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1、 国际志愿者日活动的策划方案 1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济进展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者效劳活动的开展。 二、活动目的： 弘扬志愿者精神，为贫困地区的中（小学）生的教育事业奉献一份力气。 三、活动简介： 院青协规划于2023年12月5日左右进行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动长久开展下去（考虑到（同学）们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们规划将第一阶段的活动连续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的”时机带来一些适宜的书
2、籍。估计第一阶段活动将持续到2023年3月）。假如各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。 四、活动地点及负责人： 宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人：戴海波 南校区负责人：吴可嘉 五、活动步骤： (一)前期预备 1、活动申请 ； 2、设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用； 3、设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单； 4、在（校园）网BBS发表募书帖 借助科实部网站的治理权限，对募书活动在网上进展积极宣传； 5、大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在（班级）内
3、作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍； 6、制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的具体信息； 7、为捐书者预备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。 (二)活动实施： 1、12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在全部学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）； 2、12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动详细流程及开展意义； 3、确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4、 4、书籍的托运工作 在募集到肯定数量的图书之后，分类整理托运到OCEF组织的受助学校。 (三)留意事项： 1、海报尽可能长久的保存，避开被掩盖； 2、南校与本部的协调； 3、图书的治理和保存； 4、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动； 5、在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。假如收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购置适量适合的图书或者作为包装费用； 6、（关于）图书托运，要事先找好运输公司； 7、全部费用一律以发票作为报销凭证。 六、活动预算： 横幅 2条 10元/条 宣传板 2块 70元/块 海报（A3纸张） 80份 0.15元/份 宣传单（A4纸张） 1000份 0.07元/份 书籍募集明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份 纪念书签 200份 由OCEF供应 书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤 费用由OCEF供应 合计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元) 七、估计影响： 1、估计募书500本左右，为农村中小学供应珍贵的精神食粮； 2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，到达“双赢”的效果。