仓库(车间)定置管理规定.docx

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1、仓库(车间)定置管理规定1 .车间必须严格按公司规划的“定置管理图”实施定置管理。如长期性改变某定置区 使用功能的,必须经公司批准。2 .车间物品需要临时占用停放在其他定置区的,必须经车间主任同意,并及时挂“临 时堆放”标识牌,员工不得擅自乱停乱放。3 .要保持车间通道畅顺。任何物品不得超出区域定置线摆放。绝对不允许占用通道, 阻塞通道的事情的发生。4 .消防设施、电箱开关下不得堆放任何物品,违者以违反安全规章制度论处。5 .物品摆放必须以“定置线”作为参照,做到“横平竖直,整齐有序”:不同的物品 堆放要有明显的间距、不得混放、有危险性的物品应另选地方单独存放。6 .物品堆放高度要严格按有关要

2、求执行,生产区内的物品,堆放高度不得超过人体肩 膀位置。7 .待处理品区内物品或合格品、待检品等,不是堆放在相应质量状态区内的、必须给 该物品挂“合格、不合格、待检”等相应的“质量状态标识牌”。本规定由行政部负责日常检查监督。暂住人员管理规定为了加强对暂住人员的管理,保证小区居住环境的安定,确 保业主权益,特制定本规定:一、遵守国家法律、法规,接受公安机关等职能管理部门的 检查指导,不得利用出租屋从事非法活动。二、暂住人员必须持有效合法证件,并到派出所户籍管理办 公室申报暂住临时户口。三、在本市工作的暂住人员,须持有本辖区所签发的暂住 证。四、在本市工作的港、澳、台和外国人,须持有居住证。五、

3、投靠亲友的外来人员,按时间要求到派出所申报临时户 o六、凡暂住人员须持有合法证件并自觉到管理处进行登记。七、暂住人员必须遵守小区的有关管理规定。八、暂住人员不得在小内从事非法活动。社区文化娱乐场所管理规定一、使用娱乐设施必须遵守管理规章制度和管理人员的安 排。二、爱护文化娱乐场所内部的各种设施,切实遵守设施的使 用、操作规程,不得损坏。人为原因造成损坏的应照价赔偿。三、在文化娱乐场所内,互相尊重、理解、和睦共处,不得 抢场、占场,更不得高声喧哗、打架斗殴、违反规定,情节严重者交由公安部门处理。四、共同维护公共娱乐场所卫生,不准乱丢、乱吐、乱涂 画、乱张贴,违者马上纠正。五、允许外借之物必须经管

4、理人员允许并登记,同时交一定 押金后方能带走,不得私自带出。六、节约用水、用电,严防火灾隐患,共同维护公共环境安 全。七、在文化娱乐场所中不得进行非法的活动。八、使用有偿娱乐场所应按价交费。商业网点管理规定为提升公司的整体物业管理水平和档次,为小区业主提供一个舒适典雅的居住环境,保障商户、业主的合法利益,特制定本规定。一、凡在小区内从事经营活动的经营者,按租赁合同明确权 利和义务,服从管理处的管理。二、任何商业网点不得占用公共场所,不得将物品摆放在门 外扩大经营场地,未经管理处批准不得在门外进行加工作业。三、凡在住宅区内营业网点进行装修,应严格遵守装修管理 规定,特别强调不得随意更改房屋结构,

5、加大用电负荷。四、任何营业网点,不得产生影响居民生活的噪音,饮食摊 点所产生的油烟应符合环保部门的排放标准。五、店主应保持店容店貌和门前环境的清洁,做好门前三包,如不能保持清洁,有蚊蝇孳生,情节严重,报请有关部门责令停业整顿或中止租赁合同。六、凡购买、租赁的房屋不属于经营性质的不得从事经营活 动。七、商业网点不得容留与经营无关的人员,商场夜间留宿人 员数目须报管理处。八、任何单位和个人不得进入小区摆卖、推销,但如属于公 益性质的活动,由当事单位申请,管理处审核同意后,在管理处指定的地点,按管理处规定的时间 开展活动,事后清理好现场。九、所有商业网点均应文明经商,合法经营,不得出售伪劣、变质有害

6、健康的商品、食物,不得强买强卖,欺行霸市,违者交由工商部门处理。十、所有商业网点应自觉遵守消防规定,配备消防部门所要 求的消防器材。十一、经营者要搬出小区时,必须将垃圾清理干净,由管理 处人员进行检查,铺位有受损的,要进行修复或赔偿有线电视管线使用管理规定为保证小区有线电视设施完好,业主正常收看,制定本规 定:一、业主收看有线电视,应提出书面申请,并交纳政府主管 部门所规定的费用。二、业主进行装修时,不得损坏有线电视管线或其它设施。若有损坏,管理处有权令其修复。三、业主对有线电视管线不得擅自改动,若线路信号弱,影 响收看应及时向管理处反映,由有线电视台人员或管理处专业人员进行检修。四、不提出使

7、用申请,私自连接有线电视线路,或连接的线路与申请的不符,由有线电视管理部门处理。五、有线电视设施、管线不论设置于业主所属物业内还是在公共区域都属公共设施,业主应予爰护。六、技术人员对有线电视管线进行维修、保养时,业主应予配合,提供便利临时用水、用电管理规定为了加强小区的水、电管理,防止出现浪费水、电的现象。确保 小区水、电正常供应,特制定此规定:一、前来联系临时用水、用电者,必须是合格的水工、电工,向管理处提交书面用水、用电申请,写明用水、用电量的多少,时间长短,预付用水、用电押 金。二、临时用水、用电,不得影响业主的正常用水、用电。三、临地用水、用电必须安装由主管部门检验合格的水表、电表。若

8、私自启动改变水表、电表封印或运行回程,影响准确计量的,参照供水、供电部门的有关 规定给予处理。四、临时用水管道,不应给小区的车辆或行人带来不便。临 时用电最长使用期七天,需要继续使用的,必须提前一天,续办延长使用手续,报管理处审核、批 准,但延长时间最长不得超过一个月,否则必须拆除。五、临时用电线路如发生危险,并证实是由装置不良引起,由承装部门负责。六、未经申请批准的临时用水、用电管道或线路,管理处有权令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理处强制拆除。七、装置临时用电线路的技术要求:1、装置临时用电线,需用绝缘线,采用悬空架设或沿墙敷设,架线时户内离地面不低于2.5米,户外不低于3.5米,架

9、设时需设专用电杆和专用瓷瓶固定, 禁止在树上或脚手架上挂线。2、全部临时线装置必须有一总开关控制,每一分路需装熔断器。3、所有电气设备,金属外壳必须良好接地或接零。4、分路线不得在灯头内并头,须用丁字接法并用胶布包 好。5、临时线必须放在地面上的部分,应加以可靠的保护。如用胶皮线橡套电缆,则应在过路处设硬质的套管保护。管口要装护圈,以防割破电缆。6、安装完毕的临时线,使用单位不得擅自改动。7、临地线与设备、水管、热水管、门窗架距离应在0.3米以外,与道路交叉处不低于6米。八、移动照明、潮湿环境、地下通道线路必须使用安全电压,不听劝阻者停止供电。九、电焊作业必须由合格焊工进行,作业前检查周围是否

10、有可燃物,配备灭火器材。作业完成后,仔细检查是否遗留火种,确定无热源后方可离开现场。安全用气管理规定为保证业主安全使用燃气,制定本规定:一、燃气管道设施不得私自改动,确需改动,必须提出申请 由供气企业的专业队伍或主管部门批准的具有施工资格的施工队进行。二、橡胶管与灶前旋塞、橡胶管与燃器具进气口连接处,应 使用喉码夹紧,确保严密无漏。燃气用胶管长度不应超过2米,不得穿墙越室,并定期检查,发现 老化或损坏需及时更换。三、每次使用燃器具时必须确认其开关在关闭位置才可通气 点火,使用后开关置于关闭位置。四、外出和晚间入睡前,牢记关闭气源总阀(瓶装气关闭钢 瓶角阀,管道气关闭用户球阀)。五、日常检漏,常

11、用方法是涂抹肥皂水,切不可用明火检 查。六、管道煤气的用户不准将阀门、流量表、减压阀密闭安装,不准在管道上悬挂杂物。8 .如遇突然停气,请将燃器具开关及用户球阀同时关闭,直至接到正常供气通知,方可继续使用。安全用水、用电管理规定为保证业主正常用水,安全用电,遵照本规定: 一、接到市政供水、供电部门的停水、停电通知后或小区计划内停水、停电,管理处应及时以书面形式通知业主,通知中注明停水、停电的时间、范围、原 因。二、对于突发性停水、停电,管理处人员应立即赶到现场,查明原因,若为市政停电,要及时与供电部门联系,若为事故性停电,应迅速组织人员排除故障,恢复供电,并向业主及时做好解释工作。三、威胁设备

12、和人身安全的紧急停水、停电,应立即断开有 关闸阀或开关,修复后恢复水、电供应,事后要向业主做好解释工作。四、住宅区内业主或商铺,施工队需接用水、电时,应向管理处申请,经查核获准后由技工监督实施。五、住宅区内任何单位或个人未经管理处同意,私自接驳 水、电者,以偷水、偷电行为处理。六、室内装修时,电线的敷设应由专业人员施工,符合安全 要求,不得将电线直接埋入墙内、地下。线路的改动要在装修申请表中注明,批准后方可施工。七、电线、开关要选用正规厂家生产的合格产品,电线的截 面满足用电负荷的要求,室内用电负荷不得超过楼房设计时分配给每户的负荷。提倡业主在室内配备漏电保护开关,因业主违反安全用水、用电的规

13、定而造成事故,业主应承担责任。八、室内电线不得乱拉乱接,开关跳闸、保险丝熔断时应查明原 因,不得强行合闸或加大熔丝容量。九、使用电热器具,如电熨斗、电烙铁等时,要特别小心,防止短路,同时使其远离易燃物,人要离开时,注意断开电源。十、业主长时间外出时要关闭房间内电闸和水阀,或知会管 理处。交通车辆、停车场管理规定一、车辆的管理1、在摩托车、自行车停车场存放车辆的业主,必须遵守本 规定,服从车管员的管理。2、需停放在小区内的自行车、摩托车,应存放在指定的地 点,不得在小区内随便乱放。3、凡在收费停车场停放的自行车(指本小区业主的车辆),必 须办理手续和按规定交纳停放费。4、凡在收费停车场保管的摩托

14、车必须购买车辆综合保险。5、当车辆进入保管范围时,车主应向车管员领取存车牌号;当车辆离开时,必须将存车牌交还车管员,没有交还或存牌号与车上号码不符时,该车不得离开 保管范围,违者车管员有权扣留该车或扭送派出所处理。6、无执照的自行车丢失时,管理处不负责赔偿。7、车管员要认真履行职责,发现车辆停放不整齐要及时整 理。十一、业主应爱护公共用水、用电设施。不得有意损坏水表 或电表。十二、对公共管道、线路和业主房屋内管道、线路进行维修 时,业主有义务提供方便,对因装修或业主使用不当而导致的管道阻塞或线路损坏,管理处有权要 求责任者疏通或修复。环境保护管理规定为保持居住区内良好的生态环境,加强环保建设,

15、制定本规 定:一、严格遵守国家和北京市有关环境保护的各项政策、法规、法令以及本小区制定的有关规章制度,树立环保意识。二、爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树三、爰护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建,使住宅区整洁有 序。四、小区内各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔弃 物,乱倒污水及排放其它污染物。五、小区内严禁滥捕滥杀鸟类。六、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息之噪 音。七、车辆停放在停车场内,整齐有序。小区内车辆不得鸣 笛。八、凭证饲养宠物,带宠物在小区散步时,不污染环境。九、不在房屋中使用燃煤式采暖、取暖设备。十、共同努力营造一个环境优美,秩序良好,安全舒适,健 康文明的

16、居住环境。防止垃圾对环境造成污染,请按下列方法处理垃圾:1、可回收垃圾箱-请投入废纸、塑料制品、玻璃制品、 橡胶、皮革、金属、纺织物。2、生活垃圾箱-请投入厨余、果皮、竹木、陶瓷、渣土 等。3、有害垃圾-请投入各种废电池、废光管、药剂罐、气 体罐及各种药剂、药品。4、大件垃圾-如沙发、床垫、废家私、废电器等,请通 知管理处协助处理。消防安全管理规定为加强小区的防火管理,保障业主生命财产安全,根据国家 的有关消防法规,制订本规定:一、小区的防火工作依据”预防为主,防消结合的方针,本着自救的原则,依靠业主实行综合治理,并接受上级领导监督。二、小区的防火管理实行分工负责制,物业管理处具体负 责。三、

17、管理处加强宣传消防法律、法规和防火安全知识工作,所有物业管理人员必须培训上岗,并对业主进行经常性的防火安全宣传教育。四、管理处制订防火管理制度,定期组织防火安全检查,以及掌握本小区物业的防火情况,协调有关方面采取相应措施,并监督实施。五、管理处负责组织业主开展防火自查,督促整改火险隐患。六、管理处定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报公司备案。七、管理处在进行公共消防设施检查、试验、维修、保养前应提前通知业主加强防范,如遇消防设施故障,应及时报告有关部门,并采取有效的防范措施。八、任何情况下消防设施停水、停电不得过夜。九、管理处积极组织义务

18、消防队员及业主进行初期火灾扑救 和安全疏散演练。十、严禁外来装有危险品车辆进入小区停放,制止儿童在住 宅区内玩火。十一、管理处员工及业主有责任发现初期火灾后按规范进行 处理,对情况严重难以扑灭的,应及时打119电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处So十二、业主应自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。十三、遵守市政府禁止燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险 隐患。十四、业主进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防 止发生火灾事故。I五、不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。十六、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得 擅

19、自封闭或堆放杂物。十七、消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一 经发现,将作出严肃处理。十八、管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的 行为,应及时制止或向有关部门报告清洁卫生管理规定为保持小区的清洁卫生,管理处设有保洁人员,负责小区各楼宇公共场所的清扫和垃圾清运,请各位业主给予全力支持和配合,共同遵守以下公约:一、请自觉维护小区内房屋的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物 品。垃圾分类装袋,分别置于不同的垃圾桶内,以便及时分类收集。请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。四、饲养宠物必须符合政府的有关

20、规定,且不得影响邻里休息。五、业主装修完毕,应立即清扫,不得将废物弃于楼道走廊及公共场所。六、小区内任可公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用并在公告栏予以爆光。七、商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共场地扩大营业场地。八、请提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。九、管理处负责小区的垃圾清运和消杀工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱 清洁,个个讲卫生。治安管理规定为了搞好小区安全防范工作,创造安全的生活环境,维护全体业主的公共利益,制订本规定,敬请遵守:一、管理处对小区来访人员实行有效的控制,来访人员必须说明

21、要访房号、业主姓名,由值班护卫员核准登记后方可进入。乞丐、流动商贩等闲杂人员不得进 入小区。二、装修施工人员凭管理处发放的临时出入证进入小区。三、管理处负责小区的机动车辆、摩托车、自行车的管理;所有 进出收费机动停车场的机动车辆一律发卡、登记;自行车停放在指定位置。车辆不得乱停放, 维护小区交通秩序,保障小区车辆安全。四、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,应有放行条或确 认是业主同行,登记后放行。五、小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,护卫员要挺身而出,依法维护住户的合法权益,及时采取措施,维护现场秩序,及时通知有关部门,并 做好善后工作。六、维护天鸿集团、管理处公布的各项规章制度,对

22、不遵守 制度的住户进行劝阻和制止。七、发动群众参与治安防范,业主应看好自己门,守好自 己物增加防范意识。八、业主要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐 患的人、事,不得让陌生人尾随跟进住宅楼。发现紧急情况,及时与管理处联系或告知当班护卫 员。九、小区内的经营单位须依法经营,遵守国家政策、法规,服从管理处的管理,不得从事非法经营活动。十、对下列行为,护卫员将给予劝阻,不听劝阻的,采取强制措施坚决制止:1、随意停放车辆;2、占用消防通道或其它公共区域;3、损坏公共设施;4、聚众喧闹,酗酒闹事;5、侵入他人住宅,损毁他人财物;6、发出超标准的噪音,影响他人休息和生活;7、用汽枪在住宅区内射击。

23、交通车辆.停车场管理规定一、车辆的管理L在摩托车、自行车停车场存放车辆的业主,必须遵守本 规定,服从车管员的管理。2、需停放在小区内的自行车、摩托车,应存放在指定的地 点,不得在小区内随便乱放。3、凡在收费停车场停放的自行车(指本小区业主的车辆),必 须办理手续和按规定交纳停放费。4、凡在收费停车场保管的摩托车必须购买车辆综合保险。5、当车辆进入保管范围时,车主应向车管员领取存车牌号;当车辆离开时,必须将存车牌交还车管员,没有交还或存牌号与车上号码不符时,该车不得离开 保管范围,违者车管员有权扣留该车或扭送派出所处理。6、无执照的自行车丢失时,管理处不负责赔偿。7、车管员要认真履行职责,发现车

24、辆停放不整齐要及时整理。二、地面停车场管理规定1、地面停车场由管理处负责维护管理,接受公安交通管理部门的检查,指导。2、固定使用车位的车主可到管理处办理停车场停车证,并将停车证放在挡风玻璃左侧醒目处,以便识别。按政府主管部门规定的标准交纳费用。3、车辆进入停车场应领取停车出入卡,出场时交回出入卡。车管员对进出停车场的车牌号二、地面停车场管理规定1、地面停车场由管理处负责维护管理,接受公安交通管理 部门的检查,指导。2、固定使用车位的车主可到管理处办理停车场停车证,并 将停车证放在挡风玻璃左侧醒目处,以便识别。按政府主管部门规定的标准交纳费用。3、车辆进入停车场应领取停车出入卡,出场时交回出入卡

25、。车管员对进出停车场的车牌号码、进出时间,所发出入卡号等进行登记。认真执行规定,对可 疑情况及时报告。4、车主的停车出入卡请随身携带,认真保管,作为出场凭 证,若有遗失,要立即向管理处申明、补办。否则,后果自负。5、停放在停车场的所有车辆,车主必须锁好车门、车窗, 贵重物品请勿留在车里。6、停车场若有交通违章,管理处将报请公安交通管理部门 处理。7、若车主在停车场停车与管理处发生纠纷,应由双方协商 解决,协商不成,可请仲裁机构予以仲裁或向小区所属人民法院提起诉讼。码、进出时间,所发出入卡号等进行登记。认真执行规定,对可 疑情况及时报告。4、车主的停车出入卡请随身携带,认真保管,作为出场凭证,若

26、有遗失,要立即向管理处申明、补办。否则,后果自负。5、停放在停车场的所有车辆,车主必须锁好车门、车窗, 贵重物品请勿留在车里。6、停车场若有交通违章,管理处将报请公安交通管理部门 处理。7、若车主在停车场停车与管理处发生纠纷,应由双方协商 解决,协商不成,可请仲裁机构予以仲裁或向小区所属人民法院提起诉讼。库房物资管理规程1.目的为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库 养护、出库复核,特制定本管理规程.2.范围本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.3职责3.1库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.32物资调拨员协助工作.3.3.部门经理负责监督.4程序4.1 物资

27、的验收入库4.1.1 采购员购回所需的物资后,应及时地把请购单、发货票 和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.4.1.2 库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等 方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技 术人员验物.4.1.3 对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管 员应填写产品质量检验合格证明,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.4.1.4 物资验收合格后才巴发货票转交物资调拨员填写入库单.4.1.5 库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及 时领用.4.2

28、 在库养护421库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管 各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮 措施,便于发放.4.2.1 对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫 蛀、鼠咬及差错事故.4.2.2 实行物卡管理制度,卡物相符对位.424每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘 土、无污迹、无杂物.4.2.5 对返回的废旧物资及时填废旧物资回收清单,以便统一 处理.对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物 资要定期填列超储积压物资报告单,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.4.2.6 对库

29、存短缺的常规备427用物品按月列出请购单补 充库存.4.3 出库核实4.3.1 物资出库必须凭物资调拨员开据的出库单,凭票发物.4.3.2 物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错 发.4.3.3 因工作急需,对物到票未到的无价格物品,经经理认可后, 可由对方打欠条,暂领走彳寺办理入库手续后及时转办出库手续.4.3.4 库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细 帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.4.3.5 每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资 调拨员协助并监督执行,如发生差错及时查找原因,落实纠正.4.3.6 物资出入库单据按月分类装订成册、编制

30、号码,妥善保存备 查.5.监督执行部门经理监督执行物资采购管理规程1 .目的为保证大厦设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需 要提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程.2 .范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工程所需的配件材料和印制表格标牌等.3职责3.1 采购员负责对各类物资的采购工作.3.2 财务部派专人负责需采购物资的复审工作.4程序4.1 根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品 名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈采供部主管初审后赧 大厦财务部复审,再呈大厦总经理批示后及时组织物品的购入,物资到位后,

31、及时通知有关部门领 用.4.2 对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购.(特殊情况先 购后批),确保大厦设备的正常运转.4.3 对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可请示工程部经理, 委派工程技术人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量.4.4 严格按照合格分供方名册选择采购渠道,不得擅自变更.4.5 对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服 务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系.4.6 对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买防止库 存积压.4.7 对一些大宗物资要索取三包手续,签订三包条款以保证包 修退换的执行,必要时留10%尾款.4.8 对大宗

32、物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到 价格均由二人共同负责.4.9 采购员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量 是否合格、优良如发现质量问题,及时与分供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不 再合作.4.10 为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品 尽可能采取延期付款的方式来制约.4.11 库管员要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用.4.12 采购员要及时报帐,核销物品采买的手续,不许拖拉压票影响 财务部结帐.4.13 对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任 务要认真负责、吃苦耐劳,提高工作效率,当日的工作当日完成,不

33、拖拉,不借外出购物办私事,否则一 经发现严肃处理.4.14 采购员要刻苦钻研有关业务知识,全面掌握各种物资的使用 性能、使用部位、规格型号等,分析掌握市场行情,做到心中有数、业务熟练.4.15 采购员要认真填报物资结算统计表.4.16 树立敬业爰岗精神,遵守财经纪律,对所购进物品的质量、数 量、价格等认真负责.4.17 杜绝损公肥私、中饱私囊,对营私舞弊、收受回扣或工作不 负责任造成重大失误、经济损失者,由当事人悉赔,并处于二倍罚款,同时申报人事部立即开除.5.监督执行部门经理监督执行停车场(库)管理规定1 .目的确保停车场(库)内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场 (库)内整齐有序.2

34、.范围适用于理工科技大厦停车场(库).3职责3.1 交通班负责指挥车场(库)内的车辆整齐停放、存放、监护和 并在值班日志、停车库车辆进出登记表和B2车库停车 证登记表上做好记录。3.2 交通班长和警卫班长负责车场管理、监督、指导.4程序4.1 停车场(库)管理4.1.1 停车场(库)设保安岗,工作时间为停车场8:00-17:00,停车库 7:30-19:00.4.1.2 大厦内所有客户的机动车辆必须在保安部登记备案.4.2 停车库4.2.1 当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行,安 全地停放在指定的车位上,并提醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走.无车辆停放 许可证的车

35、辆不得停放在车位上.4.2.2 每隔半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏水、漏油、 未关好车门、窗、未上锁等现象及时处理并通知车主.4.2.3 严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即 劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故发生.4.2.4 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定 处理.4.2.5 车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应 立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问.A.若是车主的亲友,和车主联系认可,并有驾驶证方可放行.B.若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知班长和巡逻 保安,机警地做好应急准备,以防不法分子盗车行凶.

36、4.2.6 当发现无关人员或可疑人员到车库时,保安岗应按如下程序 进行处理.A.当车库发现无关人员时,保安岗应劝导其离开车库,对于不听从 劝导的人员应立即通知交通班长及警卫班长,前往处理.B.当停车库发现可疑人员时,保安岗应急时前往对可疑人员进行查 问同时用对讲机通知交通班长由其他警队人员及时巡视检查停车所有车辆,有无丢标志,车辆有 无损伤,车门、车窗、后备箱有无撬痕.如未发现问题,可把可疑人员放行.当发现可疑物品及车 辆有损时,应立即送交保安部进行处理,并进行事件的记录.4.3 地面停车场4.3.1 指挥进入车辆慢行按规定行驶方向行驶,停放车辆位置适当, 使车场车辆停放整齐.4.3.2 指挥

37、开出车辆按规定方向行驶,慢行开出停车场.随时巡检地面车辆情况,发现门、未关好,有漏油、漏水,刮蹭现象应及时通知车主,并做好记录.4.3.4 夜间应对停放在大厦停车场内的车辆进行登记,以保证车辆 的安全状况.4.3.5 留意进入大厦车场的车辆情况,对带有危险品车辆,禁止进入 车场.4.3.6 如有特殊情况及时上报有关部门.5.监督执行保安部经理.紧急备份钥匙管理规定物品搬出/入管理规定为加强小区治安和公共秩序的管理,保障业主财产安全,制 定本规定:一、业主填写业主搬出/入登记表。二、业主若将物品搬出小区,需提前到管理处办理手续,填 写业主搬出/入登记表,由管理处签署放行条。三、业主若搬出小区居住

38、,应提前三天到管理处结清有关的 费用,填写业主搬出/入登记表,由管理处签署放行条。四、业主搬运物品时,请勿将物品堆放于过道上,以免影响 他人。五、搬运物品的车辆严禁停于消防通道上。六、搬运过程中,必须小心爰护公共财产设施,防止磕碰损 坏,否则,照价赔偿。七、搬运过程中,应注意保持环境卫生,不大声喧哗,以免影响 小区的整洁和其它业主的正常生活。八、为配合辖区民警和居委会的工作,对人口进行有效控制,居住区业主搬出/入的登记内容可供辖区警、居委会在必要时参考。1.目的为保障大厦及各公司安全和一旦发生紧急突发事件时才巴损失减少到最低程度.2.范围适用于入驻理工科技大厦的.3.职责3.1 保安部中控室值

39、班人员收取备份钥匙,并在钥匙接收单、紧急备份钥匙使用记录上做好记录.3.2 保安部经理负责备份钥匙使用的批准.4.程序4.1 保安部备存各公司办公区大门钥匙,由保安部中控室值班人员 收取,双方签字盖章封存,以备发生紧急情况时使用.4.2 备份钥匙只在发生紧急情况时使用(如火灾、火情、火警、 跑水、漏电或有异味等可能造成灾害事故的征兆).4.3 白天须经保安部经理批准后方可使用;夜间及非正常办公时 间(指节假日等)须经大厦值班经理批准后方可使用.4.4 使用紧急备份钥匙时,由批准使用人及时通知该公司负责人到 场.4.5 各公司备份钥匙存放在保安部中控室的专用钥匙柜内(贴封 条、打铅封).4.6

40、设立专用登记本,每使用一次须严格登记,使用后的封存执行4.7 各公司如更换门锁或加锁,须及时到保安部办理封存手续,否 则,当发生紧急情况时,现场处置人员有权依据法律采取紧急避险措施,由此造成的损失由该公司 自行承担.4.8 特殊情况可由总经理文字批示.5.监督执行保安部经理工服管理规程1 .目的为体现均豪管理公司的整体形象,规范员工统一着装,特制定 本管理规程.2 .范围适用于项目部员工工服的管理3职责3.1 工服管理员负责大厦工服的更换、进行统筹管理及工服制作, 统一安排,包括:保管、更换、制作、洗涤、修补等.3.2 后勤主管负责工服房的管理工作3.3 部门经理负责监督执行4程序4.1 工服

41、的管理4.1.1 公司统一为每位员工定期制做的两套工服,工服管理员以人 事部的入职单及押金收据为依据,填写员工工服押金单据收取登记表.负责发一备一套,采取 以脏换净,一换一的换洗制度;更衣柜钥匙、工鞋、领带等按大厦的规定进行换领.4.1.2 工服管理员应建立各类员工领用工服的工服卡,标明员 工姓名、性别、部门、工种、工牌号及工服原值领用时间等.4.1.3 工服管理员应以部门为单位,分类摆挂,并编号妥善保管,建立各类工服明细帐月终结出余存数量,上报后勤主管,对丢失或需要报废的工服应明原因,填写报 损单曲匕准后下帐处理.4.1.4 工服管理员收回需洗涤的脏工服要填写洗涤清单,定期送交 洗衣店洗涤,

42、返回后照单接收,验收洗涤质量,对洗涤不干净的工服退回返洗.4.1.5 管理员应按部门编制工服洗涤明细记录月终汇总片安计费标 准核计洗涤费用,一式两份,审核签字,以便厂家结算洗涤费用.4.1.6 员工及工服管理员因个人原因或工作马虎丢失工服者应根 据具体情况折价赔偿.4.1.7 员工变动职务或辞职应主动更换或如数交回工服、钥匙等 由工服管理员收后签字.4.2 工服的洗涤421工服的换洗周转:对不同级别,岗位及工服的材料区别规定.421.1外装、经理、主管、文员,客务的套装一个月换一次,保安服半个月换洗一次,工程、管业工服一周换洗一次.1.1.1 .2衬衫,白色的三天换洗一次,保安、客务衬衫冬季一

43、周,夏季 三天.422换洗时间为每周一、三、五&00AM-4:00PM(不分部门,随 时提供换装服务).二、四办理工服缝补修改、整理清点及帐务处理工作.4.2.3 如因特殊工种,特殊情况致使工作服过脏确需临时换装须注 明原因,经本部门经理同意后签单工服管理员方可更换.424田可员工不可在工服房内换工服,如有违反规定,无故刁难工 服管理员或不听劝阻到工服房试衣、换装,管理员记下工牌号赧人事部按违纪处理.4.2.5 员工换洗工服前应把衣内物品掏干净,以免丢失洗坏,如因个 人原因造成不良后果,损失自负.4.2.6 员工在工作中不慎损坏工服,应及时向工服管理员声明,进行 修补,对确属有意损坏工服的员工

44、,要上报予以严肃处理.5.监督执行部门经理监督执行保安部标识管理规定1 .目的为了保证客户识别,便于规范管理,防止混淆.2 .范围适用于理工科技大厦保安部的消防标识及交通标识的管理.3职责保安部巡视人员负责检查标识的完好状况.3.1 保安部内保主管负责管理标识台账.并在标识台账上做登记I己03.2 保安部经理负责监督检查实施情况.4程序保安部标识分为消防标识和交通标识两类.保安部内保主管要做 好标识台账管理工作。4.1 巡视人员在巡视时检查标识是否正确清晰.如有问题及时补贴和 更换,或通知有关部门及人员.4.2 使用者要爱护标识,时刻保持标识的完整性.4.3 当标识变更时,要及时在台账上做好变

45、更记录.5 .监督执行保安部经理监督执行中控室管理规定1.目的保证大厦的消防安全,治安状况良好,保障公司、客户的利益.2 .范围适用于理工科技大厦项目部.3 .职责3.1 保安部消防主管负责中控室管理活动的实施、检查.3.2 各班组组长负责本班次的值勤安排与职责分工.并在中控室 值班工作日志上做好记录。4 .程序4.1 保持高度警惕、了解社会治安动态,熟知设防部位状况、明确 设防目的、要求.4.2 忠于职守、坚守岗位、严禁脱岗、酒后值勤.4.3 非中控室值勤人员、消防主管、警卫主管、保安部经理、工 程部维修人员,无关人员不得进入,需进入时必须有保安部经理、消防主管、警卫主管批准后方 可进入,中

46、控室值班人员在非中控室人员进出登记表上做好记录。4.4 值班期间,要按规定与巡逻人员保持密切联系,互相沟通有关 安全信息.4.5 消防设备、设施,监控设备、设施需要或报警设备,维修需停 机时按有关单位倍B门)负责人签署的通知书停机,不得用口头通知代替,停机时间的安全工作由签 署通知的负责人组织落实.4.6 值机人员要熟练掌握控制设备的操作规程及操作技术,能排除 简单的设备故障.4.7 报警监控设备发生故障时,值机人员应立即向消防主管汇报, 由消防主管向工程部汇报维修,不得擅自处理.4.8 监控设备的录像机、电视屏幕,不得移用于看录像,做电子游 戏等娱乐消遣.4.9 发生报警时要保持冷静,判明报警的部位和种类,查验清楚后, 应作好记录.4.10 发生入侵需要做出反应时,值勤人员应立即向应急处置指挥 人员,备勤人员及其他有关人员报告.4.11 应急处置人员出动后应继续利用监视设备了解发案现场及其周围的动态,随时向应急处置人员通报情况,事后作好记录.4.12 认真做好工作记录.5 .监督执行由保安部经理监督执行.保安员值勤

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