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1、Excel在人资源管理工作中的应用目 录基本方法81 .快速选中全部工作表82 .快速启动Excel 93 .快速删除选定区域数据94 .给单元格重新命名95 .在Excel中选择整个单元格范围106 .快速移动/复制单元格107 .快速修改单元格式次序108 .彻底清除单元格内容109 .选择单元格1110 .为工作表命名1111 .一次性打开多个工作簿1112 .快速切换工作簿1213 .选定超级链接文本（微软FFICE技巧大赛获奖作品）1214 .快速查找1315 .修改默认文件保存路径1316 .指定打开的文件夹!317 .在多个Excel工作簿间快速切换1418 .快速获取帮助142
2、0. 双击单元格某边移动选定单元格1421. 双击单元格某边选取单元格区域1522. 快速选定不连续单元格1523. 根据条件选择单元格1524. 复制或移动单元格1525. 完全删除Excel中的单元格1526. 快速删除空行1627. 回车键的粘贴功能1628. 快速关闭多个文件1629. 选定多个工作表1630. 对多个工作表快速编辑!731. 移动和复制工作表1732. 工作表的删除1733. 快速选择单元格1734. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）1835. 备份件簿1836. 自动打开工作簿1837. 快速浏览长工作簿1838. 快速删除工作表中的空行1
3、939. 绘制斜线表头 1940. 绘制斜线单元格2041. 每次选定同一单元格2042. 快速查找工作簿2043. 禁止复制隐藏行或列中的数据2044. 制作个性单元格21二、数据输入和编辑技巧211 .在个单元格内输入多个值212 .增加工作簿的页数213 .奇特的F4键224 .将格式化文本导入Excel 225 .快速换行226 .巧变文本为数字237 .在单元格中输入值238 .将数字设为文本格式239 .快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2410 .在同一单元格内连续输入多个测试值2411 .输入数字、文字、日期或时间2412 . 快速输入欧元符号2513
4、 .将单元格区域从公式转换成数值2514 . 快速输入有序文本2515 .输入有规律数字2516 .巧妙输入常用数据2617 .快速输入特殊符号2619. 快速给数字加上单位2720. 巧妙输入位数较多的数字2721. 将WPS/WORD表格转换为Excel工作表2822. 取消单元格链接2823. 快速输入拼音2824. 插入“ 2925. 按小数点对齐2926. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2927. 在Excel中快速插入Word表格3028. 设置单元格字体3029. 在个单元格中显示多行文字3030. 将网页上的数据引入到Excel表格3031. 取消超级链接3132. 编辑单
5、元格内容3133. 设置单元格边框3134. 设置单元格文本对齐方式3135. 输入公式3236. 输入人名时使用分散对齐（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3237. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3238. 恢复隐藏列3239. 快速隐藏7显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3340. 彻底隐藏单元格3341. 用下拉列表快速输入数据3342. 快速输入自定义短语3443. 设置单元格背景色3444. 快速在多个单元格中输入相同公式3445. 同时在多个单元格中输入相同内容3546. 快速输入日期和时间3547. 将复制的单元格安全地插入到
6、现有单元格之间3548. 在Excel中不丢掉列标题的显示3 549. 查看与日期等效的序列数的值3650. 快速复制单元格内容3651. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3652. 快速格式化EXCEL单元格3653. 固定显示某列3754. 在Excel中快速编辑单元格3755. 使用自动填充快速复制公式和格式3756. 为单元格添加批注3857. 数据自动输入3858. 在EXCEL中快速计算个人的年龄3859. 快速修改单元格次序3960. 将网页上的数据引入到Excel表格中39三、 图形和图表编辑技巧391 .在网上发布Excel生成的图形392 .创建图表连
7、接符403 .将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中404 .将word内容以图片形式插入到Excel表格中415 .将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中416 .在独立的窗口中处理内嵌式图表417 .在图表中显示隐藏数据418 .在图表中增加文本框429 .建立文本与图表文本框的链接4210 .给图表增加新数据系列4211 .快速修改图表元素的格式4312 .创建复合图表4313 .对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4314 .将自己满意的图表设置为自定义图表类型4415 . 复制自定义图表类型4416 . 旋转三维图表4417 .拖动图表数据点改变工作表中的数值45
8、18 .把图片合并进你的图表4519 .用图形美化工作表4620 .让文本框与工作表网格线合二为 4621 .快速创建默认图表4622 . 快速创建内嵌式图表4723 . 改变默认图表类型4724 .快速转换内嵌式图表与新工作表图表4725 .利用图表工具栏快速设置图表4826 .快速选取图表元素4827 .通过一次按键创建一个Excel图表4828 . 绘制平直直线49四、 函数和公式编辑技巧491 .巧用IF函数清除Excel工作表中的0492 .批量求和503 .对相邻单元格的数据求和504 .对不相邻单元格的数据求和515 .利用公式来设置加权平均516 .自动求和517 .用记事本编
9、辑公式518 .防止编辑栏显示公式529 .解决SUM函数参数中的数量限制5210 . 在绝对与相对单元引用之间切换5211 .快速查看所有工作表公式5312 .实现条件显示53五、 数据分析和管理技巧541 .管理加载宏542 .在工作表之间使用超级连接543 .快速链接网上的数据544 .跨表操作数据555 .査看Excel中相距较远的两列数据556 .如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）567 .利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算568 . WEB 查询 569 .在Excel中进行快速计算5710 .自动筛选前10个5711 .同时逬行多个单元格的运算（微软O
10、FFICE技巧大赛获奖作品）5712 .让Excel出现错误数据提示5813 .用“超级连接快速助缴到其它文件58:、设置技巧591 .定制菜单命令592 .设置菜单分隔线593 .备份自定义工具栏594 .共享自定义工具栏605 .使用单文档界面快速切换工作簿606 .自定义工具栏按钮60、基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可（）.2 .快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel ,可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标,进入 Windows目录,依次打开Start MenuPrograms珀动文件夹;2.打开E
11、xcel所在的 文件夹,用鼠标将Excel图标拖到启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到启 动文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动, 你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击开始一文档命令里的任一 Excel工作簿即 可方法二:用鼠标从我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选 择在当前位置创建快捷方式,以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域 即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中
12、变成灰色模糊的 单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除）.4 .给单元格重新命名Exce!给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、 第三行的单元格.如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击 某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入个新的 名字了. 2.选中要命名的单元格,单击插入一名称一定义命令,显示定义名称对 话框,在在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击“确定按钮即可（）注意: 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符, 可以包含大、小写字符,但是名称
13、中不能有空格且不能与单元格引用相同.5 .在 Excel 中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下Ctrl+Shi代+ 。注 意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格一你将得到所需的单 元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打 算使用的单元格。6 .快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释 放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的个或多个单元格至新位置的同时,按住Shif
14、t键可以快速修改单元格内容的 次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指 针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平状标 志,左右拖拉时会变成垂直状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发 生了变化。8 .彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击编辑一清 除”命令,这时显示清除簷(),雄全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格 式、内容或批注中的任一个.9 .选择单元格选择个单元格,
15、将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择个单元格区域,可选中左上角的 单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或 多个不相邻的单元格区域,在选择个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另个区 域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为 活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheetl、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的 名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击格式工作表一重命名命令，这时 作表的标签上名字将被反白显
16、示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下 部的名称，如Sheetl,再输入新的名称。11 . 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*.xIs)所在的文件夹，按住 Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后 按右键单击,选择“打开命令,系统则启动Excel 2002 ,并将上述选中的工作簿全部打 开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同 时被全部
17、打开方法三启动Excel 2002 ,单击工具选项命令,打开选项”对话 框,点击“常规磁,在启动时打开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹 的完整路径（如d:Excel）,轴确定退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文 件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件（包括非Excel格式的文档） 被全部打开。方法四在Excel 2002中,单击文件一打开命令,按住Shift键或Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开按钮. 就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法將需要同时打开的多个工作簿全部打开（ 再单击文件一保存工作
18、区命令,打开保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用 Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换, 可以使用窗口菜单。窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到 个工作簿,可以从窗口”菜单选择它的名字。窗菜单最多能列出9个工作簿,若 多于9个,窗口菜单则包含一个名为其他窗口的命令，选用该命令，则出现个 按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。13 .选定超级链接文本（微软Off ice技巧大赛获奖作品）如果需要
19、在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时，单击并按 住可选定单元格。14 .快速查找在执行査找操作之前,可以将査找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作 表内的任意个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用 问号（？）和星号（* ）作为通配符,以方便查找操作。问号（？）代表一个字符,星号（* ） 代表个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号（？）和星号（* ）作为通配符使用, 那么如何査找问号（？）和星号（* ）呢?只要在这两个字符前加上波浪号（）就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动Excel 2002 ,单击工具选项命令,
20、打开选项”对话框,在“常规标签中, 将默认文件位置方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel 工作簿进行保存操作时系统打开另存为对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下:单击开始运行,输入regedit命令,打 开注册表编辑器，展开HKEY一CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces ,在下面新建主键，名 称为mydoc（然后在该主键中新建两个字符串值”,名称分别是Name和Path”,值分别为我的文件
21、（可以随意命名）和d:mypath（定位文件夹的完整路 径）,关闭注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中逬行打开操作时，打 开对话框左侧新添了 我的文件”这项目,点击该项目，即可进入d:mypath”文件 夹。17 .在多个Excel工作簿间快速切换按下Ctrl+Tab可在打开的工作簿间切换。18 .快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键Shift + F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具 栏按钮或屏幕区,它就弹出个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19 .创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件XlmainlO.chm ,存放在安装目录 O
22、fficelO2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不 管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的 这个图标将引出Exce!帮助.20 .双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的边,注意要 选择与移动方向相关的边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向 右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状, 双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻 单元格为空白单元格,则将
23、移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空 白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。21 .双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空 白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域.22 .快速选定不连续单元格按下组合键Shi代+F8,激活添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出 “添加字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。23 .根据条件选择单元格单击编辑定位命令,在打开的定位对话框中单击定位条件按钮，根据你要选 中区域的类
24、型,在“定位条件对话框中选择需要选中的单元格类型（）,例如常量、 公式等,此时还可以复选数字、文本等项目，单击“确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中。24 .复制或移动单元格把单元格从个位置复制或移到另个位置,其方法为:选择源单元格,单击编辑菜单 中的剪切或复制命令,选定目标单元格,从编辑”菜单中选择粘贴命令,则 源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的 单元格,然后按下Ctrl+ -（减号）,在弹岀的对话框中选择单元格移动的方式I周围 的单元格将移过来填充删除后留下的空间。2
25、61快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行找出然后删除,这样做非常不方 便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行（全空）,然后选择表 中所有的行单击数据筛选自动筛选命令,在每一列的顶部从下拉列表中选择空 白。在所有数据都被选中的情况下,单击编辑删除行,然后按确定”,所有的空 行:）各被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27 .回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以 实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间 逬行切换，此时你应该使用T
26、ab键或方向键进行单元格切换。28 .快速关闭多个文件按住Shift键，打开文件菜单，单击全部关闭命令，可将当前打开的所有文件快速 关闭。29 .选定多个工作表若选择组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后个表的标签;若 选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全 部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令。30 .对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法.按住 Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签, 就可以实行多方面的
27、批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种:L页面设置,可 快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同 的数据。3.快速操作,在多个工作表中逬行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色, 进行单元格的合并撤销等。4.输入公式,快速输入相同的公式,逬行公式汁算。31 .移动和复制工作表不仅可以在个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要 移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表, 只需先选定工作表,按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时 移动和复制几个表。移动后，以
28、前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击编辑删除工作表命令然后单击确定按钮则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:删除工作表命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33 .快速选择单元格在选择单元格（行，歹!）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、歹!！）。在选择单元 格（行、歹!）时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。34 .快速选定Exce!区域（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格, 同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctr!键
29、再用 鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域 的个角的单元格,在按下Shi代的同时单击对角单元格。35 .备份件簿单击文件-保存命令,打开另存为对话框,按右上角的工具旁的下拉按钮,单 击常规选项，在随后弹出的对话框中，选中生成备份选项（）,单击确定按钮 保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。36 .自动打开工作簿（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicroso代 OfficeOfficelOXLStart 文件夹中,以后每次启动时
30、, Exce!都会自动打开相应工作簿。37 .快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下Ctri + Home键可以回到当前工作表的左上角 （即A1单元格），按下Ctrl + End键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如 果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按Ctrl+ .（句号）在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除, 但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供种快速删除工作表中的空行的方法:首先打 开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入一列”命令
31、,从而插入一新的列X, 在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表 的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X歹!J。39 .绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样 的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具 体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元 大小调整好。然后单击选中单元格,单击格式-单元格命令，弹出单元格格式窗口, 选择对齐标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上,将文本控制下面的自动换 行复选框选
32、中,再选择边框标签，按下外边框按钮,使表头外框有线,接着再 按下面的斜线按钮,为此单元格添加一格对角线 ,设置好后,单击确定按钮，这 时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态，并输 入文字，如项目、月份,接着将光标放在项字前面，连续按空格键,使这4 个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为自动换行，所以当月 份两字超过单元格时,将自动换到下一行）。现在单击表格中任何处,退出第一单元格 看看,个漂亮的斜线表头就完成了。40 .绘制斜线单元格利用Excel 边框选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元 格中画多条斜线,就必
33、须利用绘图”工具,方法是:打开Excel的绘图”工具,单击“直 线按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线 可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。 当然，斜线单元格的数据输入要麻烦些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按Alt+ 回车铺）,再添加空格即可将数据放到合适位置。41 .每次选定同一单元格有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入个值后 按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下个单元格上,必须用鼠标或上移箭 头重新选定原单元格，极不方便。如果你按Ctrl + Ente
34、r组合键，则问题会立刻迎刃而 解,既能査看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:1.单击工具栏中的“打开按钮,在 打开对话框里，输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;2.在文本属性编辑框中,输入想要搜寻的文字;3.单击开始查找即可。43 .禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的个数据区域,然后把它粘贴到个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选 择编辑定位命令,单击定位条件按钮,出现“定位条件对话框,选中可见单 元格选项,再复制和粘贴这个选定区域
35、就会得到你所希望的结果。44 .制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入 数据,然后打开绘图工具栏,在自选图形基本形状子菜单中找到需要的图形.单 击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如 果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画岀的单元格,选择快捷莱单中设置自选图形 格式命令.将设置自选图形格式和颜色与线条选项卡打开,选中颜色填充 下拉列表下无填充颜色，确定后单元格内的原有内容即会显示出来.如果你将属 性选项卡中的“大小、位置均随单元格而变选项选中，它还会随单元格自动改变大小.、数据输入和编辑技巧45
36、 .在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效 果.但每次输入个值后按回车键,活动单元格均默认下移个单元格，非常不便.其实可 以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时, 单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了.46 .增加工作簿的页数 单击插入工作表命令,即可在底部看到个新名称的工作表。个工作簿最多可以有 255张工作表。47 .奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为重复键,F4键可以重复前 一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或
37、删除一行,然后移动插入点并按下 F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。48 .各格式化文本导入 Excel1.在Windows 记事本中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可 以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中 打开刚保存的文本文件,出现文本导入向导3步骤之1对话框，选择分隔符号， 单击下步；3.在文本导人向导3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号（ Excel提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项 应该单选。你在预览分列效果中可以看到竖线分隔的效果。单击下步；4.在文 本导
38、人向导3步骤之3对话框中,你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设 置为常规格式。常规数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式，其 余数据转换为文本格式。单击完成按钮即可。49 .快速换行我们在使用Exce!制作表格时经常会遇到需要在个单元格输入一行或几行文字的情况如 果输入一行后敲回车键就会移到下单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以 实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按Alt +回车键”,即可输入第二行 内容,再按Alt +回车键输入第三行以此类推。50 .巧变文本为数字在工作中发现些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Exce!中后居然是以文
39、本形式 存在的（数字默认是右对齐,而文本是左对齐的）,即使是重新设置单元格格式为数字也无济 于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1 ,然后 选中这个单元格,执行复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴”中 的乘,你就会发现它们都变为数字了.51 .在单元格中输入。值一般情况下,在Excel表格中输入诸如05、4.00之类数字后,只要光标移出该 单元格，格中数字就会自动变成5、4 , Excel默认的这种做法让人使用非常不便, 我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如05、4.00之类数 字的单元格，鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单
40、中单击设置单元格格式，在接着出现的 界面中选数字标签页，在列表框中选择文本，单击确定。这样，在这些单元格 中,我们就可以输入诸如05、4.00之类的数字了。52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是:1.选择含有要设置 成文本格式的数字单元格;2.单击格式单元格命令,然后单击数字选项卡（）；3.在分类列表中,单击“文本,然后再单击确定；4.单击每个单元格,按F2键, 然后再按Ent
41、er键重新输入数据.53 .快速逬行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的 切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移,按Shift+Tab可向前移.这样就可以在健盘上连续输入组数据而不需用鼠标，从而提高 输入速度.提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后个单元格,继续按 Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后个单元格继续按Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54 .在同一单元格内连续输入多个测试
42、值一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下单元格,如果 我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效 果时,就需要进行以下操作:单击工具选项编辑,取消选中按Enter键后移动 选项（）,从而实现在同一单元格内输入多个测试值。55 .输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或 减号分隔日期的年、月、日部分,例如，可以键入9/5/96或Jun-96如果按12小时 制输入时间,请在时间数字后空一格，并键入字母a （上午）或p（下午）,例如,9:00 p。否则,如果只输入时间
43、数字,Exce!将按AM（上午）处理。56 .快速输入欧元符号先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字,松开Alt键, 就可以输入欧元符号。57 .将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用选择性粘贴 中的数值”选项来转换数据.其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域, 按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动小段距离（不松开鼠标）,然后再把它拖回去,在原 来单元格区域的位置松开鼠标（此时,单元格区域边框变花了）,从出现的快捷菜单中选择仅复制数值.58 .快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列
44、文本，如数字（L 2.）、日期（1日、2日.） 等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元 格中输入该文本的前两个元素（如甲、乙）.同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为填充柄），按住鼠标左键向后（或 向下施拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键则该序列的后续元素（如丙、 丁、戊）依序自动填入相应的单元格中。59 .输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8）,我们可以用右键 拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）.同时 选中上述
45、两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后个单元格,松开右键,此时会弹出个菜单（）,选等 比序列”选项,则该序列（2、4、8、16.）及其单元格格式分别输入相应的单元格 中（如果选等差序列,则输入2、4、6、8.）。60,巧妙输入常用数据有时我们需要输入些数据,如单位职名单,有的职姓名中生僻的字输入极为困难,如 果我们一次性定义好职姓名序列,以后输入就快多了。具体方法如下:将职姓名输 入连续的单元格中，并选中它们，单击工具选项命令打开选项对话框,选自定 义序列标签（）,先后按导入、确定按钮.以后在任一单元格中输入某职姓 名（不一定非得是第一位职的姓名），用填充柄即可将该职后面的职姓名快速填 入后续的单元格中.61 .快速输入特殊符号有时候我们在张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入些特殊符号（如 ）,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这 缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X ,注意:不能是表格中 需要的字母）,等表格制作完成后,单击编辑替换命令,打开替换对话框（）， 在查找内容下面的方框中输入代替的字母X,在替换为下面的方框中输入 ，将单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按替换按钮一个一 个替换,也可以按全部替换按钮,一次性全部替换完毕。