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1、 合同管理制度 生效发文字号 【】号 文件编号 页码 第一章 总则 一、目的：为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，并结合公司的实际情况，特制定此制度。二、适用范围：商业公司及下属项目公司，综合部为项目公司实施管理和操作部门。第二章 细则 第一条 合同范围 XX 商业公司对外签订的所有合同。第二条 人事行政中心职责 1.负责合同存档保管、分发、借阅。2.负责审查签订合同是否与审批文件一致。3.负责合同的用章。第三条 合同签订 1.合同经审批同意后，承办部门根据审批意见修改后，装订文本、签约。2.合同经办人在将合同文本提交机要员盖公章之前，必须保证合同文本
2、中须填写的内容已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容；提交盖章合同文本已按公司审批意见修改；合同约定的附件均已齐全（在盖章前要求提交电子版合同到人事行政中心备案）。3.机要员在加盖公章之前，须核对盖章合同文本与经批准的合同文本是否条款内容一致，合同文本中所有须填写的内容是否已填写完整，所有附件是否均已提供，核对无误后方可加盖公章并需加盖骑缝章；对于合同文本中涂改处，合同中明确约定涂改无效的，有涂改的，不予盖章；合同中未明确或约定可以涂改的，须加盖双方修正章(若无修正章，则可以公章代替)。4.合同文本原则上由对方先签字盖章。第四条 合同存档 1.合同签订后三个工作日内，承办部门应将合同档案原件整理装订送交人事行政中心存档。合同档案的范围包括：合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。编制 审核 审批