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采购管理程序 总经理办公室负责按采购管理程序对本公司的采购活动进行控制,保证所采购的物资或服务符合要求。1.总经理办公室为保证所采购用于服务的物资、材料符合要求;应向采购人员明确采购要求,确保采购活动处于受控状态。应包括:a.对所采购的物资、材料指定品牌。b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们的合格分供方。以上要求必须文件化。2.各部门在采购分供方的服务时,首先应对分供方的能力能够满足我们要求进行评估,只有确认分供方有能力满足我们要求时,才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。3.采购合格服务活动时,必须向合格方供方明确我们的要求,而且这些要求必须是书面文件化的。4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。5.对采购的物资、材料、服务按采购管理程序进行验收。