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1、2023年度人力行政专员年度工作总结3篇人力行政专员年度工作总结1回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各下面是我为大家整理的2023年度人力行政专员年度工作总结3篇,供大家参考。人力行政专员年度工作总结1回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺
2、陷。现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境
3、，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将
4、在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作
5、，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识：行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写
6、、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水*，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢#的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断
7、自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作!人力行政专员年度工作总结2我本不是矫情的人，可*时为人处世却很是矫情。比如，本文的开场白。想破头也挤不出一个华丽的辞藻。就这样吧，我的年度个人总结，希望领导能耐心的看完。20xx年x月x日进的公司，在项目专员的岗位上混了2个月，也给领导添了不少麻烦，正在自愧吃白饭之时，接到了现在这份工作。刚接手的时候就像打了强心针，一下子觉得生活充实了，不再混日子了，可仔细梳理了一下过去8个月的行政工作，却觉得干的事太苍白，毫无深度可言。以下是我的工作总结：一、工作开展情况：1) 考勤统计工作：完成了9个月的员工考勤统计、司机
8、里程统计、并注明员工的入职离职情况。2) 人才引进：办理了7人次高层次人才的引进、户口迁移手续，并协助开发区和人才开发科做好我公司高层次人才的统计和登记工作。3) 代办暂住证工作：陆续代办了21人的暂住证。4) 体系工作：参加了一次内审，一次CMD外审和一次CE外审，在参加培训后参与的两次外审本部门没有发现不合格项。协同有关部门对程序文件、质量手册、管理文件及质量记录等受控文件进行了更改、新编、发放及销毁,保证体系文件的一致性和实效性。对各部门的部门质量目标考核情况进行了监督和提醒。5) 对外培训工作：参与接待了四期培训班学员，从发放通知、人员确定、食宿安排、旅游安排、会场准备到学员返程，力争
9、做到使学员在愉悦的心情下完成两周的学习。6) 车辆调度、司机管理工作：实时跟踪车辆及司机的安排情况，合理调度，从公司根本利益出发，尽量节约车辆的运营成本。对司机的出车状况、工作情况进行监督，做到合理分配，*等对待。向司机及时传达上级的指示，对司机的行为进行监督和提醒。做好报销单的检查及核对工作。7) 油卡充值：每月不定期的跟踪油卡的使用情况对油卡进行充值。8) 办公耗材管理：主要是激光打印机的硒鼓加粉工作，在同行业中寻找质优价廉的供应商，且寻找到更加省时省力的易加粉硒鼓，为公司节约激光打印机打印耗材成本50%以上。9) 设备维护与保养工作：及时联系空调维修人员，并不定期的调查维修服务和材料的市
10、场价，不固定维修人员，比价格、比效率、比满意度。尽力做到花更少的钱办更高效的事。对部分电视机、电脑以及打印机进行了送修。10) 临床人员招募工作：协助完成了为期一个半月120多人次参与的1.5T超导临床的人员招募、车辆安排等后勤保障工作（其中70多人次为俞琼登记）。协助完成了为期两个月的120多人次的数字胃肠临床人员的招募及后勤保障工作、协助招募了已经进行了一个半月的数字胃肠临床人员近80人以及后勤保障工作。11) 食堂：动员食堂及保洁人员对食堂进行了一次大扫除，并不定期的对卫生状况进行督促和检查，及时对员工的意见和建议进行了反馈。12) 保洁：不定期的检查公共场所的卫生状况，茶具、果盘的清洁
11、状况。督促保洁人员维持整洁的厂区环境。有客人入住招待所前督促保洁人员做好准备工作。13) 宿舍、招待所：公司现有宿舍57间，其中4楼单人间17间、3个套房（6间）全部安装空调、1间招待所、1间储藏室、1间空房间（无空调）；5楼27间其中502为屏蔽房大房间 5011A、508B无空调。14) 水电维修：6月底新增水电工一名，随叫随到，对一些突发事件能在最短时间内赶到并处理。15) 客户接待：及时做好了客户来访前的水果、茶具、资料、显示屏、卫生清洁、食宿安排等一系列准备工作，使客户有宾至如归之感！16) 办公用品管理：及时申购办公用品，对办公用品的领用进行了适当控制。17) 说明书、培训教材制作
12、：完成了几十套的说明书打印及制作，近两百套培训教材的打印和制作。18) 展会：协助完成了20xx年秋季的福州展会食宿、出行情况的安排。完成20xx年深圳春季展会的房间筛选和预订工作。19) 订房订餐、旅游事务：按照要求及时订房订餐。确定培训人员的出行路线联系相关人员做好旅游前的准备工作。与酒店、旅行社不定期核对账务、列出明细并交财务。20) 名片印制：协助印制员工名片20多人次。21) 网站备案工作：几经周折终于完成了鑫高益远程医疗网的备案工作，于20xx年x月5日成功备案。经过公司技术人员的努力预计年内能顺利通过顺利登陆网站。22) 及时完成上级交办的其它事务。二、工作中存在的不足：1) 制
13、度缺陷导致工作不得力：考勤管理、司机管理、车辆管理、食堂管理?*时工作中的种种难题，归根揭底还是制度的不完善，因为不完善，所以自己只能每天扮演着救火员的角色。2) *脆、欠果断：做事过于拖沓，事情过于烦冗，没有静下心来安排好事情的轻重缓急。导致很多简单的事复杂化。3)日常的事务缺乏流程：比如刚接手时一团乱的状态，就是因为事情太细碎、没有固定的模式让新人参考，遇事慢慢摸索的结果。有时托人办某一件事情，还得解释半天，这在一定程度上浪费了双方的时间。4) 爱做老好人，导致自身工作量更加吃紧：“好多管闲事”是我的优点却也是我致命的弱点，说“不”对于我来说太难，虽然一直以来都知道自己的短板，但是到了那种
14、境况下却依然会双手接下别人扔来的“山芋”。5) 对食堂、清洁、安保人员的关心度不够：可能是因为对他们太放心、太信任，而甚少关注他们的工作及生活状况，虽然偶尔会聊聊天，但之中总是缺少了点什么。6) 记忆力太差：别人托我的事总是会忘记、说事情多绝对不是理由。十一月底开始试着对每天的工作情况进行记录，希望自己不至于那么健忘，这一个多月似乎是比之前好点了。继续加油。7) 安保工作及安全生产工作问题多：短短半年时间发生数起偷盗事件，表明安保漏洞多。发生了几起工伤事故，则表明工作现场隐患太多。三、20xx年度计划：在保持原有的工作激情和工作效率的前提下通过以下几点使自己的业绩能不断提升：1) 制度的完善、
15、流程的完善:一有空就编制制度和流程，从根源上抑制问题的再发生，使管理有章可循。保证任何人遇到同类事，看着流程就能轻车熟路的操作。2) 学会说“不”：对一些工作职责以外的事，学会说“不”，特殊情况除外。3) 加强关心度：加强对后勤人员的关心度，对他们工作的关注度。4) 勤记、勤回忆：好记性不如烂笔头，多记不会错。5) 加强安全生产教育及事故预防：计划与生产部商量针对公司实际情况举行一期安全生产培训，定期进行安全生产检查，消除事故隐患。最后，感谢领导能耐心看完我这摞凌乱的文字，以上是我这一年来的工作总结，如有不足之处，希望领导和同事多加指正。谢谢！人力行政专员年度工作总结320xx年是行政管理部做
16、好后勤保障，服务中心员工工作扎实开展的一年。行政管理部按照年初工作计划，秉持中心“以人为本、关爱员工”的理念，本着“事无巨细必躬亲，本本分分当好家”的工作态度，尽心尽力做好各项工作，总结如下：一、创造良好工作环境，做好中心基础保障工作行政管理部遵照中心导入iso9001质量管理体系形成的工作规范，认真履行工作职责，促进中心办公条件不断改善。1.购置基本设备，保证办公条件。中心成立时使用的电脑是从路网中心和项目中心划转过来的，由于购置年代久远，部分机器已到报废年限，无法继续使用，为了保证基本的办公条件来完成中心的各项工作，中心领导积极协调，争取到经费允许中心购置部分办公设备。今年年初，行政管理部
17、认真进行调研，确定设备型号、严格履行*采购程序，先后为内勤、外勤部门配备电脑、打印机等设备，保障了开展工作的基本条件。下半年，行政管理部一是设法为外勤各督查部购置了取证设备，有利于在现场获取第一手材料；二是增加无线路由器，在二楼办公区域增设了无线网络，以便于中心工作的顺利开展。2.用心提供服务，建设中心食堂。一是为给职工创造良好的就餐环境，食堂夏季每日增加防暑降温饮品，同时，在职工食堂安装了两台空调，以便职工能够在凉爽的环境下就餐。二是进行食堂改造装修，并置换部分厨具，协调做好厨具安装及调试工作。三是积极应对就餐人数调整、时间调整，聘请厨师完成举报投诉中心晚餐及周六日用餐问题。四是保证饭菜质量
18、，在经费有限的情况下，精打细算，严把进货渠道关，尽量为职工提供可口的饭菜。五是确保卫生及食品安全，申请职工食堂卫生许可证（此项工作正在推进过程中心）。3.提高管理水*，用好后勤人员。一是管理规范化，中心后勤人员八名，为了规范管理，行政管理部与有资质的物业公司、保安公司签订用工协议，明确工作职责，规范用工制度；每周召开后勤会，总结本周工作，布置下周任务。二是做好调解工作，协调处理多起保安人员的内部矛盾，保障了中心安保和环境卫生井然有序。三是进行动态调整，根据人员表现及工作需要，及时与保安公司及物业公司负责人沟通联络，做好人员的调整和更换工作。4.做好综合管理，提供后勤保障。一是提高办*全性，中心
19、在团结湖社区内部办公，为一独立的二层办公楼，为保证中心办*全，在中心院子四周及一层、二层办公区安装监控探头；与消防器材公司建立合作，定期更换消防设备设施。二是进行优化改造，为举报投诉中心入驻办公进行室内空间改造，完成中心行政库房、食堂库房内务整理及搬家工作；为保证通信信号通畅，安装信号放大器解决部分位置无手机信号问题；为解决卫生间使用问题进行楼上楼下改造，并解决漏水、疏堵问题；为中心各部室安装窗帘等。三是管理固定资产，完成与路网中心固定资产的交接工作；完成项目中心固定资产划转工作。四是做好公车使用管理，根据中心工作需要安排用车；确定新的具有政采资质的公务车辆修理公司。五是完成费用结算工作，完成
20、中心用水指标申请增加工作；结算环卫部门清运费用及污水排放费用；结算中心供暖费及燃气费用。六是管理办公用品及设备设施，完成四个季度办公用品的购买发放；及时更换办公设备耗材，做好设备维修工作。七是保障员工福利，设立图书园地，购置图书和杂志供职工阅读；安排中心职工体检；协助报销职工20xx年度供暖费；完成新录用职工住房补贴申报工作等。二、确保员工利益为先，完成上半年人事劳资工作人事劳资工作复杂、琐碎，移至人事财务部前由行政管理部负责。行政管理部以员工利益为先，细致耐心地完成了各项工作。1.办理退休手续。中心职工申请提前办理退休，行政管理部积极与社保中心及公积金管理中心协调，做到及时、准确、便捷的办理
21、退休相关手续。2.完成医保报销。由于在划转医保信息时，社保中心未给划转人员加注标记，致使职工看病就医无法享受公务员待遇，为此，行政管理部迅速与社保中心协商如何解决，通过协商社保中心同意二次报销职工的医药费，避免职工利益受到损失。3.办理*干部社保。中心去年接收四名*干部，由于不在中心编制之内，一直无法办理社保卡，造成无法看病，为解决该问题，中心领导带领行政管理部相关人员到社保中心接洽，同社保中心领导见面，介绍了*人员情况。通过不懈努力终于在今年三月份办理了社保卡七月份与人事财务部进行了劳资、公积金、社保三项工作交接。三、始终坚持换位思考，积极做好中心工会工作行政管理部按照中心做好服务员工“十件
22、事”的有关要求，把党的群众路线教育实践活动落到实处，开动脑筋，积极做好工会工作。1.办理工会会员京卡（已向委工会报送材料）。2.为了职工的.身体健康购置血压仪、血糖仪供职工使用。3.慰问看望了中心生病的特困职工及家属，食堂为生病职工准备了病号饭，使职工感受到家一般的温暖。4.聘请中医技师为职工提供简单的咨询及治疗服务。最后，还想对行政管理部的工作做几点补充：一是工作团队责任心强，任劳任怨。行政管理部工作头绪多，耗时长，行政管理部古建国副部长主管员工食堂与进货采购等，马荣辉负责很多行政管理部的具体工作，两人都有很强的责任心，能够发挥主观能动新，想方设法完成手上的工作，为我分担了很多，在此表示感谢。二是资源有限尽量协调，不妥之处多多见谅。行政管理部负责多项工作都与各部室、各位员工直接相关，比如公务车调配，我们会统筹安排，尽量保障各部室的用车需求，工作开展中难免有因为资源有限而难以调配的情况出现，还请各个部室多多理解和支持。三是得到领导同事大力支持，衷心感谢。中心各部室行政管理部的工作一直非常支持，中心领导班子更是给予了很多关照，为我们开展工作提供了很多帮助。在此要向领导同事们表示衷心感谢，行政管理部将在新的一年里继续为中心提供坚实保障，积极主动为大家做好行政服务工作。