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1、档案管理工作详细流程档案管理工作详细流程管理就是档案的收集、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。下面是的档案管理工作详细流程，欢送阅读。一、目的：为加强和标准公司档案管理，建立起良好的档案运行管理，提高档案利用效率及品质。二、档案：编 码：由综合部统一编码。(见附件一)备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进展预先的统计与，最后汇总到综合部门进展统一的编码。方法：由综合部出范本，各部门那么按范本对各自部门的文件进展。(见附件一)备 注：如在的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进展修正。档案归档：(1)、原那么上每一项工作一完毕，就需将所有的相关资料送至档案室进展归档。(2)、对于正
2、在进展的各项工作所涉及的.文件，各部门应作好预先归档工作，方法与范本雷同。外来文件的收发：由档案室进展统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。备 注：原那么上档案室均保存原稿，如有特殊情况需保存复印件需在文件收发记录表(见附件三)上的备注栏上注明。档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写档案资料发行申请表(如附件四)并经核准后再由档案室统一发行。备 注：(1)、当有新的档案资料时，档案室应及时进展更新、回收、发行等工作。(2)、各种发行档案资料需盖有档案发行章才能生效，严禁私自对各种发行的档案进展复印。印章
3、管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设受付、发行、作废三枚印章盖在文件反面，执照等证件除外)。(1)所有的档案资料需盖有受付章-红色(2)发行的档案资料需盖有发行章-兰色(3)对于过期或失效的档案应改有作废章-兰色(4)档案的受付、发行、作废应做相关的履历(如附件五)。档案的使用审批程序：(书籍、技术资料手册、宣传资料除外)(1)查阅：在档案室现场查阅，不得带离。A：查阅本部门档案：查阅人填申请表 部门负责人审批B：查阅非部门档案：B 级档案查阅：填申请表 部门负责人审批 档案相关部门的负责人审批 A 级档案查阅：填申请表 部门负责人审批 档案相关部 门的负责人审批 公司负责人审批(
4、副总总经理)(注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可)(2)借阅：只限于 B 级档案。A：程序：填申请表 部门负责人审批B：时间：三天，如续借那么需再次填写申请表。(3)复印、摘抄：A：程序：填申请表 部门负责人审批 公司负责人审批(4)备注：A 级档案即机密档案;B 级档案即是 A 级档案除外的普通档案。(5)“档案使用申请表”详见附件六。书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的(1)借阅：只需在登记表上(如附件七)作相关的登记。(2)领用：只限于宣传资料，但也需在宣传资料领用登记表上登记(如附件八)。备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的方法待原件全部完毕后，再进展统一的收集、发行。