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1、 商场供应商评价控制程序 文 件 名:商场质量治理程序文件范例 供给商评价掌握程序 1.0目的 本文件为分承包方评定供应程序准则，确保公司只向合格的分承包方选购商品。 2.0适用范围 适用对分承包方评定过程的掌握。 3.0引用文件 无 4.0职责 商品部经理有责任依据履约状况评审分承包方，打算是否变更分承包方。 选购主管有责任依据履约状况评审分承包方，打算是否通知分承包方整改。 选购主办有责任收集分承包方考评资料。 5.0工作程序 选购主办联络分承包方预约洽谈地点、时间，预备本公司资料(公司简介、分承包方须知)。 选购主办收集分承包的“营业执照”、“税务登记证”及其他需要的资料(如“检验报告”
2、、“生产许可证”)，填写“分承包方调查表”。 选购主办依据公司以下原则进展评定，如不符合公司的分承包方条件，将资料存档;如符合，填制“选购部新商品开发申请书”。 (1)生产厂家必需有“营业执照”、“税务登记证”及其他相关证明资料，通信设备必需有邮电部颁发的“电话机进网许可证”，与食品相关的产品，如消毒柜，必需有国家认可的卫生部门颁发的“卫生许可证”，除此以外，ISO9000认证证书、家电协会推举商品证书、金桥奖证书、国家著名商标等评定分承包方的优秀程度。 (2)供应不良商品处理免费或收费效劳;有广告、促销活动支持商家。 (3)旧分承包方除须具备新分承包方全部条件外，还必需具备以下条件： 交货准
3、时、够数，交货准时率不低于80%; 不良品处理准时，商品不良率不超过5%; 售后效劳准时精确，兑现对顾客的承诺，投诉次数不超过1件/百台。 选购主管、商品部经理在“选购部新商品开发申请书”审批判定结果，审批未通过的分承包方归档，审批通过的进入合格分承包方清单。 审批通过的分承包方签订选购合同，合同内容包括：价格、交货方式、结算方法、不良品的处理、违约责任、质量保证协议、票据供应、必需遵守公司的“分承包方须知”及其他商定事项。 选购主管依据不同商品确定不同试销期，评定合格后连续履行合同，不合格则取消该合格分承包方。 选购合同治理 (1)选购文员接收的选购合同必需是经过供需双方认可签字、公司盖章的
4、正规合同。 (2)选购文员将合同按分承包方编码分类存放于分承包方档案(文件夹)中，并在“分承包方档案”中登记。如是新分承包方，应另建档案。 (3)选购文员将合同副本或复印件交理财部，并在“档案附件分发记录” 中签收。 (4)合同检查、修正：选购主办随时检查当前合同是否有必要补充及修改，留意合同有效期，并于过期前一个月打算是否通知合同签订人续约。合同如有补充或修改，选购主办须将补充协议交选购文员按日期挨次编号，附在原合同后面，并记入“分承包方档案”并按分发程序分发给理财部，选购文员在合同后附履约记录，作为分承包方考核内容。 (5)新合同生效后，选购文员将已作废的合同从分承包方档案中抽出，交文控中
5、心保存。 履约记录：合同履行中，对分承包方履约状况：守时、够数、不良品处理质量投诉进展记录，每次进货填写“分承包方供货记录”。 归档：对评审结果进展归档。 当需选购效劳(运输、清洁、设备设施、维护、修理、检验和试验)时，选购部门应按本程序规定的同样方法进展效劳分承包方评定。 对本程序执行前的分承包方根据以下标准执行 (1)近3月内无严峻违约行为(安全性能、交货期、数量不合要求造成重大影响); (2)近3月每销售百件因商品质量或售后效劳质量导致的投诉次数不超过1件。 6.0支持性文件 合格分承包方评审掌握程序 合同评审程序 商品检验和试验掌握程序 7.0相关记录 合格分承包方清单 质量记录 分承包方调查表 分承包方档案 分承包方供货记录 档案附件分发记录 物业经理人：.pmcE