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1、 员工个人档案管理制度 一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进展保管。 二、档案库房是机要重地，除治理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、依据档案库房状况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度根本保持在1424，相对湿度40%60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明
2、光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案治理人员必需每季度对库房内的档案进展核对，做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丧失。 员工个人档案治理制度2 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体进展规划，列入局议事日程，催促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关怀档案工作和档案室的建立与进展，从人力、物力、财力上赐予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与
3、局各项工作协调进展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施档案法、山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进展监视和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、精确与安全，并为本单位各项工作的需要供应效劳。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档
4、案工作纳入本单位的议事日程（每半年讨论一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，催促有关人员留意平常各类文件材料的形成积存，积极协作专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监视、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积存、保管和整理归档工
5、作，保证归档文件材料完整、精确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写精确，案卷名目清晰，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，留意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和催促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参与业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进展分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室供应档案名目和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很亲密的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖
6、品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作规划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项打算、决议、规定、标准、标准、条例、方法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、
7、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、根底数字汇编、根本状况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。 17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 (二)上级文件材料 1、上
8、级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的打算、决议、指示、批复及调查、检查、阅历材料。 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区状况的文章。 (三)同级文件材料 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进展工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。 3、有关单位与本机关涉及比拟重要的工作或问题的来往文书。 4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策
9、性文件。(四)下级文件材料 1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。 2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比拟重要的工作阅历、重要的请示、法规性的备案文件。 3、重要的名册、登记表。 4、大事记、根本状况汇编、根底数字汇编。 二、归档份数 文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。 三、归档时间和方法 (一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。 (二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。 (三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已完毕，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进展该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。 (四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动完毕时交由文书档案员归档。 (五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。 (六)每年的二月底前进展一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。摹榈狄求 (一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。 (二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 (三)归档文件材料留意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、