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1、1.项目准备 1.1.设施配套情况 扫描加工服务目前大约万页档案，我们计划完成加工任务工期为个月，计划投入电脑 7 套、服务器 1 套，平板扫描仪 3 台、交换机 1 台、档案数字化加工软件等，扫描加工日产量定为页/天，预计 95 个工作日完成 72 万扫描加工任务。其中扫描加工初期二周作为与用户磨合期，每天平均 1000 页，以后逐步递增到 7600 页。根据档案馆加工现场场地因素及总的加工量，我们计划安排 10 个人进行项目实施，其中前处理、拆卷和装订还原 2 个人，扫描 3 个人，修图 2 人，质检 1 人，目录补录及索引 1 人，总检 1 人（总检由项目主管兼）。项目总体详细人员、设备
2、配置表：序号 流程名称 设备配置 人员配备 职责 设备名称 设备数量 1 现场管理 服务器 1 1 现场管理，各工序质检 2 整理 1 扫描前的拆分整理 3 档案扫描 平板扫描仪 3 3 档案扫描 PC 3 4 图像处理 PC 2 2 图像处理 5 质检与挂接 PC 1 1 索引质检、总检 6 条目著录 PC 1 1 条目补录 7 档案还原 1 还原扫描后的档案 8 小计 交换机 1 10 设备维护 平板扫描仪 3 PC 7 服务器 1 投入设备情况一览表：序号 设备名称 生产厂商及型号 性能、功能描述 1 交换机 TP-link 24 口 10/100M 交换机 2 平板扫描仪 虹光 FB6
3、00U 平板扫描仪，档案扫描 3 PC 兼容机 Core 2.53GHz/1G/技嘉945GCM/160G/集成显卡/17液晶/光电套件 4 服务器 浪潮 英信 NP350 1*Intel Xeon DP 2.8GHz/512K Cache/512MB ECC DDR/4*73G SCSI 10Krpm 热插拔/集成 RAID 1/集成100M+1000M 双网卡/服务器专用电源/服务器远程管理软件/系统智能安装导航软件 5 数字化加工软件 数字化加工信息系统 数字化加工处理 1.2.拟派人员明细 姓名 项目角色 相关项目经验 现任职务 项目总监 技术经理 项目经理 商务代表 质量管理 人力资
4、源经理 人力资源专员，负责公司数字化加工招聘和培训工作 财务经理 担任财务工作，具有丰富的财务知识和经验，负责公司各部门费用计划、核算等 1.3.组织管理结构 1.3.1.档案馆项目组 项目负责人：随时掌握工程实施的进展情况，负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；确认实施方案、项目实施总指挥、负责项目验收、协调、确认等项工作。由洞桥档案馆将提供本次项目加工的水、电、办公桌、椅、网络通信及协助提供加工人员午餐等后勤支持。根据调研情况判断：档案馆需提供 10 套办公桌椅用来放电脑及扫描仪，和前处理拆分、装订还原。另外需准备接受档案扫描加工后的数据存储设备（硬盘空间至少 800G），1
5、.3.2.公司项目组 项目总监：负责项目实施过程中与甲方的总体协调工作，作为乙方负责整个项目的决策者，负责制定实施这一项目的策略和目标，调配各方人力，明确各方职责和权力，监控整个项目的实施过程。项目经理：负责调配项目组成员工作：任务的分配和指导，总体及各阶段进度的控制，对项目组内部的技术分歧有权给出定论，并承担由此而产生的责任。制定项目计划，核查、监督项目计划的执行情况，进行项目的质量和风险管理。对项目总监负责。商务代表：负责档案馆跟公司的商务事宜。人力资源组：负责项目人员的招聘和培训。技术支持组：负责加工软件的应用性新需求分析及软件开发及升级工作；负责制定项目组各环节技术标准及指导工作；负责
6、与档案馆指导人员沟通协商特殊纸张处理办法。质量管理组：负责对扫描管理规范的制定并监督执行。各生产线：以平板扫描仪为中心设立生产线，一个生产线两台扫描仪，同时每一生产线各需要以下人员：1.整理装订人员 负责档案实体的交接，以及之后的拆封、著录、整理、装订工作，并且核对案卷及卷内目录信息，将发现的错误反馈档案馆相关人员进行修正。2.扫描人员 负责扫描时候的监控，包括漏扫、多扫等的检查及图像质量的监控。3.影像处理人员 负责图像处理，包括去黑边、黑线、黑点、摆正等图像优化工作。并且对影像扫描不合格的图像返回给扫描人员重扫。4.索引挂接人员 负责图像处理，负责将扫描影像的关键信息添加到相应的对话框中，
7、并且对不合格的图像返回给影像处理人员重新处理。5.质检人员 负责对所在生产线整个过程的质量检查。档案管理人员：负责项目组内周转库房档案的保管和分类，档案交接及协助案卷的项目组内调配等。维护人员：负责扫描仪等设备的维护。总检人员：协助项目经理对扫描现场档案扫描质量、索引的正确性进行抽检和监督。1.4.工作进度计划 根据项目进度要求和工作量，可以得到如下项目里程碑计划：工作步骤 工作内容 完成时间 备注 项目准备和策划工作 1、确定项目实施计划书 2、扫描加工的场地及工作环境的确定 3、设备、人员到位 4、操作人员的培训 年月日前完成 年月日前完成 年月日前完成 年月日前完成 项目现场生产环境前期
8、准备工作 扫描软件需求分析和变更 1、扫描需求分析 2、扫描软件定制 年月日前完成 数字化加工应用软件定制及测试3、扫描软件测试 完成 项目试运行 1、影像标准确定 年月日至年月日 与客户确定详细数字化处理标准 项目正式运行 1、批量扫描 年月日至年月日 项目正式启动批量扫描 项目正常运作 1.按照小批量高频率流转加工模式运作 2.每日按计划提供完工成品，每周完成约 4 万验收量。3.每日将通过验收的加工成品实时刻盘备份提交 年月日至年月日 按每日万页加工量，万加工量应于月下旬完成。项目收尾 1、项目收尾工作（磁盘清理、数据整理等）年月日至年月日 项目验收 1、双方共同对项目进行总体验收及总结，由贵馆出示验收报告 年月日至年月日 将所有电子影像导入档案管理系统 1.5.相关规范标准 档案管理主要法规：中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 业务标准与规范：档案分类标引规则 GB/T 15418-94 档案著录规则 DA/T 18-1999 归档文件整理规则 DA/T 22-2000 纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 档案修裱技术规范 DA/T-2000