《东华印艺DH-ZW-08行政副总职位说明书18073.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《东华印艺DH-ZW-08行政副总职位说明书18073.pdf（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 东华印艺有限公司 行政副总岗位标准及职务说明书 版次：B/0 文件编号：DH-ZW-08 1.0 适用范围 1.1 本标准适用于*印艺有限公司行政副总岗位标准和职务说明工作。1.2 本部门在总经理的直接领导下开展工作，属下有行政部、财务部。2.0 领导责任 2.1 负责组织各项制度化建设的管理，为公司整体管理系统有效运作及推行负责。2.2 依据绩效管理规定对公司管理人员绩效考核及评估工作的公开、公平性负责。2.3 按要求制订人员招聘计划，督促行政部实施人员招聘，对管理人员组织培训。2.4 维护本公司管理体系的正常运作，指导体系组工作，对管理体系工作质量负责。2.5 了解管理人员思想动态，及时
2、反馈信息，对建立合理奖惩机制，对组织完善员工薪资体系负责。2.6 负责合理利用公司现有人力资源，组织面试、选拔、培养公司后备管理人员。2.7 负责监控公司的安全管理，确保各项安全制度在本公司的实施。2.8 负责监控员工福利制度的实施。2.9 负责组织公司规定的大型庆祝活动，经总经理批准后实施。2.10 负责企业文化的推动工作，对总经办的会议决定进行具体的实施安排工作。2.11 负责统筹对属下的工作安排及督导其执行。2.12 直接对总经理交办的工作负责。2.13 公司财务部管理。3.0 工作职权 3.1 有权监督执行公司各项管理制度的执行，明确奖惩条例，行使行政处罚权。3.2 对本公司管理人员进
3、行绩效考核评估的审查，对本部门主管级以下的员工直接行使人事任免决定权。3.3 有权对各部门提出管理系统的修改建议进行审查，提请总经理批准后，进行具体实施的安排。3.4 对其它部门主管级人员按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。3.5 有权对公司绩效考核工作出现的问题进行协调。3.6 按总经理指示，协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷。3.7 对公司会议决议和总经理指示在本部门的执行情况进行检查和督促的权利。3.8 负责在总经理授权的范围内对公司费用开支的监控权。3.9 负责对行政方面供应商进行评估和评审权。3.10 对影响公司企业文化，不利于公司发展的情况督察处理权。3.11 有利于企
4、业文化的娱乐活动，请示总经理批准后，具体实施安排权。3.12 对属下的工作统筹安排及督导其执行的权利。3.13 对总经理交办的工作统筹安排权。4.0 职位工作说明 序列 工作职责范围 目的/目标 时间安排 1 监控公司财务管理 资源有效利用 5%2 策划和审查公司制度 提升企业文化，工厂精神传达 5%3 监督执行员工年度培训综合计划、协调管理培训 监督执行率达到 100%5%4 绩效考核体系的正常运作 提升工作技能，提高工作效率 15%5 准备和组织公司工作会议 确保各部门及时了解公司要求 10%6 完成每月各部门目标值汇总统计总结 利于部门寻找工作差距 5%7 起草行政文件、章程、制度 规范
5、管理制度 10%8 落实工厂各管理规章有效与贯彻执行 全面跟踪、监控、执行 20%9 执行“5S 管理体系”、“目标绩效体系”完善工厂制度 13%10 处理工厂异常事项、法定节日的文化娱乐安排 确保工作达成 5%11 承办总经理交待工作 工作达成，总经理满意 2%12 临时工作的沟通与学习 提升管理水平 5%5.0 职位工作目标 5.1 完成总经理下达的各项行政工作任务。5.2 公司管理制度运作顺畅。5.3 定期与政府机关做相应的沟通，确保相关信息及时反馈总经理。5.4 报表的准确率达 100%。6.0 职位工作标准 6.1 每季咨询国家机关、政府部门的相关法律、法规，熟悉政府机关办事流程，与
6、政府机关保持良好关系。做到办理公司对外事务时熟悉流程，不出差错。6.2 根据需要代表公司联系外界咨询业务，并请示汇报总经理，规定时间向总经理提出可行性建议。6.3 监控行政部，完成每季度按“绩效管理体系”规定的要求组织审核、检讨、改进，保证有效运行及执行，并确保体系的运作顺畅。6.4 每月完成绩效考核结果的汇总，审查绩效考核汇总数据的正确性，保证考核工作的公平、公正性。将考核结果交总经理批准后执行，监督行政部对各部门考核成绩的及时归档。6.5 了解员工对饭堂、宿舍、公共设施和保安满意度的调查情况，对意见箱进行跟踪处理，及时督促行政部改进并检查改进结果。6.6 了解员工离职的主要原因，对公司管理
7、方面存在的问题提出改进建议并提交总经办会议讨论。6.7 行政部对新员工进行基础知识培训，亲自组织协调跨部门的管理培训工作。6.8 每半年组织各部门对管理系统提出改进意见和建议，汇总建议并提交总经办会议论证，经总经理批准后，督促软件供应商具体实施。6.9 按公司要求组织公司的各种大型活动，以及法定假日的文化娱乐活动。6.10 每季度监督各体系文件档案进行整理。6.11 每月对员工举报的情况进行调查，并提出处理意见。6.12 根据总经理的要求，每周组织完成召开公司工作会议。6.13 每月了解公司员工工伤情况，针对部门存在的问题，督促行政部及相关部门工作改进。每月中旬召开一次部门会议。6.14 按规
8、定要求完成总经理交办的其它工作。7.0 与相关部门的分工与协调关系 7.1 财务部：督促财务部按时上报有关报表。7.2 生产部：按公司行政管理制度执行.7.3 业务部：按公司规定的流程将相关单据及时交财务部审核。7.4 行政部：按要求每月定期上报岗位分布表、宿舍安排表等相关报表。8.0 职位工作规范 8.1 遵守公司各项规章制度，严于律己。8.2 工作作风端正，处理各项工作积极主动，并尊重领导和下属。8.3 顾全大局，合理协调各部门人员之间的关系。8.4 处理日常事务，以公平、公正的原则立场进行处理。8.5 以公司的利益为重，不做有损公司形象和公司利益的事。8.6 虚心听取各部门意见，好意见给
9、予采纳。8.7 对公司的保密资料不得泄露。8.8 承办上及临时交付的事项.9.0 任职资格要求 9.1 中专以上文化水平，企业管理或相关专业。9.2 五年以上人事、行政相关工作经验。9.3 具有良好的协调、组织、分析、判断能力。9.4 熟悉国家、当地相关的法规及办事程序，并与此相关部门保持良好联系。9.5 对工作认真负责，具有良好的团队合作精神。9.6 具备良好的职业道德，能独立操作电脑。10.0 职务关系图 直接上级 总经理 可相互转换的职位 直接下属 行政部，财务部 体系组 可升迁至此的职位 行政经理 可直接升迁的职位 可降职至此的职位 11.0 职位考核方法 详见行政副总目标绩效考核标准 12.0 确认批准生效 本职责自总经理批准之日起生效，如需修改，需由管理者代表评估，修改后再次由总经理批准。拟制：审核：批准：生效日期：