图书馆各部室业务工作岗位职责.pdf

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1、图书馆各部(室)业务工作岗位职责图书馆各部(室)业务工作岗位职责一、采编部一、采编部(一)(一)、主任岗位职责、主任岗位职责1、负责本部门日常工作的正常进行和有序开展。2、负责编写年度部门工作计划与总结,编制藏书建设规划及年度采购预算。3、组织实施藏书补充,建立采购业务档案.4、组织实施分编工作,作到进馆新书年度无积压。5、负责图书订购与读者需求信息的搜集、整理与反馈工作6、负责公务目录的组织工作。7、负责提供每期新书通报的信息。8、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。9、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作.(二)(二)、采访岗位职责、采访岗位职责1、熟悉各种图书书目信息,掌握个相关

2、出版社的最新出版信息;了解学院教学任务、科研方向及对书刊的需求方向,掌握书刊采购原则和标准,了解馆藏特点和藏书建设方向.2、编制年度采访计划、采购预算的初步方案,经批准后负责具体实施。3、经常采访教学科研人员,及时反馈读者需求信息。4、做好图书查重,逐年降低重采率。5、收集整理书目信息,及时组织预定目录,按批分类统计订购书刊,办理报帐、注销帐目事宜。6、负责同供书书商联系,及时督促书商供书,根据订单验收所购新书,确保图书质量。7、建立采购业务档案及采访库.8、负责图书记到。(三)(三)、分类岗位职责、分类岗位职责1、查重,避免分类中的同书异号或异书同号。2、按既定的分类法、分类规则,实施图书的

3、分类.3、负责每学期整理目录一次.14、负责每学期整理分类导卡一次。(四)四)、编目岗位职责、编目岗位职责1、负责建立编目库。2、按标准著录规划编目,确保编目数据标准正确.3、负责做好编目审校工作,杜绝差错。4、负责编目打印工作(五)五)、贴标岗位职责、贴标岗位职责1、负责按时报到新书,整理归类,便于加工。2、负责校对款目,提出纠正意见,并按规定检查盖章,贴磁条。3、负责整理记到图书,并划线。4、负责保质、保量完成粘贴条形码、书标的任务。(六)六)、目录组织岗位职责、目录组织岗位职责1、根据目录组织规则,负责全馆工作目录的组织。2、负责新书通报的发布。二、流通部二、流通部(一一)、主任岗位职责

4、、主任岗位职责1、认真执行文明服务宗旨,改善服务态度,搞好优质服务。2、组织图书的典藏与流通。3、定期进行藏书剔除工作,并与采编部联系做好剔除图书的注销工作。4、负责图书的保管、修补及读者目录的管理工作。5、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。6、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作.(二)(二)、借书岗位职责、借书岗位职责 1、积极主动为读者提供图书外借服务。2、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。3、不得在计算机管理系统外办理借书手续。4、做好进库读者借书证的验收和代书板的发放以及读者出库时检测仪的监督工作。25、负责日常清洁

5、卫生及财产的管理工作。(三(三)、还书岗位职责清洁卫生及财产的管理工作。、还书岗位职责清洁卫生及财产的管理工作。1、熟练掌握流通子系统的工作程序,严格按照自动化管理程序办理借书手续,避免漏借、错借等现象发生。2、按章办理污损、条码丢失、超期图书的罚款手续.3、负责日常(四)(四)、书库管理岗位职责、书库管理岗位职责1、按分类顺序组织藏书,入库新书在当日内完成上架。2、保持库容整齐、清洁,随时修补破损图书。3、定期进行藏书的剔除和注销工作。4、配合出纳做好读者借、还图书工作。(五(五)、公安阅览室岗位职责、公安阅览室岗位职责1、做好阅览图书的典藏与保管,年丢失率控制在 5以下。2、保证阅览室周开

6、放时间不少于三十小时.3、定期做好藏书及目录的清点、归类与交接。4、宣传推荐图书,组织各种图书展览.三、期刊部三、期刊部(一)(一)、主任岗位职责、主任岗位职责1、制定本部工作计划和各项规章制度,并检查执行情况。2、负责总结本部工作;定期或不定期向馆长汇报.3、负责本部工作人员政治、业务学习,不断提高工作人员的政治思想和业务素质.4、负责组织报刊的采访、分配、阅览、装订、分类编目、典藏和目录组织工作。5、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作.6、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。(二)(二)、期刊阅览室岗位职责、期刊阅览室岗位职责1、严格遵守馆内作息时间,按时开放,关闭阅览室;工作人

7、员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。32、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作。3、及时整理上架期刊,保持排架的准确和整理。4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读。注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见。5、随时巡视,制止读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。6、做好期刊,设备等资产管理工作,定期对资产进行清点。7、坚持开架阅览,同时严防丢失,年丢失率控制在 3以下。8、保持室内环境整洁,卫生。(三(三)、报纸阅览室岗位职责、报纸阅览室岗位职责1、严格遵守馆内作息时间,按时开放,关闭阅览室,工作

8、人员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。2、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作。3、及时更换报纸,向读者提供最新报纸。4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读.注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见。5、随时巡视,制止读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。6、做好下架报纸的装订,登录,入库工作,保证报纸合订本及时入库.7、做好报纸设备等资产管理工作,定期对资产进行清点.8、坚持开架阅览,同时严防丢失,年丢失率控制在 3以下。9、定期做好剔旧及注销财产帐目工作。(四)四)、过刊阅览室岗位职责、过刊阅

9、览室岗位职责1、严格遵守馆内作息时间,按时开放、关闭阅览室;工作人员提前五分钟到岗,做好开馆前的准备工作。2、认真检查,妥善保管读者借书证,做好读者登记,读者流量的统计工作.3、做好下架期刊的装订,登录,入库工作,保证报纸合订本及时入库。4、认真解答读者的咨询,根据读者的需求有针对性地进行文献推荐并指导阅读。注意读者的要求和阅读倾向,及时向有关部门反映读者的意见.45、随时巡视,制正读者的违轨行为,耐心解释和执行规章制度,维持良好的阅览秩序。6、做好期刊,设备等资产管理工作,定期对资产进行清点.7、定期做好剔旧及注销财产帐目工作。四、信息部四、信息部(一)(一)、主任岗位职责、主任岗位职责1、

10、负责协调工具书阅览室、教师资料室、电子阅览室资料及数据的收藏整理工作,提供服务工作。2、组织开展文献利用与检索课的教学、实习工作。3、负责主机房、电子阅览室设备的正常开放及人员的培训工作。4、负责制定本部门的规章制度。5、负责本部的考勤、安全保卫和卫生工作。6、做好本部的业务统计归档和上报工作.(二)工具书阅览室岗位职责二)工具书阅览室岗位职责1、负责本馆各类大型工具书、文献书目、文摘、索引、研究综述等二、三次文献的搜集、整理等工作。2、负责本院教师科研成果的收集、整理、保管、检查等工作。3、负责文献检索课实习指导的工作。4、负责工具书的阅览、复制及咨询等读者服务工作。5、负责本部各业务资料的

11、统计、收集、整理、管理、归档和承报工作.6、负责典藏到本室的各类工具书的管理和保护工作.7、负责本室的清洁卫生、防火、防盗等安全工作.8、保证开馆时间,为读者做好检查、咨询等服务工作.(三)电子阅览室岗位职责三)电子阅览室岗位职责1、开馆前做好系统、设备维护和清洁卫生工作,为读者上机检索、学习提供良好的环境。2、认真做好验机登记收费工作。3、主动开展网络信息资源利用的宣传工作,耐心、细致地做好读者上机指导工作.54、合理调配机位,确保读者网上文献检索不受影响。5、严格室内设备管理制度,做好各类设备的清查建档工作。6、做好用户帐号管理、上机情况统计以及有关数据的备份工作。7、做好设备维护保养工作

12、。如设备出现故障,要做好记录并及时处理。8、做好防火、防盗、防水等安全防范工作。下班切断电源,检查设备并关好门窗。(四)教师资料室岗位职责(四)教师资料室岗位职责教师资料室是负责我院各专业教师所需教学参考、专家论著及部分查检工具的服务部门.其主要岗位职责为:1、承担收集各专业教师所需的参考文献、专家论著、期刊交流等工作。2、负责该室收藏文献的阅览、查检、咨询等工作。3、负责本室各项业务资料的收集、整理、管理与归档工作。4、负责典藏到本室的各类书刊的管理及保护工作.5、负责本室读者的参考咨询等服务工作。6、负责本室的清洁卫生、防火、防盗等安全工作.第三章第三章 读者服务与管理制度读者服务与管理制

13、度一、入馆须知一、入馆须知1、读者凭证入馆,来访者凭介绍信或有效证件与门卫联系入馆。2、注意仪表和举止。禁止穿背心、拖鞋入馆。3、请保持馆内安静,严禁高声喧哗、使用通讯工具。4、注意保持馆内卫生,严禁乱丢杂物、随地吐痰,文明使用卫生间。5、禁止在馆内进餐、吃零食和在书包柜内存放食物.6、读者在进入阅览室、书库前,严禁携带书、包。7、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内吸烟、用火。8、请读者爱护图书资料和馆内设备,严禁损坏.9、讲文明、讲礼貌,自觉遵守馆内各项规定.10、对违反上述规定者,情节严重按有关规定给予处理.二、借书证的管理办法二、借书证的管理办法(一(一)、借书证的办理、借书证的办理61、

14、院正式教职工,凭工作证,交本人近期免冠一寸照片一张,工本费、办理借书证。2、新生入校,以班为单位,班干部负责交近期免冠一寸照片一张,到图书馆办证.3、凡来我院参加短训学习一月以上至一年以内的学员,凭干训中心证明和本人工作证,交工本费及押金 150 元,办理借书证.(二)(二)、借书证的使用、借书证的使用1、本馆书刊统一使用一证借阅。本馆所发借书证,在本馆所设各借书处和阅览室统一使用。2、学生借阅书刊,每证可借 16 册(书库 12 册、公安文献中心 2 册、法律文献中心 4 册)借期 15 天;教工每证可借 30 册(书库 18 册、公安文献中心 4 册、法律文献中心 8 册),借期 30 天

15、。所借书刊到期必须归还,如需继续使用,可办理续借手续(限续借一次,续借期限学生为 15 天,教工一个月)。3、借书证只限本人使用,不得代借.凡用他人借书证来馆借书者,一经发现,即行扣留,停借三个月。4、借书证应妥善保管,如果借书证遗失被他人冒借图书,应由遗失者本人负责赔偿。如有遗失应及时归还所借图书并到流通部挂失.5、因工作等原因离校时,须将所借书刊还清,借书证交回图书馆。三、甘肃政法学院图书馆各服务网点开放时间甘肃政法学院图书馆各服务网点开放时间名称开放时间周一周五借一楼借书处阅处二楼还书处阅现刊阅览室览室报纸阅览室早 8:00晚 10:00早 10:00晚 10:00早 8:0012:00

16、 午 2:305:30周三下午 6:00早 8:00晚 10:00早 8:00-12:00 午 2:30-5:30 周三下午 6:00双休日早 10:00晚 10:007第一过刊阅览室第二过刊阅览室公安阅览室工具书阅览室教师资料室早 8:0012:00 午 2:305:30周三下午 6:00早 8:0012:00 午 2:30-5:30周三下午 6:00早 8:0012:00 午 2:305:30周三下午 6:00早 8:0012:00 午 2:30-5:30周三下午 6:00早 8:0012:00 午 2:305:30周三下午 6:00早 8:00晚 10:00早 8:00晚 10:00电子

17、阅览室自习室四、入库须知四、入库须知早 10:00晚 10:00早 8:00-晚 10:001、读者凭本人证件持代书板入库,如果代书板已经发完,请在门口稍侯,待别的读者办完借书手续,还回代书板后,再持代书板入内。2、取下图书的同时在原来的位置插入代书板,如果不准备借您取出的图书,请将该书放回原来的位置,以免乱架。3、选好所需图书以后,请到出口处办理借阅手续,不得私自将书携出书库,否则按盗窃论处;4、爱护图书,不得在书中随意涂写画线;在书库内不得进食,不得随地乱扔废弃物品,不得喧哗,保持安静整洁的环境。5、读者有不明白书库布局之处,可向工作人员咨询,凡违反以上规定的读者一经发现将给予如下处罚:不

18、按规定插放代书板者,当天拒借;手中持书超过权限者,处以停借一周的处罚;故意私藏图书,将书移至它处者,停借一个月。望读者自觉遵守我馆的各项规章制度,服从工作人员的管理。五、阅览须知五、阅览须知81、读者凭本人有效借书证入室阅览,不得使用他人证件。2、图书馆各阅览室因所藏书刊内容、阅览管理方式、读者对象等方面有所不同,读者应自觉遵守各阅览室相应的规定。3、阅览室的书刊资料仅供室内阅览,一般不予外借,更不得擅自将阅览室书刊资料携出室外(以监测器通道为限)。4、因特殊情况需要借出的图书须经管理人员同意,借期最长不超过两周。5、因复印需借出的图书报刊资料应履行登记手续,限在馆内复印并于当日归还。6、要爱

19、护图书资料,不得划线、批注、污损或剪裁、撕毁。7、要保持室内安静、清洁,不得随地吐痰和乱丢果皮纸屑,不准在室内谈笑和吸烟,不得哄抢和霸占座位。违反上述条款者,按本馆有关规定予以处罚。六、电子阅览室须知六、电子阅览室须知1、本室面向全校师生员工开放,读者凭借书证上机.2、图书馆在电子阅览室的计算机上不安装游戏软件,也不希望读者从网上下载游戏软件.3、在使用过程中如设备出现故障,读者应及时报告管理人员,严禁用户自己打开机箱处理,如发现人为损坏机器者,将视情节轻重予以赔偿、罚款或给予处分等处罚.4、用户必须严格遵守国家安全部网络安全管理规定,不得在网上从事危害国家安全、泄露国家机密等犯罪活动,不得阅

20、览、制作、传播和复制反动、黄色信息,不得宣传邪教和从事迷信活动,如不慎进入不良站点,应立即退出,若有违反上述规定者,将送交有关部门依法处罚。5、严禁违章操作,不得入侵计算机信息系统,不得破坏系统数据和应用程序,不得故意制作和传播计算机病毒,不得私设密码,违者将按规定严肃处理。6、保持室内安静,不得高声喧哗,干扰他人上机。7、爱护公物,讲究卫生,禁止在室内吃零食和饮料。8、室内严禁吸烟。七、自习室规则七、自习室规则91、自习室为本院学生提供自习之场所,凭证件入内。2、读者应主动维护室内秩序,保持室内安静,应讲文明和礼貌,讲谦让互助,不得抢占座位.3、爱护公物和环境卫生,严禁在公物上刻划、涂写,严

21、禁在室内吸烟、随地吐痰、吃零食和乱仍废纸.4、读者离开自习室时,应将座椅放回原处,带好自己的物品。5、损坏公物要照价赔偿。6、凡违反上述禁止性规定者,本馆将按本规定酌情予以处罚,并点名通报批评。八、书刊丢失损坏赔偿及逾期罚款八、书刊丢失损坏赔偿及逾期罚款丢失损坏书刊在无法赔偿原书的情况下,按以下标准进行赔偿:1、一般中文图书:1989年以前出版的图书按原价的10倍赔款;1989年至1994年期间出版的图书按原价的 5 倍赔款;1995 年以后的图书按原价的 3 倍赔款。2、画册、工具书等按原价的 10 倍赔款;外文原版书按原价的 5 倍赔款.3、中文期刊合订本,按原价的 5 倍赔款;期刊单行本

22、按该刊年价赔款.4、外文原版期刊单行本,按年价折扣人民币 5 倍赔款。外文原版期刊合订本,除按原价(含装订费)赔款外,再加原价的 5 倍赔款。5、读者在书刊上涂抹或勾画、污损坏一页罚款 2 元。如损坏严重,必须赔偿原书,无法赔偿原书,按遗失图书条款处理,同时处以10 元罚款,并通报所在单位。6、读者撕毁书刊,必须赔偿原书。无法赔偿原书按遗失图书规定处理,同时处以 10 元罚款,并通报所在单位。7、偷窃图书者,一经发现即处以书价 10 倍的罚款,停止借书一个月,责令本人写出书面检查,由图书馆通报批评,并通报本人所在单位。情节严重者上报学院给予纪律处分。8、遗失图书,一个月内若能购到同一书名、作者

23、,同一版本的书刊,可免予赔偿,但须交纳图书加工手续费 3。00 元。赔款后,一个月内又找回原书者,凭赔款收据退还所赔款额。遗失图书,如果一个月内不办理手续者,停止借阅.9、实行借阅图书期刊逾期罚款制度。外借图书超过借阅期,每册图书超一天罚款 0。20 元.10读者应在寒、暑假期内归还的图书,可在开学后2 周内还清。超过 2 周按逾期处理.读者到外地出差、实习前,应还清所借图书。九、馆际互借九、馆际互借(一(一)、借入、借入1、凡本校教师,因教学和科研需要,需本馆未入藏图书时,均可向本馆办公室申请馆际互借。2、如系向本市借书,可在本馆使用馆际互借证登记本上登记,领取“甘肃地区图书馆馆际互借证,向

24、本市有关图书馆借阅图书.3、书借到后,及时将馆际互借证交还本馆,以便他人使用,馆际互借证从领出到归还,期限为一周。4、归还图书时仍应来馆领取馆际互借证,图书归还后,再将馆际互借证交还本馆,由经办人在登记本上注销。(二)借出(二)借出1、凡与我馆有互借关系的图书馆,可凭甘肃图书馆馆际互借证在我馆办理借书手续。2、借出图书的期限为一个月.十、图书馆文明服务行为规范十、图书馆文明服务行为规范图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化社会化的重要基地,是教书育人的课堂和精神文明建设的窗口。图书馆工作是一项崇高的职业,每一位图书馆工作人员都应自觉维护图书馆的荣誉,具有高

25、尚的职业道德、为人师表的素养和文明的言行举止,必须做到:1、牢固树立“一切为了读者,为了读者一切”的思想观念,以负责的精神、和蔼的态度、礼貌的言行对待读者。2、模范遵守规章制度,认真履行岗位职责,发扬爱岗敬业精神、积极主动做好工作,建设文明馆风馆容。3、熟悉本岗位的业务工作,耐心解答读者所提问题,主动为读者提供帮助,尽量满足读者的正当要求,坚决杜绝与读者争吵等不文明行为。4、仪表端庄,衣着整洁;言谈亲切和蔼,不用命令口吻的语言和不洁不雅的11语言。5、同事之间互相尊重、互相体谅、互相配合,不说妨碍团结的言论,不做妨碍工作的行为、不听不传不负责任的背后议论和小道消息.6、自觉遵守劳动纪律,严格执行请销假制度,不迟到、不早退;工作期间不擅离岗位,不串岗闲逛、不在岗上闲聊、喧哗、打闹、吃零食、干私事;上班时间不上网聊天、玩游戏、看电影等。7、树立主人翁的思想意识,严格执行管理规章制度,对一切违规行为要敢于管理、善于管理。8、走路轻、说话轻,不在公共区域高声接打手机,自觉维护图书馆的文明氛围,为读者创造良好的阅读环境。9、认真执行安全制度,牢固树立安全意识,严格管好自己岗位上的门、窗、水、电等,及时处理、消灭一切不安全隐患.10、讲究卫生、爱护公物;书、刊、设备要细心维护,及时修补;自己的办公室、办公桌要清洁、整齐、明亮;11、认真坚持佩证上岗制度,自觉接受读者监督.12

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