公司考勤管理规章制度规定.pdf

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1、公司考勤管理规章制度规定公司考勤管理规章制度规定公司考勤管理规章制度规定范本工作是企事业单位的重要组成局部,关系到的工作效率和企事业单位的经济效益,对于传统的签字、口令、IC 卡考勤已经不能满足现在企业的需求,所以企业就会寻求一种新的考勤形式,以生物特征唯一性和终生不变性的特点作为考勤方式已经被越来越多的被企业认可。下面爱汇的公司考勤管理规章制度规定,供你参考。第一条适用范围本制度适用于公司各部门全体员工。第二条 职责 1、员工个人附有据实申请,填报各种事由的责任;2、部门经理负责监视、审核本部门员工的出勤情况;第二章一、作息时间 1、公司实行每周 6 天工作制 上午 下午考勤管理规定 8:0

2、0 12:00 13:3017:302、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到 达指定地点,招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。二、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗和串岗等六种,管理程序下:1、迟到:指未按规定到达工作岗位(或作业地点);迟到 5 分钟至 30 分钟 以内的,每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半天根本工资;迟 到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内,每次扣罚10 元;3 0 分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半 天扣 1 天工资,旷工

3、一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3 天或 累计旷工 5 天的,作自动解除处理;全年累计旷工 7 天的作 开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一 次罚款 20 元。5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款 15 元;造成重大损失 的,由责任人自行承当。6、串岗:工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。一 次扣除 15 元。三、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡 发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院 证明,无有效证明按旷工处理;出据虚

4、假证明加倍处分;病假每月 2 日内扣除 50%的根本日工资;超过 2 天按事假扣薪。(病假 需要提前或者在上班后半个小时以内请假,否那么视为旷工)3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。(事假至少提前 3 天以上请,否那么不准假!)4、婚假:指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假;5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过 7 天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提 前 1 个月申报使用。凡有以下情形之一者,不享受当年休假(1)已提出申请的(2)当年病事假累计超过

5、 20 天的(3)当年有严重违纪行为被,解除劳动合同的 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧 假期间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡配偶或子女伤亡 四、批假权限 1、病事假:1 天以内由部门负责人批准;两天或两天以上由总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后交由总经理审批,并送行政部行政管 理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后 方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效 假别;未按规定执行一律视为旷工。五、考勤

6、登记 1、公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(共计每日 4 次)。2、打卡必须由本人操作,不允许代打卡或不打卡。代人打卡者,首次扣罚 当事人 50 元,再次加倍。给假 7 天 给假 10 天3、未打卡员工,如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况,按 旷工处理。六、外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理 签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意前方可外出。如没 有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续 的视为旷工。七、1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提

7、高工作效率,按时完成规 定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写加班审批表,部 门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予成认加班。2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵 冲病、事假,有一天抵冲一天,多余局部由公司发给加班工资,不作调休处理。3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。八、1、员工出差,应事先填写出差申请表,由总经理批准;总经理出差时 应知会办公室,以便联络。出差申请表交行政部备查。三、其他事项 1、考勤统计 公司以月为单位计算考勤,考勤周期为上月 1 日至当月 30 或 31 日(遇节假 日提前)。资

8、源部于每月 30 或 31 日将考勤卡收回进行统计,并将统计结果 报相关领导签字确认。2、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充 费用。3、本制度自公司公布之日起执行。4、本制度解释权归行政部。1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,标准考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监视、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人

9、事经理审核。4.考勤方法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理即指纹考勤。4.2 假设遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,那么实行手工签到考勤。5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的根底,是公司支付工资、员工的重要依据。5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,承受监视,服从管理。5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5 日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同 时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未 交的加班记录,公司不予成认。5.4 各部门应严格执行公司考

10、勤制度,标准本部门的考勤管理工作,人事专员应监视、检查和考核各部门 考勤管理工作。6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周 44 小时(周一至周五,每天工作 8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为 275 天。作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日 2 次)。6.2 考勤内容 6.2.1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过 3次,每次不超过 10 分钟,每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数为 0 者;当月无事假者

11、;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。6.2.2 迟到 6.2.2.1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特 殊事件,人事行政部有权酌情处理)6.2.2.2 迟到处分:迟到 10 分钟以上,每次扣 10 元,20 分钟以上,每次扣 20 元,每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3 次);每月迟到累计 5

12、次以上 7 次以下者,扣发当月 1 天根本工资,并扣除公司补贴,扣 除当月全勤奖;每月迟到累计到达 7 次以上者,给予通报批评,扣除当月全部 3 天根本工资,扣除公司补 贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上,连同 30 分钟一齐处分,每分钟扣 1 元,(例:当月累计 迟到 31 分钟,罚款 31元,迟到 29 分钟,不扣罚)。6.2.3 早退6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。6.2.3.2 早退处分:30 分钟以下,每次处分 10 元,假设超过 30 分钟,按旷工半天处理 6.2.4 旷工 有以下情形之一的视为旷工:A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离

13、岗的.;B 非特殊情况下口头、请假事后一个工作日内不补请假条的;C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。6.2.4.1 旷工处分:扣发旷工天数的双倍根本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工 资等,每月累计旷工 3天、年度累计旷工 8 天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予 以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。6.2.5 公出(因公外出)6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写员工临时外出单或员工出差申请单作为出勤依据,没有刷卡的必须补签员工签

14、卡单,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补 办手续,否那么一律视为事假。6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。6.2.5.3 申请临时外出流程:一、有以下事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。2.偶发事件需要马上外出处理。3.行政事务,必须马上赶办或方案办理。二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简。三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。离开公司时,凭此条到行政人事部 前台进行登记,返回后到前台备案。四、临时外出的核准权限如下:1.普通员工:由部门经理核准。2.部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。

15、五、外出考前须知:往返请注意交通平安,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者,应请事假。6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;假设遇到临时突发事件,不能事前请假的,须或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否那么视 为旷工。6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算,缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.6.4 员工在事假期间患病的,假设持有符合规定的病历证明,可转成病假,否那么按事假处理。6.2.6.5 处分规定:事假按整小时及整天计算,扣除

16、对应小时及日工资。6.2.6.6 请假权限:主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准,1 日以上至 5 日以内(含)由所在部门经理批准,5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假 1日(含)内由总经理批准,1 日以上由执行董事核准。6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。6.2.7 病假 6.2.7.1 员工因病而不能上班者,应请病假。6.2.7.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否那么一律按事假处理。6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;假设遇特殊情况,不能提前请假的,须及时向 所在部门领导请假或让他

17、人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续,否那么视为旷工。在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的员工请假条方可离开 公司。6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算,缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假处理,3 日以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。6.2.8.2 员工须凭相关部门出具的职业病鉴定书工伤认定书等材料,按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否那么按病假处理。6.2.8.3 员工因工负伤或患职业病的医疗费、

18、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工 伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。6.2.8.5 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按工伤保险条例有关规定执行。6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原那么上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的,需履 行加班申请手续。6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。6.2.9.3 调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过 3 天,3 天内由所在

19、部门 经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3 至 5 天(含 5 天)需经所在总经理批准,调休 5 天以上者,需报执行董事核准。6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌 情安排不定期休假。6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄(男 22 周岁、女 20周岁以上)结婚的员工,可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄(男 25周岁、女 23 周岁以上)结婚的员工,除可享受 3 天法定婚假外,还可多享受 10 天的晚婚假期。6.2.10.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正

20、常出勤发放。6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定,凡符合方案生育的女员工给予产假 98 天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产 假 15 天;妊娠 3 个月以下自然流产者,给假 15 天,妊娠 3 个月(含)以上自然流产者,给假 20 天。6.2.11.2 男员工可以休陪产假 5 天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假 3 天,根据远近酌情给予路程假;属于 本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可

21、给假 1 到 3 天。6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.14 年休假 6.2.14.1 所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。职工累积工作已满 1 年不满 3 年的,年休假为 5 天,已满 3 年不满 10 年的,年休假为 8 天,已满 10 年不满 20 年的,年休假为10 天,已满 20 年的,年休假为 15 天。6.2.14.2 年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。年休假的请假以 0.5 天为单位计算。6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。6.3 请

22、假流程 请假流程:本人填写员工请假条或员工临时外出单/出差申请单,在假别一列写明请假类别。直属主管或分管领导签字。交人事专员。6.4 请假单填写规定 6.4.1员工请假条及员工临时外出单/出差申请单是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真标准填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。6.4.3 请假单字迹要求填写工整,如发现识别不清的一律视为事假处理。6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。6.4.5 如请假单不能清楚识别的

23、,一律按旷工处理。6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签 员工签卡单,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡,防止晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否那么出现迟到、早退记录按 考勤规定处理。6.5.3 加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否那么无加班申请单及相应记录者不计为加班。7.表 格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。8.附 那么 8.1 本考勤制度由人事部拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考核。8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。

24、8.3 本规定于公布之日起实施,本规定的最终解释权归办公室。4、5、二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定到达工作岗位(或作业地点);迟到 30 分钟以内的,每次 扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半天根本工资;迟到 1 小时的扣全体工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内,每次扣罚 10 元:30分 钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的:旷工半天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的,作 自动解除合同处理;全年累计旷工 7

25、天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款 20 元;造成重大损失的,由责任人自行承当。三、1、请假制度 假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生 以上假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处分;病假每月 2 日内扣除 50%的 根本日工资;超过 2 天按事假扣薪。3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;全年事假累计不得超过 30 天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、5、婚假:指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;年假:指员工

26、在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假,可逐年递增,但最 多不得超过 7 天,特殊情况根本工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。6、7、工伤假:按国家相关法律法规执行 丧假;指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期 间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡给假 7 天 配偶或子女伤亡给假 10 天四、1、批假权限 病事假:1 天以内由部门负责人批准;3 天以内由分管副总经理批准;三天以 上总经理批准。请假手续送行行政部行政管理员处备案。2、其他假别由部门负责人签署意见后报分管副总经理审批,并送行政部行政管 理处备案。3、所有假别都必须由本人书写填写请假单,并按规定程

27、序履行签字手续前方为 有效假别;特殊情况必须来电、含请示,并于事后一日内补办手续方为有效假 别;未按规定执行一律视为旷工。五、考勤登记公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日 2 次)。六、1、外出 员工上班直接在外公干的,返回公司是必须进行登记,并交由部门经理签字 确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可 外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。2、员工未请假不到岗或虽已事先知会公司但事后部按规定补办请假手续的视为 旷工。七、1、加班 公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的 任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可

28、得,必须填写加班审批表,部门 经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予成认加班。2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余局部由公司发给加班工资,不作调休处理。3、八、1、行政部门对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。出差 员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署意见后报公司分管 领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。出差申请表交行政部备查。九、十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。本制度自公司公布之日起执行。十一、本制度解释权归行政部。

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