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1、 医院信息化建设项目方案草案 集团标准化办公室:VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN 中心医院与银行合作建设医院信息化 项目实施方案(草案)一、前言 针对我国医疗行业发展形式和医疗政策走向,为适应现代医院发展信息化需要,以及更好满足患者及家属办理业务需求,提高我院医疗信息化服务水平,提高医务工作者、患者及家属满意度,我院准备在 2015 年 3 月-4 月进行医院与银行合作建设我院信息化升级项目。二、项目领导小组 为高度统一全院思想,更好组织推动实施本项目,成立以曾建平院长为组长的领导小组。小组主要负责组织拟订和审议项目工作的重大措施,组织推动项目进度,督促检查各银行、各部
2、门相关进度和完成情况,统筹协调解决项目落实中的重点难点问题。领导小组组成人员为:组长:曾建平 副组长:夏红、唐院长 成员:汤宇辉、喻永兰、小组办公室设在信息科技部,承担领导小组日常工作,汤宇辉兼任办公室主任。领导小组成员调整由各部门向领导小组办公室提出,报领导小组组长批准。三、业务方案 1、方案概况:为有效节约医院成本,更好为医院增利创效,本次项目采取由湘潭区域内银行按照医院提供相关机具设备,按照医院要求布放在指定区域,同时做好相关设备维护和管理。同时为了更好维护医院和银行方的利益,防止垄断或贪腐,采取医院与多家银行合作的方式,公开招投标。2、方案内容:为有效吸引各家银行积极投入医院本项目建设
3、,医院将有关金融资源进行投入反馈,包括但不限于:基本结算账户、员工代发工资业务、员工奖金代发业务、贷款业务。3、实施方案:由各家银行对具体金融业务进行招投标,采取价高者夺标方式。如:针对基本结算账户,由意向参与银行进行公开投标,愿意出价最高者夺标。4、具体方案:考虑到本项目一期预计需投入 500 万元,为保障项目有效开展和后期项目的进行,本次投标总价最低 不少于 500 万元。分四个段位分开投标,取各段最高投标价,具体如下:金融资源 投标价 备注 基本结算账户 万 所有银行对单项需满足我院财务对银行的要求,否则算无效投标。收入归集账户 万 工资代发 万 奖金代发 万 参考项:缴费收入归集根据银
4、行布放机具缴费情况进行归集,即哪家银行布放机具,该台机具缴费归集于布放银行。5、本项目银行投入反馈期限为五年,期满后再视双方实际合作情况再定。6、银行要求(医院财务科项目需求)A、基本户要求:a、为方便医院办理各项业务,在医院直径 500 米范围内有营业点,可办理各项对公对私业务。投标银行若有短期内增设营业网点计划,营业网点投入使用后方能办理转户手续。b、由银行派人于医院收费部门收取当日现金收入,每日分上午下午各一次(含节假日)。c、患者通过 pos 机转账,刷卡手续费由基本户银行承担,并配套刷卡机器。d、如院方需实施网上银行业务,实施费由银行方承担。并派专人于工作日接送银行对账单、回单等原始
5、凭单。B、自助机缴费机收入归集账户要求:a、银行方负责派专人驻点维护自助机,如遇故障能现场解决。b、银行方负责将自己投放自助机中的现金缴存账户,保证当日收入当日缴存。c、因自助机发生故障产生的收假钞、账务错误等损失由银行方承担,院方财务科负责每日现金缴存对账。d、自助机上转账免手续费。C、工资(奖金)代发业务要求:a、国内存取款、转账业务免手续费。持该工资卡,可于国内任何一台 ATM 机(含他行)存取款、转账免手续费。b、免手机短信提醒服务费。c、由银行上门为各科室员工办理工资卡、工资存折业务。d、每月由银行派人办理工资转账业务 7、软硬件设备投放(医院信息科项目需求)A、本期银行投放的软硬件
6、设备清单如下(具体规格、型号、性能在医院与银行签订合同中体现):项目 数量 病区自助收款打印评价器(含硬件布放和软件改造)42 读卡器(住院医生站)300 读卡器(门诊医生站)200 读卡器(收费窗口)100 读卡器(药房)50 读卡器(门诊医技科室)200 云端服务器 1 工作站 2 接口软件(自助机接口改造)1 接口软件(医院软件改造)1 接口软件(银行管理)1 接口软件(网上支付)1 硬件防火墙 1 住院刷卡结算(含硬件布放和软件改造)20 门诊刷卡结算(含硬件布放和软件改造)30 门诊大厅自助缴费 12 门诊大厅检查结果自助打印 10 B、银行对所投硬件设备具有资产所有权,医院仅有使用
7、权。银行对所投的硬件设备做好相应的维护工作,确保所投设备在医院正常运转。四、其他事项 1、医院方对各个账户资金拥有自主调度和使用权。2、院方贷款业务面对社会,不限于中标银行。贷款业务院方遵循利率最低、资金使用灵活、审批周期短,放款迅速的原则,拥有自主选择权。3、如在合作过程中,银行方存在违反服务要求行为,院方财务科有权向银行方提出整改要求,如整改不到位,有权提出终止合同。4、合同履行期间,如遇国家政策等不可抗力因素需终止合同的情况,双方无需承担违约责任。五、招标流程:(1)、由小组办公室制定完善具体招标方案后,向各家银行发出招标邀约。(2)、由组长确定招投标组织人员后,根据招投标方案,组织确认
8、参与银行进行现场投标。(3)、各家银行派出代表参与竞标,在组织人员安排下进行公开投标。(4)、由小组组长当场公布中标结果,并与相关中标银行签订中标协议。六、监督机制 本次项目推进由医院纪委全程参与并进行相应监督,具体招投标开标及组织人员由领导小组组长确定。8、推进进度 2015 年 3 月 日需将实施方案确定落地 2015 年 3 月 日发出邀约通知,并确定参与意向 2015 年 3 月 日进行现场招投标,确定中标银行 2015 年 4 月 日之前进行信息化建设和设备布放 2015 年 4 月 12 日之前进行设备调试和运行 七、其他情况 1、项目领导小组负责本项目具体推动,相关细节和未到位之处由领导小组负责解释说明。2、一旦本方案确定,全院所有单位、部门、个人均得通力协作,并坚决实施。2015 年 3 月 23 日