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1、 县档案局关于档案安全隐患排查情况自查报告 县档案局关于档案安全隐患排查状况自查报告 依据县政府有关开展安全隐患排查的会议精神和安排部署,为进一步提高全局干部职工对档案安全爱护防患意识,加强档案的安全利用和保管工作,结合工作实际,档案局准时组织干部职工分别对档案局办场所、档案库房和消防设施等重点部位进展了全面检查,现将有关状况报告如下: 一、加强档案安全意识,落实档案安全责任 档案安全是档案工作的重中之重,始终以来,档案局非常重视档案安全工作,一是组织档案局全体干部职工仔细学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局每一位同志从思想上增加防范意识; 二是教育干部职工从思想上时刻绷紧安全保管这根弦,
2、坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚固树立警钟长鸣的安全责任意识; 三是加强对档案安全工作的领导,局领导与干部职工层层签定安全责任书,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人,把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,坚决防止和克制松懈、幸运心理。 二、仔细开展自查自纠,排解安全隐患 春季季节,仔细做好防潮防霉菌工作,适时组织人员对库房进展除湿。 夏季季节,组织人员对库房进展通风降温,确保库房温湿度相宜,定时投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。 在检查中,我们严格对比“八防”要求进展自查自纠,配备了肯定数量符合要求的灭火器,定期对库房配备的温湿度测量仪器、除湿机、消防设施等设备进展检查维护
3、; 库房照明采纳白炽灯,全部窗户配备了窗帘; 档案库房实行专人保管,专人查阅,坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及通道洁净、干净、卫生,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象; 强化值班制度,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患; 每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进展全局范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进展重点检查,排查隐患,确保档案万无一失。 三、强化档案安全治理,确保档案完整 在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮忙各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确。 在档案的收集、整理、归档、移交、签
4、定、销毁过程中,发觉问题准时解决,确保了档案材料的安全。 对库房做到勤去湿,勤巡察,仔细做好档案检查记录、档案交接登记记录等台帐。在档案治理工作中,档案局始终坚持以档案法律法规为根底,严格遵照档案法、档案条例的要求,制订了档案库房治理制度、档案保管保密制度、档案查阅利用制度、24小时值班等相关制度,逐步落实档案安全治理措施,加强档案治理的科学化、标准化和制度化,为档案安全和利用供应更加坚实的根底。 四、存在问题和下步准备 档案局办公房和库房属80年月建筑物,在几次地震中都有不同程度的受损,存在电线线路老化,库房门窗老旧等问题。 通过安全检查,进一步增加干部职工的安全隐患排查意识,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的气氛。 在今后的工作中,我们将不断提高档案安全治理意识,使档案安全工作常抓不懈,制度化和常态化。 加快综合档案馆建立步伐,使以上存在问题得到及早解决。