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1、恒宇新能源承包商管理制度文件编号执行日期2015年 11月 20日修订记录日期原版本号修订内容新版本号编制审核批准发放会签部门:部门销售部研发部工艺部机电工程部品质部制造部采购部计划物控部人事行政部财务部发放份数会签制定:审核:批准:1、目的本程序制定目的是确保为我公司提供服务的承包商在施工期间能符合国家的相关法规及以我公司的规章制度,确保在施工期间能达到环境、健康、安全的要求。2、适用范围所有为恒宇新能源有限公司服务的承包商必须遵守此程序。3、定义承包商是指为我公司提供项目建设或设备维修、改造的施工商,包括:项目建设承包商,电力施工商,设备安装、改造、维修施工商,以及提供其他服务的承包商。不
2、包括我公司员工以及参观、来访的客户。4、职责4.1 需要承包商施工或服务的部门或者员工需要对其承包商在公司内的施工行为负责,需确保承包商熟知我公司相关规章制度并正确实施。5、作业程序5.1 培训5.1.1 所有的承包商的进入我公司施工前,需经过我公司EHS 部门组织的相关承包商施工的培训,培训结束后方可组织入场施工。5.1.2 在承包商无法参加我公司EHS 培训的情况下,如果需要进入我公司进行施工作业,则必须要有我公司工作人员全程陪同直至离开我公司,且在此期间需要听从我公司工作人员的安排,遵守相关规定。5.1.3 在经过 EHS 部门的相关培训后,每个承包商工作人员将会允许在恒宇新能源有限公司
3、范围内施工,限期1年。5.1.4 承包商工作人员的入厂培训过期,则需要重新参加我公司EHS 部门承包商的培训。5.2 区域工作许可证5.2.1 所有入厂施工的承包商必须取得区域工作许可证(如附件1所示)后方可施工。5.2.2 承包商在正式施工前,必须要到EHS 部门办理区域工作许可证。在完成施工后,需要将区域工作许可证完成指定要求的签批手续并在施工许可时间内还至 EHS 部门,若超出区域工作许可证规定时间的,需要将许可证归还并办理新的许可证。5.2.3 所有承包商需要在施工前24 小时至 EHS 部门办理好区域工作许可证(周日不予以办理,需提前至正常工作日内办理),EHS 部门根据实际情况对承
4、包商提出的施工申请进行审核(批准或驳回)。5.2.4 EHS 需要识别施工区域有可能存在的危险危害隐患或者施工期间需要注意的事项,并在区域工作许可证上注明。5.2.5 EHS、设备设施部、以及项目施工负责人需不定期对施工现场进行检查,若发现不符合项,需要施工单位整改的,需要在现场张贴的区域工作许可证上空白处注明,以便更好的对承包商的管理。5.3 安保工作5.3.1 所有的承包商在进入我公司前,均需要到安保门卫处办理入厂手续,获得安保部同意后方可进入公司。5.3.2 安保部在给承包商施工人员办理临时工作证前,需确保该承包商已参加我公司 EHS 的培训并已办理区域工作许可证。5.4 施工前准备工作
5、5.4.1 施工前,承包商需要向我公司项目负责人进行通报,告知其相关施工信息。项目负责人同时对承包商提出在该区域施工时,所需注意的事项。5.4.2 在施工期间,承包商负责人需要在现场,并对施工全程负责。5.4.3 注意:项目负责人是一名恒宇新能源有限公司的员工,其需要对该承包商在我公司范围内所进行的工作负责。5.5 禁止吸烟5.5.1 吸烟只能在指定区域内吸烟,其他区域严禁吸烟。所有承包商施工人员如果要吸烟,都需要到公司外面。5.5.2 任何违反该条规定的人员,均需要接受相应处罚,包括口头警告、书面警告或者直接终止施工。5.5.3 如若违反该条例,在未来的项目中,我公司将不再使用该承包商或公司
6、。5.6 个人劳动防护用品5.6.1 在我公司范围内,适当的劳保用品是必须佩戴的,有工作需要,也有工作环境的要求。5.6.2 承包商需要提供给其施工人员必要的安全防护用品。5.6.3 承包商如进行电焊、气割等动火作业,需要给其施工人员配备必需的劳保用品,如手套、防护面罩、防护服等。5.7 挖掘作业5.7.1 在进行动土挖掘作业前,承包商需要请行政部经理至现场对施工区域的管网分布情况进行明确,包括电缆、消防水管、特气管路等,以免发生施工过程中对管网的意外损坏。5.7.2 在挖掘施工现场,需要用围栏将其施工区域围住,确保不发生事故。5.7.3 夜间,挖掘现场的围栏上需要有足够数量的警示照明灯,以防
7、止发生意外。5.7.4 在施工期间,在施工区域围栏外围,必须保证整洁。不允许有施工过程所产生的废弃物或者施工材料放置于过道或马路上阻碍交通。5.7.5 在完成工作后,现场所存留的设备或者其他物料,需要尽快撤出施工现场,并将现场恢复,保证环境卫生并且不存在安全隐患。5.8 坠落防护在以下工作区域,工作人员必须要有安全防坠落措施(安全带、安全帽、救生索):-员工有可能受到坠落伤害,或在超出地面2 米距离的区域工作-有可能坠落至一些区域或设备,导致人窒息或溺死-在没有固定的平台或稳固的支撑的前提下,工作人员无法正常进行工作时5.9 危险化学品或物料的使用5.9.1 在使用危险化学品或者物料(如易燃易
8、爆品、有毒品、腐蚀品或者含放射性的物料)前,需要得到我公司EHS 部门的批准,并提供有效的物质安全资料表(MSDS)。5.9.2 如若需要将放射性物质带到我公司相关区域,需得到EHS 部门的批准。5.10 事故、危险事件的通报5.10.1 所有事故或者危险事件必需尽快通报至EHS 部(不能超过 24 小时)。5.10.2 承包商有遵守我国有关环境、健康、安全相关的法规要求的义务,并遵守与我公司的相关协议。5.11 5S 以及物料的清理工作5.11.1 所有不必要的物料必需当天清运出我公司。在施工期间,需做好施工现场的 5S 工作。5.11.2 对于一些重点工程或大型工程,废弃物或者不必要的物料
9、可以按要求放置在指定区域,而且必须保证整洁。5.12 施工后措施5.12.1 在结束完指定的工作后,承包商需通知项目负责人对现场进行检查。5.12.2 施工完成后,承包商负责人和我公司项目负责人需要在区域施工许可证上进行签字确认。5.12.3 在完成区域工作许可证的签字后,需要归还至EHS 部门进行存档。5.13 承包商的评估与选择5.13.1 所有重点工程项目,包括合同额超过人民币200,000 元或者工作时间超出 30 天的项目均需要经过 EHS 部门审核。评估标准:-相关项目的处理经验-以往环境、健康、安全方面各项指标的履行情况(有无违反法规记录、有无重大事故发生、有无发生损害工时的伤害
10、事故、发生损害工时事故的次数)-EHS 管理体系(ISO14001,OSHAS18001 体系)-培训计划-安全制度以及相关程序、计划-有害物质的处理经验6、相关文件1.1 HTG-QP-HR-22 事故报告管理程序7、附件附件一:区域工作许可证1.2区域工作许可证重要声明许可证编号:所有承包商在厂区内工作之前,必须获得区域工作许可证。1.承包商必须在工作之前至少24小时在恒宇新能源发包人的陪同下向EHS部门及相关部门申请区域工作许可证2.区域工作许可证必须在工作场所展示,否则,承包商的工作被认为是未经授权。3.以下这些情况,此许可证将认为无效:3.1该需要签名而没有签注的地方;、3.2有工作
11、条件的变化(例如:由于承包商工作导致有毒化学品的泄露);3.3由于某种原因,项目责任人可提出此许可证无效。工作描述此栏由一级承包商或项目负责人填写工作描述:位置:楼名/车间名/设施名:时续时间(年/月/日/时):开始:会 不 会 影 响 生 产?会影响不影响你的工作有没有-产生火花或能量?需要动火作业许可证-在密闭空间工作?需要密闭空间作业许可证-登高作业(=2米)?需要高处作业许可证-需要进行动土、断路作业?需要动土、断路许可证-使用化学品?需要 MSDS-使用吊装机械进行物品的吊装?需要吊装作业许可证-需要进行用电?需要至设施部电气工程师处办理许可证-管道作业?特种车辆证照审核EHS审核人
12、员特 种 车 辆 操 作 人 员 特 种 作 业 证 审 核EHS审核人员承包商审核/批准所有需要的签字处都需要签字,否则此许可证认为无效。我明白承担的以上工作,声明我完全明白上述重要声明、法律责任和操作要求,我承诺做到以下要求:1、在开工前,所有在恒宇新能源工作的工人都必须完成必要的EHS培训。2、未经许可,不准擅自操作恒宇新能源的设备设施。3、每天清除工作场所的垃圾,保证工作场所的5S要求。4、如果工作时间超过恒宇新能源的办公时间(早上8:00到下午 17:00),需要得到恒宇新能源项目负责人的批准。5、如有任何 EHS事故,及时报告给恒宇新能源EHS部门(不超过 24小时)。承包商负责人
13、名(签字):电话号码:承包商公司名:日期:项目负责人审核/批准我声明已经对承包商阐述了工作中可能安全隐患、工作要求和防范措施,我承诺做到以下要求:1、进行定期现场监督检查,保证工作的进度,质量和EHS标准。2、在承包商进行工作的关键时期(开工/完工,开机/关机等)必须到现场指导和监督。3、如有任何质量,安全,工作进度问题,及时和上司沟通。项目 负责人(签字):电话号码:部门:日期:区域管辖部门负责人审核/批准同意承包商进入管辖区域施工,并对承包商进行有效管理不同意进入管辖区域施工部 门 负 责 人(签 字):日期:EHS 审核/批准EHS:我声明我已经评估此区域工作许可证,此工作可以开展工作,我批准此工作许可证EHS(签 字):日期:保安审核有效地 EHS培训有效地区域工作许可证保安姓名/签字/日期完成工作此栏签字完毕,上述工程项目人为被恒宇新能源和承包商双方确认完成并接受.签字完毕,交EHS归档承包商负责人(签字):项目负责人(签字):保存期限:3