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1、1.竣工验收和工程收尾阶段的管理措施 为保证工程在办理完竣工验收后能及早的投入使用,我们在工程收尾阶段积极配合业主进行设备调试验收、工程保洁、医疗设备就位、工程接收、人员培训等工作,以缩短过渡期,让工程尽快发挥正常的使用功能。1.1.设备调试、验收 1.1.1.调试工作管理措施 1)技术措施(1)编制调试方案,明确各系统调试要求和调试方法及应达到的各项指标、参数。(2)组织调试人员学习掌握系统工作原理,学习验收规范,了解相关的设备技术资料,领会设计意图,以达到设计要求。(3)参加调试人员学习并掌握各系统调试方法及各种调试工具的使用方法。(4)电源、水源、冷、热源准备就绪后,即可按计划进行设备的
2、单体试运转和系统的联合调试。2)组织机构(1)成立包括各指定分包单位的调试领导小组,作为调试工作的领导组织机构。(2)成立各专业调试班组 工程调试前,包括各分包单位,根据各系统情况抽调一部分技术能力强、熟悉各系统的施工人员成立各调试班组。(3)由指定供应单位及设备供应单位的技术人员作为配合人员,提供技术支持。3)测量工具准备(1)各专业调试小组调试时所使用的仪器仪表应有出场合格证和鉴定文件。(2)严格执行计量法,不准在调试岗位上使用无鉴定合格证、印或超过鉴定周期以及检验不合格的计量仪器仪表。(3)必须了解各种常用测试仪表的构造原理和性能,严格掌握它们的使用和校验方法,按规定的操作步骤进行测试。
3、(4)搬运和使用仪器时要轻拿轻放,防止震动和撞击,不使用仪器时,应放在工具仪表箱内,防潮防污秽。4)其他管理措施(1)制定调试期间的各项管理制度;(2)做好成品保护及保卫工作,以防人为或无意的破坏;(3)制定周密的调试计划,要求各专业按计划完成调试任务。(4)成立应急小组,以防调试工作中出现触电、漏水、受伤等情况。(5)详细记录调试结果及参数,作为竣工备案资料。(6)调试阶段,作为总承包商对各分包商的调试工作进行全面的管理和技术支持,对分包商的调试数据达到设计要求和使用功能予以确认。1.1.2.竣工验收管理措施 在工程各系统调试完毕后,除各系统达到设计要求及使用功能要求外,竣工资料应齐全、真实
4、,以满足竣工要求。1)与验收主管部门的配合(1)本工程功能齐全,系统复杂,各系统竣工验收对应有多个行业主管部门负责,因此协调好各行业主管部门的关系至关重要。主管部门一览表。序号 各专业系统 对应主管部门 1 变配电系统 供电局 2 消防系统 消防局 3 燃气工程 煤气公司 4 生活用水 卫生防疫站 5 电梯 技术监督局 6 机电工程 质监站 7 市政给水 市政部门 8 综合布线 电信部门 9 防雷接地 气象防雷 10 医疗气体管线 卫生部门(2)在工程前期即与各主管部门做好协调工作,施工期间邀请质检站、消防局、气象局等主管部门进行中间验收及现场指导。(3)消防工程验收前,配合消防检测公司及电气
5、安全检测公司进行系统的检测,对有不合格项及时整改。(4)积极配合各主管部门进行竣工验收,保证工程的顺利验收竣工。2)工程竣工资料的管理措施 本工程系统复杂、专业齐全、使用功能为医院比较特殊。因此真实记录施工质量和反映工程性能的资料管理在整个工程施工管理工作中占着举足轻重的地位。我们将按单位工程分列出资料清单,并遵守有关管理规定,制订相应的技术资料管理措施,使本工程的资料管理工作以规范性开始,直至规范性竣工,保证工程资料及时、真实。(1)要求各分包单位配备资料管理员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,认真书写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实。表格统一采用
6、绵竹市地方性标准建筑工程资料管理规程(DBJ01512003)所附表格,除必要的手签之外,一律采用计算机打印与管理。对机电安装工程施工资料的真实性和完整性负责,过程中完全接受业主与监理单位的检查与指导,完工时由总包单位统一编号汇总。(2)机电安装工程资料的填写符合中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例及国家有关规范、标准和绵竹市地方性标准建筑工程资料管理规程(DBJ01512003)。(3)工程资料采用计算机进行管理,将采用专用电脑配备工程资料管理软件进行工程资料管理,采用不宜褪色的笔迹签字。(4)严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。项目部配备质量总监负
7、责检查施工记录)试验结果及质检评定资料的真实性。(5)进场设备及材料应认真贯彻现行建筑工程法规、规程,在设备及材料进场一周内提供随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等),所有材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。(6)严格按照材料有关检验标准抽样试验,如安装管路系统主控阀门的试压。必须进行严格的试验,并由总承包商及现场监理代表签字认可。有部分设备或材料须进行送样检测,按要求进行送检,保存一手原始资料以备查。1.2.移交工作与服务 1.2.1.成立专门的移交小组 移交小组按照业主要求与医院管理部门对接联系,帮助其了解工程情况,向其提供
8、相关资料等,协助业主完成医院交接。移交小组必须具有极强的服务意识和协作意识,要积极与业主和医院管理部门进行沟通,及时解决过渡期内的出现的各种问题。1.2.2.编制移交工作计划 移交工作计划包括需移交设备及资料清单、移交时间工作表、专项工程责任人、培训计划等。移交工作计划编制完成后报监理、业主审核认可后作为指导医院移交的纲领性文件,以保证医院移交工作有条不紊的按计划进行。1.2.3.编制用户操作及维修手册 由于机电工程具有较强的专业性、系统性,为便于业主及医院管理部门使用和管理,我们将在系统计划试运行前一个月,拟定一份手册格式的系统运行操作大纲的初稿呈交监理工程师审核,无误后草拟一份包含临时性的
9、记录图册、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供医院管理部门的工作人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统。工程交工时,我们将针对机电安装工程编制操作及维修手册,经批准的正式手册在缺陷保修期开始后的五周内备妥并呈交业主。手册包含系统的说明、技术说明和维修保养内容,具体如下:1)正常时间及紧急联络电话号码 2)系统的说明(1)详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明;(2)系统各主要装置和部件的大小规格和功能;(3)提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数;(4)正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运
10、作;(5)有关供电系统,配电屏和控制屏的详细说明。3)技术说明 技术说明包括合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。(1)所有系统和装备的技术资料介绍;(2)管道和接线图;(3)所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置;(4)设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数;(5)提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。4)维护保养 包括全部装置所要求的运作和维修及错误探察指示。内容包括以下内容:(1)所有系统的检查手册;(2)所有系统的运作手册;(3)装置更换部件的程序和要求;(4)从整个系统以电路板的维修保养指示和说明、调校程序和寻找故障的指示和说明;(5)执行运作和维护保养操作程序时应特别注意事项;(6)零配件贮存和目录编册系统;(7)系统的故障寻找程序;(8)零配件表。5)安全保险(1)各类设备的正确操作程序;(2)对各项系统操作时可能发生的危险事故所应做的预防、应变、和保护措施说明。6)供应厂商指南 列出每一种设备、材料、和附件的供应厂商和代理商的名单,包括通讯地址、电话、图文传真号码及电邮地址。7)零备件表