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1、浅谈教务管理工作中学籍管理存在的问题及对策【摘要】：各高等院校的学籍管理是学校的重要组成部分。是一项规章制度很强的工作。本文分析了学籍管理中存在的现状及问题。为了使高校学籍管理更规范、更有效地发挥作用并督促提高高等院校的教学质量，同时也更好的为高校教育做好教学服务工作。【关键词】：学籍管理;问题;对策学籍管理是高等院校教学管理工作的重要组成部分，是一项繁琐细致、规章制度及责任重大的工作。同时也是建立和维护高等院校教学工作的重要条件之一，更能有效的促进并提高教学质量。它包括学生录取信息、注册信息、成绩档案、奖惩信息、学籍异动（留降级）、休（复）学、转学、转专业、退学等等。因此如何做好学籍管理工作
2、，搞好学校与学生关系成为一个非常重要的问题。1学籍管理中存在的问题1.1信息更新不及时例如学生成绩、学生违纪记录、学校各种通知等。如这些基本要求不能提供给学生及时共享查阅和了解学校最新动态的话，会造成信息更新不及时。从而影响学生及时知晓最新成绩情况、处分情况及各类重要活动等。1.2学籍管理相关知识宣传不到位现普遍高校对学籍管理相关知识的认识和理解不够重视。而且大多数高校领导及负责学籍管理的人员没有把这个作为一个专门的学科进行研究及重视。大多数人的理念是学籍管理是一项简单性、机械性及重复性很多的繁琐日常事务工作。因而在这种思想理念下日渐形成了，对学籍管理研究的不重视，对学籍管理创新不跟进。1.3
3、学籍管理人员的整理素质有待提高高等院校学籍管理有两个重要组成部分：第一是日常事务的处理工作;第二是对学生思想行为的教育工作。针对这两项重要组成部分，所暴露出来的问题是，绝大多数学籍管理人员没有参加过教育学、教育心理学、教育管理等方面的学习或者培训。每天忙于日常事务，沿用的是传统管理模式，极少数有对学籍管理进行过更深层次的探究。从而，学籍管理人员的整体素质、知识层面和高等院校教育理念等等远远不能适应学校的快速发展和需求。1.4高等院校教务管理系统的设计、使用操作性有待进一步提高在各个高等院校中，教务管理系统的重要性不言而喻。但在实际情况中，教务管理系统的最初设计与实际操作中，有很多出入。教务管理
4、系统力求方便，并能够服务于学生和教师。但现在很多高校自己没有研发教务管理系统的能力，一般都委托给校外某些软件设计公司进行设计研发，而自己学校的教务部门又不能积极的参与其中，从而使教务管理系统的实用操作性打了很大折扣。有些功能模块开发不够完善，最后只能搁置不再使用;有些真正需要的功能，却在系统里面找不到，致使教务管理人员需用最传统的方法去完成。另一方面，许多高校的教务管理系统都是一次性投入，几乎没有日后的维护和升级，更使得教务管理系统存在严重的呆滞性及滞后性，很难及时适应高校教务管理工作的需求。2.加强高等院校学籍管理的对策与探索2.1信息更新有利于规范教务学籍管理随着信息化平台的强大，传统的手
5、工模式不仅效率低，还极容易出错甚至出现数据丢失，同时不便于保管等诸多弊端。采用信息化平台后，不仅能实时的知晓最新动态，发布的重要通知、活动等。最重要的一点是学生本人能够准确的掌握自己的学籍状态，处分状态及学分状态等。这样不仅大大减少了很多麻烦，学生对自己的学业状态也可以起到负责作用。教务管理人员也减轻了很多重复性的通知工作。信息化平台能更好的让学生本人、学生家长、辅导员、任课教师、教务管理人员等掌握最新的学生动态。避免了因信息不及时、信息不完善等原因造成不必要的麻烦。做到学生知晓自己的学籍状态，学生家长知晓自己孩子的学习动态，辅导员知晓自己学生的情况，任课教师知晓授课情况，教务管理人员能更快捷
6、的完成教学工作。2.2学籍管理相关知识宣传不到位2.3提高教务学籍管理人员的整理素质定期对教务管理人员进行多种形式的培训，提高教务管理人员的管理水平，增强责任心并能自如的操作教务管理系统。切实做好日常繁杂的教务工作并能服务好学生和教师。通过专题研讨学习，找出工作中遇到的难题，大家群策群力对典型事例进行讨论，并探讨出最佳的解决方案。平时也要自觉钻研业务，提高工作能力、工作效率。学校还应该定期给学籍管理人员进行网络安全方面的培训，避免学籍、学历电子信息泄露，学校还应当适时的告知学生要学会保护自己的隐私，提高防范意识。2.4合理规划及设计教务管理系统各个高等院校务必把规划和设计教务管理系统作为重点来抓。学校教务管理直属部门必须根据本校教务管理工作的实际特点、实际情况等对教务管理系统进行整体合理的规划，同时要全程参与程序的设计与研究，对各个功能板块的构建起到指导与监督作用。还可以邀请教务管理一线操作人员提出自己的建议并提出修改意见。如果条件允许的话，可以要求学校专门配备一名从事教务管理系统的后期维护和升级等。这样不仅从硬件和软件都储备了技术经验。从而才能将先进的网络技术应用于教务管理中来，使得教务管理工作更科学化、合理化和现代化。也更好的减轻了人力、物力及财力。使得信息资源更流畅，管理更规范。