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1、英文信件信封格式例文英语信封格式写） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名_可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式： （范文 2。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名_都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而
2、且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名_处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名_。（二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）推荐信 ( Remendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国生日年增多一般，大部分学生需要在出guo前让自己的老师、导师或领导写一份出guo推荐信，从而可以在信中告知对方学校
3、申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。以下是一封推荐信： 1、信头 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例
4、如在写日期的时候。2、信内地址 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Ge
5、ntlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。4、正文 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进
6、式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等； （4）写
7、业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等。6、签名_低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名_下面几行的左方，应于正文齐头。在英语书信中，信封的格式包含以下几点： (1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名，然后写单位名称，接下来就是地址，地址应按照
8、街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分，书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明显的长方形，这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。(3) 邮票应该贴在信封的右上角 (4) 左下角是用于附加投递说明。参考资料： 给个例子你： From：寄信人 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 To: Mr.收信人名 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 注：To后边的在信封中间，大字体写，From在左上角，小字体写.Your fr
9、iend, (结尾) Joe (签名_) 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、You
10、rs ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)等。注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Re
11、spectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名_，不可用打字的，而且在签名_之后，也不加任何的标点符号。二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(z
12、ip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g.2F) 巷 Lane ( e.g.Lane 194) 段 Section；Sec.(e.g.Sec. ) 弄 Alley (e.g.Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g.Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g.Yangkwang St.) 人名写在公司名称（所属地，不管是地址还是工作单位）上方。以插入图片为例。给个例子你： From：寄信人 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 To: Mr.收信人名 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 注：To后边的在信封中间，大字体写，From在左上角，小字体写.一：英文书信，是一种常用的应用文体，一般由五部分组成，即信头、称呼、正文、结束语、签名_。第 6 页 共 6 页