加强员工薪酬管理,明确各级管理人员职责,提高薪酬管理的准确性、时效性,特制定本办法。2 范围 本制度适用于及所属各基层单位。3 引用文件 3.1薪酬管理制度(第三次修订);4 管理内容 4.1综合部根据本公司薪酬管理制度负责公司员工薪资的日常管理。4.1.1 新采用人员起薪 新采用人员报到以后,综合部办理相关手续,开具起薪通知单起薪,并根据相关工资制度定出新采用人员的工资标准,录入工资管理数据库。4.1.2 职务、职称、岗位变动工资调整 行政管理人员职务变动后,根据综合部门的任命文件,调整相关人员的工资标准;员工在取得专业技术任职资格、公司聘任

18、后,根据聘文予以认定,调整相关人员的工资标准;员工调动工作岗位,根据调动通知书及相应岗位调整工资标准。4.1.3 薪酬制度变化调整工资 公司薪酬制度发生变化时,根据新制度调整员工工资,办理调资手续,存入员工个人档案。公司员工薪酬标准按照薪酬管理制度(第三次修订)执行。4.2 工资基金的计划、预算、报批 每年初,根据天津市工资总额管理的有关规定,制定工资总额使用计划,并分配至每月进行预算管理,月度工资总额每月到天津市报批使用。4.3 考勤、加班、奖金上报及工资发放 4.3.1 考勤、加班、奖金上报。根据公司有关规定,基层单位核算员在每月五日前将统计的考勤表、各类补贴统计表(加班时间统计表)、以及奖金核算明细单上报综合部。4.3.2 工资发放。综合部根据各单位上报的统计资料进行核算后,录入工资管理数据库,计算员工工资,打印员工工资明细,导出员工工资至财务部并于每月 21 日通过银行卡发放。

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