团委档案管理工作制度.docx

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1、 团委档案管理工作制度 一、档案治理宗旨 1、便于系团委统一领导和治理。 2、便于网络部内部和其他局部查阅资撩埽 制度大全网-,为您细心编辑整理本文,转载与引用请注明出处。 3、有利于维护档案的完整与安全。 二、存档范围 1、关于章程、规章制度。(每学期整理存档一次) 2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资撩埽(每学期整理存档一次) 3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。(每学期整理存档一次) 4、关于活动的规划书、经费预算、活动总结等材料。(每月整理一次) 5、关于工作的各种敷陈及统计资料。(每月整理一次) 6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。(每月整理一次) 7、由网

2、络部编辑出版的刊物。(按刊物周期整理存档一次) 三、档案治理 1、档案的最终统整统管由统筹团负责。 2、网络部各团自行负责团内档案收录、治理,念创业、对投资工程又比拟茫然如何办? 篇2:大学学生会档案治理制度 档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作方法 1、校学生会档案是学生会的组织干部治理、教育、活动等工作开展所积存的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随便公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一治理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监视治理,每一学期各部门将进展一次档

3、案清理,将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门筹划筹备的各项活动的全部资料,必需一式两份办公室处存档,以备查找。 5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。 6. 档案上缴日期:在该项活动完毕后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求: (一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的根底档案,由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每

4、年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评比三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员开除或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案 包括校学生会工作名目,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。 l、大学学生会工作名目是校学生会的大事记,按日期挨次记录,并标上具体内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、打算、建议意见、阅历总结等仔细详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作名目。 (三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备状况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、 活动完毕后由主办部门准时写出工作总结,并与以上材料一起准时办公室归档。 三、档案查阅方法 1,查阅要求: 1) 各部门可以依据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。 2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应当准时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批判。 3) 查阅前请对比办公室档案清单,明确档案名称及档案号。

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