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1、Office2007办公软件 应用技能培训2023年3月27日培训讲师：前 言 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel、Word、PPT三部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。基本操作数据透视表、图表应用公式与函数123保存与打印4Office Excel 2007一、基本操作初识Excel 2007标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条一、基本操作工作簿工作簿（Workbooks）工作簿文件的
2、默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表电子表格软件Excel生成的一个文档文件一、基本操作工作表工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。基础知识考考你工作簿与工作表关系？
3、工作簿由多个工作表组成。一个工作簿最多可以有多少个工作表？255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？1048576行*16384列工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐一、基本操作输入技巧如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键一、基本操作u筛选查找筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F）：u冻结拆分冻结
4、窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。一、基本操作u数据有效性数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。一、基本操作u条件格式条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。一、基本操作u数据排序、筛选多级分类汇总的前提一、基本操作u分类汇总对所有资料分类进行汇总。基本操作数据透视表、图表应用公式与函数123保存与打印4Office Excel 2007二、建立数据透视表借住E
5、xcel内置的函数，或者有很多种处理方法，但是效率最好的方法只有一种，那就是对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表。二、建立数据透视表详见实操演示二、图表应用创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。二、图表应用饼图饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。二、图表应用柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各
6、项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、图表应用折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。二、图表应用条形图销售额销售额第第1 1季度季度5第第2 2季度季度8第第3 3季度季度11第第4 4季度季度16基本操作图表应用公式与函数123保存与打印4一、Office Excel 2007三、公式与函数u函数的格式函数名(参数1,参数2,-)u函数的种类Excel函数一共有11类，
7、分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。三、公式与函数1.公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输
8、入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。三、公式与函数SUMSUM(number1,number2,.)如：SUM(3,2)等于5。u直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。SUM(3,2,TRUE)等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。三、公式与函数
9、averageAVERAGE(value1,value2,.)三、公式与函数countifCOUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。如：=COUNTIF（DATA，B2,“超出,OK)判断第1行是否超出预算(超出)=IF(A3B3,超出,OK)判断第2行是否超出预算(OK)A1成绩245390478三、公式与函数IF公式说明（结果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成
10、绩指定一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个成绩指定一个字母等级(C)如果成绩是则返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文
11、本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本三、公式与函数公式返回的错误值及其产生的原因基本操作数据透视表、图表应用公式与函数123保存与打印4Office Excel 2007四、保存与打印保护工作簿v工作簿的保护在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。四、保存
12、与打印四、保存与打印四、保存与打印四、保存与打印基本操作文档排版格式图表制作技巧123Word文档的特殊应用4Office Word 2007l设置页面大小l输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至切换至该选项卡该选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击一、基本操作-设置文档的页面布局一、基本操作-设置页边距l设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Wor
13、d2007中的页边距。1 切换至切换至该选项卡该选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击一、基本操作-设置纸张及文字方向l有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择选择任意选项任意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面布页面布局局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择选择任意选项任意选项设置文字方设置文字方向向设置纸张方设置纸张方向向1 切换至该选项卡切换至该选项卡基本操作文档排版格式图表制作技巧123Word文档的特
14、殊应用4Office Word 2007二、文档排版格式-查找与替换l在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。快捷键：Ctrl+F打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作，可切操作，可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容二、文档排版格式-设置字符格式l设置字符字体l选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2
15、单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设选择要设置字体的文本置字体的文本3 单击要应用的单击要应用的字体选项字体选项二、文档排版格式-设置字符格式l选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设选择要设置字号的文本置字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键二、文档排版格式-设置字符字形lWord2007中
16、的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹二、文档排版格式-设置字符颜色l选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应单击要应用的颜色图标用的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应单击要应用的颜色图标用的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击或单击该命令该命令
17、二、文档排版格式-设置段落格式l设置段落缩进lWord 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进悬挂缩进4类。类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进二、文档排版格式-精确设置段落缩进l应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡，单击该按钮项卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置
18、首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落设置段落缩进值缩进值 6 单击，完单击，完成段落设置成段落设置 二、文档排版格式-设置段落对齐l“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐二、文档排版格式-设置行间距与段间距l段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后
19、间距1 单击单击2 单击单击二、文档排版格式-设置边框与底纹l用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命选择该命令令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1 单击单击为段落文字为段落文字设置边框后设置边框后的效果的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单击单击二、文档排版格式-设置项目符号和编号l
20、利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号二、文档排版格式-应用及修改样式l格式刷的应用l格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。1 将插入点置于将插入点置于名格式的段落中名格式的段落中2 单击单击“格格式刷式刷”按钮按钮3 刷向刷向目标段落目标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果二、文档排版格式-使用快速样式lWord2007中提供了很多默认快速样式，用户可从
21、“开始”选项卡“样式”组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单单击击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式二、文档排版格式-修改样式l所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。“修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修右击要修改的样式改的样式2 从打开的弹出菜从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修修改的选项设置改的选项设置4 单击单击基本操作文档排版格式图表制作技巧123Word文档的特殊应用4Office Word 2007三、图表制作技巧-插入图片l如
22、果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片提供的插入图片功能，将指定的图片插入到功能，将指定的图片插入到Word文档中。文档中。1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中的图片中的图片三、图表制作技巧-应用“组”调整图片l双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项
23、卡3 输入图像的宽、输入图像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、改变图像宽、高后的效果高后的效果三、图表制作技巧-应用“对话框”调整图片l显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片。“大小大小”对话框对话框3 在在“高度高度”和和“宽宽度度”文本框中文本框中输入数值输入数值1 切换至图片工具切换至图片工具的的“格式格式”选项卡选项卡2 单击单击4 单击单击三、图表制作技巧-设置图片版式lWord2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。“高级版式高级版式”对话框对话框
24、1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用的环绕方式的环绕方式4 设置图片设置图片在行中的位置在行中的位置5 设置图片与设置图片与正文间的距离正文间的距离6 单击单击4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式设置图片相对于文档的对齐方式l以嵌入模式插入到Word2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击三、图表制作技巧-设置图片版式三、图表制作技巧-绘制与编辑自选图形l绘制自选图形lWord共提供了7类自选图形：线条、基本形
25、状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然键，然后拖拽鼠标绘制圆角正后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标方形，释放鼠标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释放鼠标即可1.更改形状样式更改形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击
26、单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果2.设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变填选择渐变填充方向充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4 单击单击3453.设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似
27、，用户可根据需要设置形状轮廓。根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式4.设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5”效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果5.添加文字添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。明性。1 在形状内任在形状内任意位置
28、处右击意位置处右击2 选择该命令选择该命令在形状内显在形状内显示插入点示插入点3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式三、图表制作技巧-绘制与编辑SmartArt图形l创建SmartArt图形lWord2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。“选择选择SmartArt图图形形”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输在此输入文本入文本或双击此处或双击此处输入文本输入文本三、图表制作技巧-绘制与编辑SmartArt图形l创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、
29、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击4 单击单击5 单单击击7 单击单击8 单击单击1 选择选择该形状该形状6 单击单击添加的添加的形状形状更改颜色后的图形更改颜色后的图形套用套用样式样式后的后的效果效果9 单击单击10 选择这选择这两个形状两个形状11 单击单击12 单击单击13 选择整个图形，切换至选择整个图形，切换至“开始开始”选项卡，设置形选项卡，设置形状内文字的字体和字号状内文字的字体和字号14 输入输入所需文字所需文字即可即可三、图表制作技巧-创建表格l插入表格l选择行列数创建表格，用户可通过选择行列数方式创建表格。用户
30、可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格三、图表制作技巧-创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至切换至该选项卡该选项卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击lWord中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插
31、插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列三、图表制作技巧-绘制表格三、图表制作技巧-将文本转换成表格lWord中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。转化为表格转化为表格1 选择设置了分选择设置了分隔符的文本隔符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击三、图表制作技巧-插入Excel电子表格lWord中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Ex
32、cel表格表格1 单击单击2 在在Excel中输中输入所需的数据入所需的数据3 在在Excel表格表格外单击后完成电外单击后完成电子表格的创建子表格的创建三、图表制作技巧-插入内置表格lWord2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。选择任选择任意选项意选项根据快速样式根据快速样式创建的表格创建的表格1 单击单击2 单击单击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板三、图表制作技巧-选择表格及表格元素l选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word2007中提供的命令菜单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元
33、格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单击三、图表制作技巧-调整表格l调整行高/列宽l调整行高调整行高/列宽的方法有列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过种可通过“布局布局”单元单元格中对应命令完成。格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽三、图表制作技巧-插入/删除行/列l切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。1 在单元在单元格中单击格中单击2 单击单击
34、3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元右侧单元格左移格左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列三、图表制作技巧-单元格操作l单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入数值输入数值三、图表制作技巧-设置表格中数据对齐方式lWord表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本选择要设
35、置文本对齐的单元格对齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字选择要设置文字方向的单元格方向的单元格4 单击单击打开的打开的“表格表格选项选项”对话框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击三、图表制作技巧-套用表格样式lWord2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。套用表样式后的效果套用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击三、图表制作技巧-绘制斜线表头l常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。1 在此单元在此单元格中单击格中单击2 单击单击3 选择表选择表头样式头样式
36、4 设置表头设置表头字体大小字体大小5 输入输入行标题行标题6 输入输入列标题列标题7 单击单击创建的斜线创建的斜线表头效果表头效果基本操作文档排版格式图表制作技巧123Word文档的特殊应用4Office Word 2007三、Word文档的特殊应用-页眉、页脚和页码l添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边边线型线型”页眉页眉4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑三、Word文档的特殊应用-添加页眉l页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。5 在页脚位置在页脚位
37、置处绘制出图形处绘制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至切换至该选项卡该选项卡7 单击单击8 在页脚处在页脚处添加的形状添加的形状9 单击单击“关闭页关闭页眉和页脚眉和页脚”按钮按钮退出页眉编辑退出页眉编辑添加的页脚添加的页脚页脚效果页脚效果三、Word文档的特殊应用-奇偶页不同的页眉和页脚lWord2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。应用奇偶页不应用奇偶页不同的页眉页脚同的页眉页脚后的效果后的效果1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击
38、7 单击单击8 切换至偶数切换至偶数页，单击此项页，单击此项三、Word文档的特殊应用-设置页码 l添加页码，Word2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。1 将插将插入点置入点置于要添于要添加页码加页码的文档的文档中中2 单击单击3 单击单击4 单击单击插入到右插入到右边距中的边距中的页码页码三、Word文档的特殊应用-设置页码格式l用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。打开的打开的“页码页码格式格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格设置格式
39、后的式后的页码页码三、Word文档的特殊应用-生成PDF文件l完成PDF加载项的安装后，在Word2007的“另存为”下级菜单中会显示PDF命令。1 打开要另存为打开要另存为PDF的文档的文档2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 设置保存路径设置保存路径及文件夹及文件夹6 输入文件名输入文件名7 单击单击三、Word文档的特殊应用-保护文档l使用“保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。1 切换至切换至“审阅审阅”选项选项卡，单击卡，单击此按钮此按钮3 单击单击2 选择选择4 选择选择5 单击单击6 选择选择7 选择选择8 单击添加用户单击添加用户9 单击单击10 设置密码设置密码11 单单击击12 单击单击如果如果停止停止保护保护三、Word文档的特殊应用-文档加密l使用“加密文档”功能可对文档进行保护，没查打开查阅内容都必需输入正确密码才能浏览和编辑。l如何解除密码保护？2 设置密码设置密码1 单击打开单击打开