评审流程细则.pdf

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1、评审流程细则评审申请根据项目计划,项目经理向项目管理中心提出评审申请,具体要求如下:项目经理需在评审会议前5 个工作日提出评审申请(预留至少2 个工作日确定评审专家,预留至少 3 个工作日进行材料评审);项目经理需在评审会议前3 个工作日提交待评审材料(至少留出3 个工作日进行材料评审)。如果待评审的工作未准备好,则项目经理需提前向项目管理中心提出延期评审的说明,并明确调整后的评审时间。确定评审专家项目经理提出评审申请后,项目管理中心需在2 个工作日内确定评审专家名单。评审专家包括公司高层(事业部经理),项目经理,项目管理中心,以及指定的评审专家,每次评审的专家不低于3 个,但一般不多于 8

2、个。材料评审项目管理中心需在评审会议前3 个工作日将评审材料发给各位评审专家,以邮件方式明确评审要求和工作安排:1、邮件内容至少包括:会议时间、会议地点、会议内容、参会人员(确定主持人、记录员)、需评审的相关资料、问题记录单,评审要求;2、邮件中要明确本次评审中,每个评审专家需至少找出多少个缺陷(一般不低于20个),在评审要求中也要进行明确说明;3、邮件中需说明此次评审会议的重要性;4、邮件中需明确说明本次评审会议的负责人(即项目管理中心具体负责此次评审的人员)评审专家需按要求对相关材料进行评审,并按要求的时间,向项目管理中心提交评审成果。项目管理中心的负责人,负责收集材料及评审成果并加以汇总

3、归类。召开评审会议1、主持人宣布评审会议召开,并主持会议;2、项目经理可用15 分钟简要对需评审的文档进行解析,说明自己的写作理念等。(依评审会要求,如果大家有要求,作者就进行讲解,如无要求,可忽略此环节);3、主持人针对汇总的评审问题逐一进行讨论与分析,以头脑风暴的形式确定问题的解决方式和严重程度,并提出对该问题的解决建议。问题的严重程度分为四级:细微、一般、严重、致命。问题的解决方式分为三类:修改、不是问题、暂不解决。解决建议需视问题的严重程度而定,对于严重和致命问题,可建议召开专题会议讨论解决方案,对于一般和细微问题可当场给予处理建议,原则上是不在评审会议上占用过多的时间讨论某个问题。针

4、对每个问题,项目经理和项目组核心人员确定每个问题的预计解决时间、修改人和跟踪人。4、评审问题讨论完毕后,根据本次问题的情况决定本次评审的结果,流程如下:a)各评审专家根据问题的讨论分析情况给出评审意见和结论,项目管理中心负责收集并记录这些意见;b)项目管理中心综合各位评审专家的意见给出本次评审的最终意见和结论。5、评审会议结束。6、相关参会人员职责:1)项目经理:a)评审前准备工作产品和相关资料;b)对专家提出的缺陷给予阐述和解释,协助专家客观的对每个缺陷进行定性;c)对需修改的问题,确定每个问题的预计解决时间、修改人和跟踪人;d)根据评审结果,积极完善工作产品;2)主持人:a)会议开始前,检

5、查评审人的问题记录单,并进行归纳汇总;b)主持人负责掌控会议内容,要确保会议一直关注的是识别缺陷这一任务;c)主持人掌控会议气氛,要求会议一直在轻松愉快中进行3)QA:a)QA 人员负责监控评审会议过程;b)QA 人员也要在收到邮件的同时,在自己能力范围之内找出问题与错误,并记录在问题记录单上;4)记录人员:a)记录人员负责记录评审会会议纪要;b)在评审报告中记录相关问题和处理意见。会后工作1、评审报告项目管理中心结合各评审专家的意见和结论完成评审报告,并督促会议记录人完成会议纪要,此工作要在会后3 个工作日内完成。2、评审汇报项目管理中心向此项目的相关领导(技术事业部经理、销售BD)汇报本次

6、评审的工作情况,同时提交评审报告,此工作要在会后 3 个工作日内完成。相关领导根据本次评审结果向项目经理明确提出下阶段工作方向(返工、直接进入下一个阶段、完善本阶段工作后进入下一个阶段等),并告知项目管理中心,项目管理中心将据此监管该项目。有待解决问题:如有需专题会议解决的问题需召开相关专题会议,项目管理中心将监督其执行情况,此类会议要在评审报告之中明确注明。3、评审报告签字:最后,各评审专家要在评审报告上签字确认。缺陷跟踪在评审会议上确定的缺陷,项目组应在指定时间内完成修改,项目经理应安排专人跟踪,并亲自督促,项目管理中心将派专人进行监控,直至任务关闭为止;注意事项1.评审只针对评审项不对人

7、;2.评审过程中重点是确定问题,不要在问题如何解决或如何解决更好等话题上占用太多时间;3.主持人应先检查是否所有的评审人都作了充足的准备(检查问题记录单),如准备不充足时,可取消本次评审;4.项目经理不能作为主持人,并要保持客观,避免防御;5.主持人掌控会议时间,会议时间需要控制在23 小时结束,要求会议在短时间内高质量完成。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015

8、 年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产,

9、始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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