5S推行步骤与手册范本6088.pdf

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1、1.引言 塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,最快捷有效的手段5S 活动。为保证 5S 活动推展顺利,让全员确切了解 5S 的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,公司特组织编写及发行5S 推行手册,期望公司员工能认真学习,善于领会,规自己的工作行为。促使公司的 5S 活动由形式化行事化习惯化。以达公司“持续进步,永续经营”的最高宗旨。2.5S 的定义、目的 5S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音以“S”开头,因此简称为“5S”。2.

2、1 1S整理 定义:区分要与不要物品,将不要物处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2.2 2S整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:排除寻找的浪费。2.3 3S清扫 定义:清除工作场所的脏污,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点显现出,是质量的基础。2.4 4S清洁 定义:将 3S 实施制度化、规化、并维持成果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。2.5 5S素养 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:养成遵章守纪的好习惯。3.5S 的效用 5S 的效用可归纳为:3.1 5S 是最佳推销员 3.1.1 顾客满意工厂,增强下单信心;3.1.2 很多

3、人来工厂参观学习,提升知名度;3.1.3 清洁明朗的环境,留住优秀员工。3.2 5S 是节约专家 节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业间,产品交期有保证时。3.3 5S 是安全专家 3.3.1 遵守作业标准,不会发生工伤事故;3.3.2 强调危险预知训练(KYT),提升危险预知能力。3.4 5S 是标准化的推动者 3.4.1 强调按标准作业;3.4.2 质量稳定,如期达成生产目标。3.5 5S 可形成愉快的工作现场 3.5.1 明亮、清洁的工作场所;3.5.2 工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;3.5.3 员工凝聚力增强,工作更愉快。4.推行步骤 4.1 组成 5S 推行组织 1.

4、5S 推行小组成立,明确职掌;2.推行巡回检查、督导;3.协助改善工作及活动评鉴。4.2 拟定活动计划 1.活动目标、方针设定;2.广告宣传活动设计;3.制定活动推行日程计划;4.明确划分责任区域及必要的用具设计。4.3 宣传造势 1.全员 5S 基础知识培训;2.海报、推行手册及横幅标语制作。4.4 大扫除活动 1.开展大扫除,将工厂的每一个角落都彻底清扫;2.和 5S 运动的宣传同时举行。4.5 全公司展开 1.各部门主管主导,全员处理不要物;2.难以判断的物品,由 5S 推行小组会决定。4.6 以小组活动来实施 5S 改善活动 1.选定改善项目,实施改善;2.活动成果发表。3.实施目视化

5、管理。a.公司共享区域,由 5S 推行小组会实施;b.各部门目视化应各具创意由部门负责人实施。4.7 5S 巡回诊断与评估 1.相關管理者及 5S 推行小組会成員定期、不定期巡视现场 5S 活动状况。a.了解各部门是否有计划、有组织的开展活动(部门事务局、责任划分是否明确)b.部门实施状况如何(活用 5S 查验表);c.部门 5S 活动是否活躍(提案件数、改善成果);2.活动优秀部门加以表扬、奖励。4.8 反复实施步骤 6-7。5.推行要领 5.1 整理的推行要领 5.1.1 所在的工作场所(围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;5.1.2 制定“要”和“不要”的判别基准;5.1.3 清除不

6、需要物品;5.1.4 调查需要物品的使用频度,决定日常用量;5.1.5 制定废弃物处理方法;5.2 整顿的推行要领 5.2.1 落实整理工作,规划作业流程;5.2.2 确定物品放置场所、方法并标示;5.2.3 划线定位。重点:整顿要做到任何人,特别是新进员工或其它部门都能立即取出所需要的东西。对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。5.3 清扫的推行要领:5.3.1 建立清扫责任区(室外)。执行例行扫除,清理脏污;5.3.2 调查污染源,予以杜绝;5.3.3 建立清扫基准,作为规。清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清

7、扫并不仅仅是打扫,而是质量控制的一部分。清扫是要用心来做的。5.4 清洁的推行要领 5.4.1 落实前面 3S 工作;5.4.2 目视管理与 5S 标准化。5.4.3 制订评审方法与奖惩制度;5.4.4 高阶主管亲自选定一块样板做为示区。5.5 素养的推行要领 5.5.1 持续推动前面 4S 至习惯化;5.5.2 制订共同遵守的有关规则、规定;5.5.3 制订礼仪守则;5.5.4 教育训练(新进人员加强);5.5.5 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。6.“要”与“不要”物品判定标准 6.1 要 6.1.1 正常的设备、机器或电气装置;6.1.2 附属设备(滑台、工作台、料架);6.1

8、.3 台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶;6.1.4 正常使用中的工具、台面、工作椅;6.1.5 原材料、半成品、成品及能回收的边角料;6.1.6 使用中的样品;6.1.7 办公用品、必须的清洁用品。6.1.8 推行中的有用的檔、图纸、标示书。6.2 不要 6.2.1 不再使用的设备治、工具、模具;6.2.2 不再使用的办公用品、垃圾筒;6.2.3 破垫板、纸箱、抹布、破篮框;6.2.4 呆料或过期样品;6.2.5 作废的文件、图纸、作业指导书等;6.2.6 过期海报、公告物、标语;6.2.7 无用的提案箱、卡片箱、料架;6.2.8 工作台老旧的指导书;6.2.9 不再使用的配线配管;6.2.10

9、 不堪使用的手工用具。7.5S 活动责任区分 7.1 经营者 5S 责任 1确认 5S 活动是公司管理的基础;2参加 5S 活动有关教育训练与观摩;3以身作则,展示企业推动 5S 之决心;4担任公司 5S 推动组织之领导者;5担任 5S 活动各项会议主席;6仲裁有关 5S 活动检讨问题点;7掌握 5S 活动之各项进度与实施成效;8定期实施 5S 活动之上级诊断或评价工作;9亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。7.2 干部 5S 责任 1结合公司的行动目标,学习 5S 知识、技巧;2负责本部门 5S 活动宣传、教育;3划分部门部 5S 责任区域;4依公司 5S 活动计划表,制定计划;5担当本

10、部门活动 5S 活动委员及评分委员;6分析和改善 5S 活动中问题点;7督导部属的清扫点检及安全巡查;8检查员工服装仪容、行为规。7.3 员工 5S 责任 1及时处理不要物品并集中于规定场所,不可使其占用作业区域;2在规定地方放置工具、物品、保持通道畅通、整洁;3灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁;4物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;5不断清扫自己的责任区域,保持清洁;6积极配合主管的工作。8.5S 检查要点 8.1 检查要点(办公室)1是否已将不要的东西丢弃(文件、档案、图表、文具、用品、墙上标语、海报);2垃圾筒是否及时清理;3办公设备

11、有无灰尘;4桌子、檔架、通路是否以划线来隔开;5有无文件归档规则及按规则分类、归档;6文檔等有无实施定位化(颜色、标记);7需要之檔是否容易取出、归位;8是否只有一个插座,而有许多个插头;9办公室墙角有没有蜘蛛网;10桌面、柜子有没有灰尘;11公告栏有没有过期的公告物品;12管路配线是否杂乱,线、电源线是否固定得当;13抽屉是否杂乱,东西是否杂乱摆放;14是否遵照规定着装;15中午及下班后,设备电源有没有关好;16是否有人员动向广告牌;17有无文件传阅的规则;18会议室物品是否定位摆设;19有没有注意接待宾客的礼仪。8.2 检查要点(生产现场)1物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;2作

12、业台面是否整洁;3模具、治具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;4机器上有无不必要的物品、工具或摆放是否牢靠;5私人用品及衣物等是否定位置放;6手推车、小拖车等是否定位放置;7塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶是否定位摆放;8润滑油、清洁剂等用品是否定位放置并作标示;9作业场所是否予以划分,并标示场所名称;10消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放;11物料、成品、半成品等是否堆放整齐;12信道、走道是否保持畅通,通道是否摆放物品(如电线、手推车);13不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;14易燃物品是否定位摆放并能隔离;15下班后,是否清扫物品并摆放整齐;16制动开关有无设置隔离栏;17垃圾、纸屑、烟蒂、塑料袋、破布等有没有清除;18废料、余料、呆料等有没有随时清理;19地上、作业区的油污有没有清扫;20垃圾箱、桶外是否清扫干净;21工作环境是否随时保持整洁干净;22长期置放(一周以上)之物品、材料、设备等有没有加盖防尘;23地上、门窗、墙壁是否保持清洁;24工作态度是否端正及遵守作息时间;25服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象;26干部能否确实督导部属进行自主管理;27公用物品、区域是否及时归位及保持清洁(如厕所等)。

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