同学聚会策划书(15篇).docx

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1、 同学聚会策划书(15篇) 一、活动概况 1、活动主题: 本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芳香。在同学们的积极建议和热切期盼下,南京理工大学81111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20年金秋季节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增加和提升旧同窗之间的分散力为第一目标;以汇合和沟通五湖四海的人生感悟为第一心愿;以分散和共享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。 2、活动时间:20年10月3日10月4日,活动周期为2天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边

2、) 4、活动参与人员:南理工81111、151班全体同学(共计约70人) 5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组; 二、聚会活动安排 10月3日 “畅叙友情、共享祝愿”欢送见面会(有校、院领导及局部教师参与) A、时间:8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:0011:30在学校召开欢送会。 B、地点:南京理工大学工会俱乐部 C、流程及内容: (1)主持人(同学推举)介绍到场教师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场状况(可请各班班进步行点名,同学们分别起立答“到”活泼气氛)。 (2)宣布有四位同学离世,现场同学和教师为他们进行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片

3、,悼念四位离开人世的同学。 (3)主持人邀请校领导、教师发言。女同学给教师献花。 (4)主持人邀请全部教师、同学上台在背景板上签名留念。 (5)学校大门口合影拍照留念,完毕后有事的领导可先离场。 更换主持人,主持后面的议程: (6)同学发言。未参与20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的状况变化。 (7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让全部在场的教师、同学看看今昔比照。 再续师恩情午宴 A、时间:12:0014:00 B、地点:华园宾馆宴会厅 C、内容:午宴过程中同学们向教师敬酒,同学们相互敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。 校园游 14:3016:00参观校园(主楼、图书

4、馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在适宜的地点拍摄大合影、小合影。 进行81111、151纪念树揭牌仪式。 16:0017:00车游母校周边地区,看看周边地区的进展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。 主题晚宴 17:0017:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方) 18:0020:00主题晚宴开头(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝团聚一堂各路精英) 20:0021:00夜游秦淮河,巡游秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美风光。 10月4日 8:30预备集合,前往南京理工大学工会俱乐部 8:309:30互动专题讲座与沟通,邀

5、请局部同学介绍自己工作领域最新状况与进展趋势。 9:4010:30通过“回到从前”互动嬉戏加深对彼此的感情,调整气氛。备选活动: 活动一: 猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜究竟是谁。 活动二: 默契大考验主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学依据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不行说出答案里面含有的字。 活动三: 心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外

6、一个人要帮他实现愿望哦。 10:5011:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队1215人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。 11:3012:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的气氛衬托出大家追忆的气氛。 13:30门口集合,前往KTV。 14:0018:00在KTV进行K歌抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢? 18:0020:00告辞晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美妙的见面已经快要过去,最难忘的分别

7、马上降临。晚宴大家互诉衷肠。 5、横幅内容: (1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴从前;有缘有份,团聚今朝南理工81111、151班再续同学情! (2)学校:热闹欢送81111、81151班校友入学30周年返校聚会! 岁月悠悠,情意绵绵。30年前我们带着青春的热忱,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美妙,最值得留恋的高中校园生活。弹指间,30年匆忙而去,不同的经受,不同的生活,而不变的永久是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永久有一个眷恋的地方,那就是我们的家乡伊春。 岁月消逝,不能褪去我们青春容颜。归来兮,同学友情在将你我呼唤。让我们执手相看,抚今追昔,感慨万千;看同窗,问寒问

8、暖,沟通共勉。絮絮乡音,是一颗颗爱心和责任心,给我们暖和。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们,同窗共进,我们有缘!黄金有价,难买情感,彼此珍重,安康平安! 我们从青春走向成熟,进入而立之年。我们经受了很多故事,这些故事绚丽多彩,跌宕起伏,回味无穷。30年后同学面对面地相互问候,述说人生经受,举杯望月,感受久别重逢的同学情意,联络从前的感情,增加同学的分散力,强化老同学间的联系,以现在的心态重拾当年的友情,信任肯定是一种全新的感受。 为增进同学之间的了解和友情,加强同学之间的沟通,重温中学时期的友情,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,在同学们的热忱建议和热切期盼下,打算于2

9、0xx年8月8日9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时间能尽情回味母校留下的难遗忘忆,尽情叙说当年的友情,共享30年的人生经受,特制定同学聚会实施方案。 同学聚会筹划书2 本次聚会预备时间短,人员也不肯定邀全,加之春节期间大家都很忙,故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式,待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐全部同学后,或是每年一次、或是两年一次,或是每次一天、或是每次两天,或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。 为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时间中尽情回味当年奇妙的如梦幻般的岁月,尽情的共享人生经受,沟通彼此对人生的感悟,畅谈美妙的

10、将来,特订本方案。因是第一次聚会,相关责任人并未指定而是以待定标注,还盼望大家能积极参予到其中,自己认为自己能担当这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时,盼望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情意,推掉大小事务准时参与。 方案如下: 一、聚会目的 时间真的很匆忙,生命亦是如此,我们能做的只是捡起那些曾经飘落但不悲伤的落英。曾几何时,我们总怨时间过得太慢,下课铃声来得太晚;曾几何时,我们“愁绪满怀”:写不完的作业考不完的试。莫然回首,时间已过二十余年,在如今这个真正尝遍愁味道的年龄,我们却强颜欢乐。真的好思念! 思念三五成群的骑着单车处处游荡和月夜空荡的操场;思念教室旁小山坡上的青草味;思念

11、下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐;思念食堂前因插队而拥挤的场景,发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟;思念课间追赶打闹的欢乐和小虎队的歌声; 思念想起就有着几许羞怯几许甜美的青涩的初恋(暗恋); 思念教师的谆谆教导,思念那时的稚嫩、单纯、懵懂、困惑与迷茫,思念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛;思念! 太多,太多值得我们眷恋的记忆!虽然说岁月可以转变山河时间可以冲淡一切,虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面,但那份情依在,一个个熟识的身影爽朗的笑声永久埋在记忆的最深处!来吧各位同学,让我们忘掉薪酬设定、绩效考核;让我们忘掉考察调研、开会争论;让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没

12、喂的猪和没种的地,忘掉一切,一起来品尝那尘封已久的记忆,一起回到那个无拘无束的年月!人生几何?!何妨任性一次?!何妨“拟把疏狂图一醉”?!来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春,找回我们失去的纯真! 二、时间 暂定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9:00时 (8:30分签到 9:00点准时开头 详细流程见方案第八条) 三、地点 待定(找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热闹欢送参与xx初中xx届初三xx班同学会的教师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花) 责任人: 四、广宣 每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和教师,待详细地址确定以后相互转告。指

13、定一到两位同学详细负责,并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录(通信录上必需有电话 E-mail等)并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和微信群。 责任人: 五、物料预备和会场布置 购置物料:签到本(一本)笔记本(二本) 鲜花(不要也可) 水果 茶点(水果茶点份量以二十到三十人计) 备餐(三桌 标准800/桌 详细桌数以当天到场人数确定)酒水(白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌 ) 会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为:天堂初中92届初三(二)班同学会(不要也可) 责任人: 六、财务 聚会费用原则上AA制(统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求

14、买单的举动)本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴(可设一账号,参与人员最晚不得晚于腊月二十九汇入)会中商讨成立同学会或是基金会什么的,本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用,平常有条件有力量的也可捐钱进入,以备资助需资助的同学或是做统一活动费用(每次活动费用做好记录 公开用度)。本次可指定一责任人收缴。 责任人: 七、要求 1、本次聚会叙情为主,饮酒为辅。二十几年不相见,到时小酌几杯再所难免,为安全计,建议饮酒者动身时就不要骑(驾)车辆 。同时奉劝想借酒后乱性为借口,意与初恋再续前缘者称早消除念头; 2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真,严禁一切有关炫富、显权、攀比

15、的言行,请照看如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受; 3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐(但不得因此条而误认为可以旧情复燃),不得携带家属,但忠年和刘萍不受此条约束,同时请二人做好预备:座谈会时畅谈一下怎样背着教师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程; 4、因正月事多建议本次聚会晚上就担心排K歌桑拿打麻将,如未尽兴者请自行组织; 5、本次聚会,自愿原则,风险自担,如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上担心全的行为皆与本次聚会无关; 6、参会者即视为同意以上各项。 八、主持人: 九、流程(内容) 1、签到 (暖场音乐可选青苹果乐园童年爱等当年的老哥 8:009

16、00 2、座谈会开头 主持人开场白 9:009:05 3、教师代表讲话 9:059:10 4、参会同学畅谈人生经受 共叙同窗情意 互送美妙祝愿 9:1011:30 5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式等 11:3011:50 6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11:5012:20 7、主持人完毕语 12:2012:30 8、聚餐 12:3014:30 9、本次聚会到此完毕 互别 (如未尽兴者可自行组织)14:30 同学聚会筹划书3 聚会主题:高中92(原)2班毕业十五周年聚 一、聚会时间:年x月x日 星期x 晚 二、聚会地点: 三、

17、聚会形式:晚餐,卡拉OK(五时恭候,六时晚餐入席,八时卡拉OK,十时以后延长活动) 四、聚会费用: 费用规划工程包括:晚餐与卡拉OK活动相应费用、教师礼物及纪念册制作。 收费标准根据初步估计预收x 元/人进展分摊,如有条件的同学可友情增加赞助金额,感谢热心支持。 为利于聚会筹划工作更为主动与敏捷的顺当开展,本次聚会采纳预收费的形式,并规划于5月16日前完成参加人员确认同时收取费用。 收费方式分如下两种: 一是将费用直接交至组委会成员处(组委会:x x ),再统一交于行治理。 二是将费用汇至x个人帐号: 建行帐户: 工行帐户: 确认参加的个人并交纳聚会费用将登记在册,关于聚会花费的各项费用将以实

18、付单据的形式于“92中高2班群”内“共享文件”广而告之。如有结余,将设立班级基金会,滚动留存于下次聚会时使用。 五、聚会人员确实认: 1、聚会人员以短信或电话方式向x初步确认; 2、聚会人员以正式交纳现款或汇款确认为正式参与并登记; 3、届时到会作为最终确认。 初步确认聚会人员详见群共享中高中2班联络名单附表。 六、聚会原则: 1、聚會采纳AA制,全部費用必須於x前付款,特別理由經組委會允許可當場交於負責人。 2、6时入席前必須準時到,不承受遲到,凡遲到都自罰50元(貢獻於往後活動經費) 3、不提倡自備交通工具,凡參加者必須積極參與互動,不以任何理由拒绝喝酒种类不 限、多少不拘。 4、此次聚会

19、纯属高中同學的敘舊活動,故不承受+1即携帶家屬參加,謝謝协作。 七、聚会流程安排: 1、5:00恭候时间(簽到時發小留言紙,貼於留言板上。) 2、6:00入席时间 3、6:00至8:00聚餐及聚聊时间 6:00入席,班長發言,感謝老師及由副班长献上禮物。 由正副班长代表祝酒後正式開餐。(开餐时现场合照) 開始吃飯後30分鍾後開始讓每人3分鍾發言時間。 7:45 到8:00進行大合照後到KTV。 4、8:00至10:00KTV活动时间(特別制作) 晚8:00至8:30老照片回忆及班主任老師感言 8:30至9:00糗事及美妙校園事回憶(各3人,共6人共享) 遊戲一分組活動:分三小組丟色子定大小,輸

20、的兩組罰喝(全體參加) 遊戲二:搶椅子,分兩大組,贏者大獎(全體參加) 遊戲三:影片舞蹈仿照(抽3人參加)或擊鼓傳花(全體),不通過者罰喝 大合唱,兩首歌 自由感言者(有的話就開放三個名額) 最後遊戲四:趣味人生遊戲。 物資準備: 獎品壽司30個及極品壽司盒2個(大獎) 介辣壽司30個(另購介辣放在壽司上便可) 三支紅酒(聚餐用的) 5、10:00至12:00的延长活動时间(要好的幾人可繼續喝及玩,可安排其它遊戲) 八、組委會工作安排(当日下午4:00到場集合及準備工作) xx總負責人(活动总统筹及财务总监) xx負責活动协调及採購(禮物和物資)工作 xx負責現場签到、后台协作工作 xx負責现

21、场拍攝、纪念册筹划及制作工作 xx負責場地安全及溝通工作 xx負責聚会现场总筹划及主持 三十五年的时间转瞬即逝,二年的同窗生涯是我们友情的基石,今日的聚会将是我们生命中永恒的绚烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟识的面容,听听青青校园很多漂亮的神话。方山四中在期盼你,同学们在期盼你? 再一次预祝我们聚会胜利! 方山四中高三班同学聚会组委会 20xx年2月 日 六、留意事项 1、同学聚会只限班级内人员,家属原则上不提倡参加。 2、需要携带的个人物品请自备(身份证.)。 3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。 4、不能喝太醉,酒后不开车.但是肯定要把教师给灌醉。 5、聚会

22、期间必需遵循流程安排,如有特别事项需要给班长通知。 6、怀孕5个月以上的女同学很圆满,可能此活动临时参与不了。 七、后续事宜 1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至群。 2、核算聚会收支状况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。 预祝聚会胜利。 在广泛征求多数同学同意的状况下,打算举办这次同学聚会活动,详细活动内容由、等同学拿出初步意见。 (三)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 1、同学聚会筹备组,详细负责活聚会的组织和日程安排工作。 2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

23、3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 5、联络组:负责对同学及班主任教师联系邀请。 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,盼望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会到达增进友情、提升班级分散力、加深了解、促进沟通的目的。本活动方案为征求意见稿,欢送同学们提出修改意见. 九、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情意母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间:月日报到,在宾馆集合,晚间简餐后. 内容:寻一处宁静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊谈天,座座谈,

24、每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留具体通讯录。 同学聚会筹划书4 一、本次聚会的目的 20xx年2月6号,瓜州二中20xx届九年(6)班全体同学将进展聚会,我们盼望与会的同学放下大小事务,思念同学情分,前来参与。以使大家能有时机放开心扉,共话沧桑。如今,绿水长流,浩然成湖。两年的分别,两年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺当进展,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟,大家相互鼓舞,共享各自的人生经受,特拟此书。 二、聚会安排: 1、聚会时间:20xx年2月6号(大年初四) 地点:电话

25、通知 2参与人员:九年(6)班全体同学 3筹办组工作:负责联系聚餐大点,KTV地点、签到、现场指挥、 4筹划组工作:负责打印通讯录、联系同学、照相,上传照片 5财务组工作:负责经费收支、选购、统计、公布 三、聚会经费 1、聚会当天收取,每人60以上能多出的就多出不够60的可以少出 2、所交费用用为全天消费,包吃包玩,剩余经费平均返还或者下次备用 3、多交不限,鼓舞多交。经济实力强的同学酌情多交, 4、在聚会前统一交费,写总结的时候将公布说有收入和开支 5、自愿制度 四、聚会要求: 1、根据日程统一进展,提高时间观念。 2、每位同学讲团结,讲风格,相互谅解,留下美妙回忆。 3、难得相聚,切勿贪图

26、,把握酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡也是情。 4、留意个人安全 五:聚会流程:(进一步更新中.) 下午六点在新州里土家湘菜馆集合 六、费用开支预算 暂按30人计算 吃饭一桌580600两桌以上 啤酒果汁零食200(看吃饭地点可不行以自带了) 晚上假如剩余钱少就去关系户(昨日重现)只能唱歌喝酒价格我去商议(600) 剩余适当就去零点风暴只能蹦迪喝酒酒(大瓶)8块瓜子8块奶茶8块(800) 剩余多就去天界丽都KTV包厢能蹦迪唱歌喝酒酒(手抓瓶)10块(10001200) 档次不一样消费不一样 文x138x38137x646 王x15x32613471x034 白x13321x8190 何

27、x152x65960 李x18609x30 王鹏x1500x9298 宋x1367x9896 同学聚会筹划书5 一、前言 亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XX学校,虽有各自的幻想和向往,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经受了人生最纯净、最美妙的中学时间。三十年后,同窗友情、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘记的仍是那黄土高坡,在XX学校度过的青葱岁月。转瞬间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。 无论你是容颜已老,还是已然青春照旧; 无论你是飞黄腾

28、达,还是依旧甘于平淡; 无论你是咫尺之间,还是游走天际海角; 只要不是万不得已,只要尚存同学情意, 请来这里,参与XX学校同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的苦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年炽热又年轻的心灵在召唤 为了保障本次同学聚会的顺当进展,特制订本次筹划方案。 二、同学聚会活动名称 XX学校毕业30周

29、年同学聚会 三、同学聚会活动主题 “追忆同学难忘时间,共享三十年离别经受,畅谈人生美妙前景” 四、同学聚会的宗旨 以共叙同学情意,加深和拓展同学之间的友情,促进同学之间人生体验的沟通与沟通为宗旨和目的。 五、同学聚会原则 1、坚持自愿的原则; 2、建议聚会费用酌情集资,固然也承受赞助多多益善; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从简的原则。 六、同学聚会活动实施方法 (一)、调查了解与宣传发动。XX学校首届同学聚会由班长陈光同学建议发起,此次聚会活动,先期由xxx等同学对全班同学的根本状况进展全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参加度,进一步确

30、认此次同学聚会参与人数和同学心态。 (二)、依据状况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任教师的意见后,打算举办本次同学聚会活动。 (三)、成立组织,明确分工责任。 依据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、联络的接待工作。 筹备组的组成: 会长:xxx 负责本次同学聚会总协调,及负责教师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。 副会长:xxx 秘书长:xxx 副秘书长:xxx 联络员:xxx 筹备组下设六个小组: 秘书组:由xxx同学负责,详细负责本次同学聚会活动总筹划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞

31、及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。 联络组:由xxx同学负责对全部确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式: 姓名 性别 工作单位 家庭住址 职业 邮编 联系电话 号 电子邮箱 会务保障小组:由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。 主题班会及联谊会:由xxx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目筹划安排、主持等工作。 财务治理组:由xxx同学负责本次同

32、学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责选购联谊会奖品和送教师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。 本次同学聚会每项支出由秘书长审核。 摄像外联组:由xxxx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 (四)同学聚会活动时间和地点 时间:定于xxx年xx月xxx日xx月xx日 地点:xxx (五)同学聚会活动安排 1、x月x日下午x点筹委会人员到酒店集中预备有关事项

33、。 2、签到(x月x日上午x点至x点x分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起谈天、会面。签到接待人员:xxxx。 3、会议室布置:xxxx。会议主持人:xxx。会议司仪:xxx。 4、x月x日上午x点进行会议。会后中午在酒店就餐。 5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。巡游完毕回酒店晚上回酒店就餐。 6、晚餐后到旗鼓大酒店进行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动完毕后回凯悦大酒店就寝。 7、x月x日早上8点在xxx集中去xx旅游。由xx负责。 8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会完毕。 (六)经费筹措 经费来源有2个:首先是承受赞助,二是参加者自愿缴纳。依据预

34、算,本次是30年同学首次聚会,规模较为盛大,估计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、教师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参与的同学报到时依据自身状况和对本次同学会的期盼值自愿向财务治理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会完毕公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。 七、同学聚会重点要求及留意事项 1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,盼望各组人员以大局听从筹备组的统一安排,精诚合作,仔细负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、成功的大会、卓有成

35、效的大会,给同学们留下难忘的回忆! 2、筹备组各小组同学尽快理出各组详细可行的执行方案报秘书特长确认,以便完善后实施。 3、同学聚会期间全部同学都有要根据聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。 4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。 5、要求与会同学每人预备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。 6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请供应给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学

36、也可自行拍摄。 7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。 8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要留意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。 9、财务治理小组要搞好费用的收集与登记工作,并仔细搞好预算和决算。 10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友情的桥梁。 11、本次同学聚会重在参加,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。 12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,掌握饮酒,留意个人生命安全和财物安全。 八、活动成果 1、同学聚会纪念册 2、同学聚会纪念光碟 3、同学通讯录 4

37、、合影照片 5、电子版照片集(社中首届毕业生群上共享) 6、同学们自行拍摄的照片也可传送到群上,供同学们共享。 九、结语 回忆是人类最惊奇的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒翻开,重拾三十年前的欢快!这真是: 同学数载,温馨如昨,依旧常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 活动秘书小组 xxxx年x月日 同学聚会筹划书6 时间:待定 地点: 人物:高三(9)班 全体师生 聚会前期预备 1、 通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参与; 2、 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3、定好酒店,并在第一时间

38、里告知到每位同学; 4、 依据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大局部同学可以承受; 5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必需的东西; 6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺当进展; 7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8、安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天详细安排 1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3、活动在11点之前必需好开头,可以提前不能退后,活动开头之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4、人数到齐活动开头(11点之前) 5、主持人上台致

39、辞35分钟 6、主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 7、简洁介绍这半年来教师同学的动态、走向; 8、请到场教师讲话,每个教师都要发言; 9、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参加,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝愿,展望新的一年; 10、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,其次杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满完毕干杯; 11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化; 12、待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会完毕,教师、同学在音乐中散场; 13、到酒店前台结清费用,并索要发票; 活动后期安排

40、1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家; 2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然特地照看; 3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家; 4、班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布; 5、拍摄的照片上传的空间,便利其他同学转载; 6、做好聚会后的”总结工作。 留意事项 1、大家同意会来就肯定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能消失出尔反尔的状况; 2、春节期间人流较多,大家出行要留意安全,更要有时间观念,不能误点误车; 3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺当和有质的进展,请大家产天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出; 4、本次聚会费用不会太高,但也

41、请同学们准时缴纳 写在后面的话 相聚总是太难,不行能全部的同学在这天都有空,但是这样的聚会时机一年比一年少,我还是盼望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参加和协作,更要打家共同出谋划策,把聚会办胜利! 负责人: 总负责: 同学聚会筹划书7 一、活动主题: “恰同学少年”寒假同学聚会活动 二、活动时间: XX年2月8日-2月9日 三、活动地点: 云南省安静市温泉镇 四、参会人员范围: “老同学快乐XX”微信群中的全部同学,可依据自身实际自愿参加。 五、组织筹划 (一)成立“老同学快乐XX”同学聚会筹划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,详细负责本次聚会的组织筹划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中

42、: 1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇; 2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。 (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等精确信息,以便统一制作同学通讯录。 (三)交通事宜: 1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐; 2、昆明同学可依据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。 (四)同学联谊活动内容(详见筹划书附表) 为保证本次聚会特色鲜亮,每位参会同学需供应一份电子生活照及一句祝愿语,并供应一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为 ;昆明同学负责人为白云,信箱名为 。 六、其它事宜 (一)本次活动费用已

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