采购员工作总结范本.doc

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1、采购员工作总结范本采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和效劳,购置用于消费的原材料或半成品。采购员工作总结范文(1)回忆即将过去的201_年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作根本上满足了公司业务订单的需求。在201_年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量的控制,为公司的开展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。现将一年来的主要工作情况述职如下:一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员3人,采用分工协作的

2、方式负责公司原主辅材料的进展采购。根据今年公司的制定的采购方案,由采购部进展统计如下:组件材料 201_采购总金额(元) 供给商 不合格批次2、围绕控制本钱在采购产品性能优化构造方面开展工作采购部继续围绕“控制本钱、采购产品性能优化的构造”为工作目的,要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。3、进一步加强对供

3、给商的管理协调201_年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每位供给商负责的态度,制定了供给商资料卡并对其进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供给商名录,在进展报价之前,对供方进展评价和分析p ,合格者才能进入合格供给商名录,才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争

4、力的上下。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康开展奠定根底。4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的方案、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、比照。二、201_年将详细从以下几方面予以改良1、制定采购预算与估计本钱制定采购预算是在详细施行原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进展了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内

5、浮动。有了采购预算的约束,能进步采购资金的使用效率,优化采购管理中资的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而到达控制采购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。2、改良供给商的选择在进展供给商数量的选择时既要防止单一货,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供给商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上201_年

6、将着手几个环节并做相应调整3、在以后工作中需要继续努力的几点1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格确实认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和之百的信心来开拓自己的工作领域。2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提早交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反响。3)同事之间专业才能及工作态度不一,拥有的供给商资信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营本钱和沟通本钱。建议公司适当地安排员工进展外部培训,扩大员工的供给商资渠道、理解别人公司的采

7、购运作形式,提升员工的整体工作才能。三、201_年工作规划1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻找性价比适宜的厂商合作,来降低公司的材料本钱,我将结合历年来的供给商供给状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供给商资料存档2、完善太阳能发电系统材料资料和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化3、提早做好询价比价工作配合销售部及研发部进展报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。材料采购的及时性在201_年必需要有一个质的飞跃,全力满足公司正常消费的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给消费部和销售部带来的不利因素

8、。进一步维系好与现有供给商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供给商。采购员工作总结范文(2)我参加_到已经快_了。在这个_中,我感受到_企业的良好气氛,快速成长的高效率。在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比拟高的,我从中也学习到不少的经历,受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们_企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购本钱管理一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永久的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业

9、利润,另一边不断减少采购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司可以占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用。第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进展日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进展审核,采购总监进展复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总

10、经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以进步采购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:询价:每种物料原那么上要有三家或三家经上供给商参与报价,消费辅料至少二家以上供给商骑参与报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进展充分沟通和分析p 。并将所沟通的 记录下来,做最终价格资料确实认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进展价格会谈,小订单采购由采购员直接会谈即可,大宗物料的价格会谈时应由供给科长一起陪同采购员与供

11、给商会谈,供给科长对价格进展审核后,采购总监进展复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点:采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进展考核。采购员对自己所采购的物料进展价格会谈与降价。奖励方法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额 _奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,假如奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10) _5% _10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购

12、数量为核算资金后不延续。后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进展核实。特注:消费辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价采购本钱的非常常用手法:va分析p 法;ve工程;改变会谈方法;目的本钱法;早期供给商参与;杠杆采购;结合采购;为便利采购而设计;价格与本钱分析p ;物料标准化。第三点:采购网络化管理我们可以在_公司网站

13、上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!这一点如今国内很多集团公司都在实行,效果很好。二、供给商管理在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进展开掘潜能,可以进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料来,培养出更优秀的供给商。第一点:供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面,我们_企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,根本上处于开展阶段。根据以往的经历,在防止供给链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法:我们定期理解供给商的消费状况:理解我们_供给商的消费状况的

14、权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在消费时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的消费状况。我们实时监控供给商运送环节:其实出现供给链中断的迹象也许可以从供给商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价进步、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监视管理供给商的人员,装备一名承受过专门训练和理解供给商的人,来处理与供给商之

15、间的各种纠纷。我们掌握供给链上各环节的操作权:假设我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有才能或回绝进展该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。我们与供给商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷经历的法务人员进展咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否那么的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供给商出现不可调和

16、的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常。我们判断是否需要建立平安库存储藏:假设更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转。在这种情况下,可以通过设立平安库存储藏来防止供给链中断,使用预先备好的原材料,维持消费继续进展。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保我们的消费可以顺利进展,即使遇到供给链中断也不会遭受损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富经历的专业团队也是维

17、护我们供给链正常运转的一个关键因素。第二点:供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,我们_由于公司比拟大,有一定的品牌推动效益,所以还是比拟成功的。很多供给商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。开发更多优秀的供给商,可以减少采购本钱、降低采购风险、进步物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上标准与明细作业程序,编制供给商开发方案书,规定开发进程、开发要求和开发考核工程,说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么。在开发和选择供给商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原那么:系统全面性原那么:全面

18、系统评价体系的建立和使用。简明科学性原那么:供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。稳定可比性原那么:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。灵敏可操作性原那么:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵敏操作性。门当户对原那么:供给商的规模和层次和采购商相当。半数比例原那么:购置数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商。供给数量控制原那么:同类物料的供给商数量约23家,主次供给商之分。供给链战略原那么:与重要供给商开展供给链战略合作关系。学习更新原那么:评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。全面理解原那么

19、:供给商的消费状况、商业信誉和交货才能你理解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度。我们要对开发的供给商进展考核,建立合格供给商和档案,对供给商进展分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:第一点:采购方案管理目前在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购方案,采购部门没有自主权,只能见采购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的才能束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既

20、不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手:国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售方案中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种消费辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;_采购中心根据汇总的资料进展分析p 规划,并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。第二点:采购周期管理关于采购周期

21、,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制标准细致的采购周期表,优点多多:不仅可以标准日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管理,给供给商套上准时交货的紧箍咒;还可以进步车间的消费的消费效率,减少扯皮现象;更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而进步销售量,以此进步企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制标准的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。第三点:平安库存管理目前我们塞尔公

22、司和英峰公司平安库存方面的已经开场做了,仓库人员及采购人员都有这面的根本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和平安库存方面的观念比拟差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒适:吵。我们下一步要做的是:进一步加强平安库存管理,探索一个合适我们公司的平安库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间消费人员的全力配合。做好标准准确的平安库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:进步消费效率,防止车间停工断料造成浪费;对供给商突发不能交货具有很好的应急才能;保证客户及时交货的要求;减少资金呆滞仓库,进步资金利用率,从而可以进展更多的投资,获得更多的利润;多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训,让采购部门员工一同进步,尽量站在一个高度对话,减少同事之间的内部沟通本钱。按照我们_的企业习惯动作形式,要实现以上建议需要比拟长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时,_的采购将会更多标准,更能降低采购本钱,为我们_企业创造更多的净利润!在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会铭刻在心,用实际行动报答领导对我的培养与信任。我相信:选择了_,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。第 15 页 共 15 页

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